Gửi Hàng Đi Pháp (France) 2026 – Bảng Giá, Lưu Ý Quan Trọng

Nhu cầu gửi hàng từ Việt Nam sang Pháp ngày càng tăng cao, đặc biệt trong cộng đồng kiều bào, du học sinh và doanh nghiệp xuất khẩu. Bài viết này cung cấp bảng giá cập nhật tháng 2026, thời gian vận chuyển, quy trình từ A đến Z, danh sách hàng được phép gửi và cấm gửi, chính sách bảo hiểm, thủ tục hải quan, cùng mẹo tiết kiệm chi phí. Đây là hướng dẫn thực tế, dễ áp dụng, giúp bạn tự tin gửi hàng đi Pháp lần đầu hoặc gửi thường xuyên với Tín Phát Express.

Bảng Giá Gửi Hàng Đi Pháp Cập Nhật Tháng 1/2026

Giá cước vận chuyển quốc tế liên tục biến động do nhiều yếu tố: chi phí nhiên liệu, thuế nhập khẩu, phí xử lý hải quan, và tình hình logistics toàn cầu. Việc cập nhật bảng giá định kỳ giúp bạn lập kế hoạch tài chính chính xác hơn khi gửi hàng đi Pháp.

Giá cước phụ thuộc vào cân nặng thực tế, kích thước quy đổi (dimensional weight), loại hàng hóa, và phương thức vận chuyển bạn chọn. Đường hàng không nhanh hơn nhưng chi phí cao. Đường biển mất thời gian nhưng tiết kiệm đáng kể cho hàng cồng kềnh hoặc khối lượng lớn.

Dưới đây là cấu trúc bảng giá chi tiết theo từng phương thức vận chuyển: chuyển phát nhanh đường hàng không (9-12 ngày), đường biển tiết kiệm (25-35 ngày), và các chi phí phát sinh khác. Mỗi phương thức phù hợp với nhu cầu và ngân sách khác nhau.

1.1. Giá Cước Chuyển Phát Nhanh Đường Hàng Không (9-12 Ngày)

Chuyển phát nhanh đường hàng không là lựa chọn tối ưu khi bạn cần gửi hàng gấp: quà tặng sinh nhật, tài liệu kinh doanh, hoặc vật phẩm cần bảo quản đặc biệt. Thời gian vận chuyển từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ khi hàng xuất khẩu khỏi Việt Nam.

Bảng giá cước đường hàng không (VNĐ/kg):

Trọng lượng	Giá cước (VND)
1 kg	1.190.000
3 kg	1.590.000
5 kg	2.090.000
10 kg	3.160.000
15 kg	4.680.000
20 kg	5.990.000
Trên 21 kg	Từ 225.000 / kg

Lưu ý: Bảng giá chỉ mang tính chất tham khảo, giá cước có thể thay đổi tùy theo loại mặc hàng gửi, thời điểm gửi hàng và trọng lượng thực tế. Để biết giá cước chính xác vui lòng liên hệ Hotline: 1900 4642.

Ưu điểm đường hàng không: nhanh, an toàn cao, theo dõi chi tiết. Nhược điểm: chi phí cao hơn đường biển 3-4 lần. Phù hợp khi bạn ưu tiên tốc độ hơn giá cả.

1.2. Giá Cước Đường Biển Tiết Kiệm (25-35 Ngày)

Đường biển là giải pháp tiết kiệm khi bạn gửi khối lượng lớn, hàng cồng kềnh, hoặc không vội. Thời gian vận chuyển từ 25 đến 35 ngày tùy cảng xuất phát và đích đến.

Bảng giá cước đường biển (VNĐ/kg):

Khối lượng	Giá cước (VND)
21 kg +	150.000/kg
50 kg +	140.000/kg

Lưu ý: Bảng giá chỉ mang tính chất tham khảo, giá cước có thể thay đổi tùy theo loại mặc hàng gửi, thời điểm gửi hàng và trọng lượng thực tế. Để biết giá cước chính xác vui lòng liên hệ Hotline: 1900 4642.

Ưu điểm đường biển: giá rẻ, chở được hàng nặng. Nhược điểm: chậm, thời gian không chính xác do thời tiết biển. Phù hợp khi bạn không gấp và muốn tối ưu chi phí.

1.3. Chi Phí Phát Sinh & Dịch Vụ Cộng Thêm

Ngoài cước vận chuyển chính, một số chi phí khác có thể phát sinh:

Bảng phí dịch vụ cộng thêm:

Dịch vụ	Phí (VNĐ)	Ghi chú
Đóng gói chuyên nghiệp	50.000-200.000	Tùy loại hàng
Pickup tận nơi nội thành	Miễn phí	HCM, HN, ĐN
Pickup ngoại thành	50.000-100.000	Tùy khoảng cách
Bảo hiểm hàng hóa	10-25% giá trị	Tùy chọn
Khai báo hải quan	Miễn phí	Tín Phát hỗ trợ 100%
Chứng từ COD/COM	200.000-500.000	Nếu cần thiết

Lưu ý: Bảng phụ phí chỉ mang tính chất tham khảo, không áp dụng đồng loạt cho tất cả đơn hàng/mặt hàng. Vui lòng liên hệ Hotline để kiểm tra phụ phí cụ thể cho đơn hàng của bạn.

Tín Phát Express báo giá minh bạch trước khi gửi. Bạn không lo phát sinh phí ẩn bất ngờ.

Quy Trình Gửi Hàng Đi Pháp Tại Tín Phát Express (5 Bước Chuẩn)

Quy trình gửi hàng quốc tế có thể phức tạp với người mới. Tín Phát Express đơn giản hóa thành 5 bước rõ ràng, từ lúc bạn liên hệ đến khi người nhận ở Pháp cầm hàng trên tay. Chúng tôi hỗ trợ từ A đến Z: tư vấn, đóng gói, khai báo hải quan, theo dõi đơn hàng. Bạn chỉ cần chuẩn bị hàng và thông tin cơ bản.

Quy trình này áp dụng cho cả cá nhân gửi quà cho người thân và doanh nghiệp xuất hàng mẫu. Mỗi bước đều có nhân viên hướng dẫn cụ thể. Không cần am hiểu logistics, bạn vẫn gửi hàng quốc tế dễ dàng như gửi hàng nội địa.

2.1. Bước 1 – Liên Hệ & Nhận Tư Vấn Miễn Phí

Kênh liên hệ nhanh nhất:

1. Hotline: 1900 4642 (8h-20h hàng ngày, kể cả Chủ nhật)
2. Zalo: “Tín Phát Express”
3. Website: tinphatexpress.vn – Điền form, nhận tư vấn trong 30 phút
4. Email: tinphatquocte.com@gmail.com – Trả lời trong 2 giờ làm việc

Thông tin bạn cần chuẩn bị khi liên hệ:

• Loại hàng hóa cụ thể (quần áo, thực phẩm, điện tử, mỹ phẩm…)
• Cân nặng ước tính (nếu chưa biết chính xác, ước lượng cũng được)
• Địa chỉ gửi tại Việt Nam (tỉnh/thành phố)
• Địa chỉ nhận tại Pháp (thành phố, mã bưu điện)

Nhân viên tư vấn sẽ hỏi thêm chi tiết để báo giá chính xác: hàng dễ vỡ không, cần bảo hiểm không, gấp hay không gấp. Thời gian phản hồi báo giá: 15-30 phút qua điện thoại, 1-2 giờ qua email. Tư vấn hoàn toàn miễn phí, không ràng buộc phải gửi.

2.2. Bước 2 – Đóng Gói Hàng Hóa An Toàn

Đóng gói đúng cách giúp hàng an toàn suốt hành trình dài từ Việt Nam sang Pháp. Hàng phải chịu nhiều lần xếp dỡ, vận chuyển trên nhiều phương tiện.

Hướng dẫn đóng gói chung:

• Dùng thùng carton 5 lớp hoặc 7 lớp, còn mới, không ẩm mốc
• Bọc từng món bằng bọt khí (bubble wrap) hoặc giấy báo
• Dán kín 6 mặt thùng bằng băng keo nâu dày 5cm
• Ghi rõ “FRAGILE” (dễ vỡ), “THIS SIDE UP” (hướng lên) nếu cần
• Để khoảng trống 2-3cm giữa hàng và thành thùng, nhồi giấy báo vào

Hướng dẫn riêng theo loại hàng:

1. Hàng dễ vỡ (gốm sứ, thủy tinh): Bọc 2-3 lớp bọt khí. Dùng thùng riêng cho mỗi món, không xếp chồng. Điền đầy khoảng trống bằng xốp hoặc giấy báo nhàu.
2. Thực phẩm khô (bánh, mứt, đặc sản): Hút chân không từng gói nhỏ. Xếp vào hộp nhựa có nắp kín. Cho hộp vào thùng carton, đệm xốp xung quanh. Ghi “FOOD” bên ngoài.
3. Điện tử (laptop, máy ảnh): Tháo pin riêng nếu có thể. Bọc thiết bị bằng túi chống tĩnh điện. Cho vào hộp xốp định hình. Đặt hộp vào thùng carton, nhồi giấy báo quanh hộp.
4. Mỹ phẩm lỏng (nước hoa, kem dưỡng): Vặn chặt nắp, dán băng keo quanh nắp. Bọc từng chai bằng túi nilon. Xếp đứng trong hộp nhựa, ngăn cách bằng giấy. Ghi “LIQUID” bên ngoài.

Dịch vụ hỗ trợ đóng gói của Tín Phát:

• Tại kho: Miễn phí đóng gói tiêu chuẩn cho mọi đơn hàng. Phí 50.000-200.000 VNĐ cho đóng gói đặc biệt (gỗ, pallet, chống sốc cao cấp).
• Tại nhà: Nhân viên đến tận nơi đóng gói miễn phí hoàn toàn. Đặt lịch trước 24 giờ.

Bạn cũng có thể tự đóng gói theo hướng dẫn trên. Tín Phát kiểm tra lại trước khi xuất hàng. Nếu đóng gói chưa đạt chuẩn, chúng tôi sẽ báo để bạn đóng lại hoặc hỗ trợ xử lý lại đúng chuẩn.

2.3. Bước 3 – Gửi Hàng Về Kho Hoặc Pickup Tận Nơi

Sau khi đóng gói xong, bạn có 2 cách đưa hàng đến Tín Phát Express:

Cách 1: Tự đem hàng đến kho (miễn phí)

Địa chỉ 3 chi nhánh:

1. Chi nhánh TP.HCM: 42/45 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
   • Giờ làm việc: 8:30 – 17:30 (T2-T7)
   • Bãi đỗ xe: Có sẵn trong khu vực
2. Chi nhánh Đà Nẵng: 20 Lý Nhân Tông, Cẩm Lệ, TP. Đà Nẵng
   • Giờ làm việc: 8:30 – 17:30 (T2-T7)
   • Gần sân bay, thuận tiện ghé
3. Chi nhánh Hà Nội: 51 Ngõ 389 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội
   • Giờ làm việc: 8:30 – 17:30 (T2-T7)

Nhân viên tiếp nhận, cân kiểm tra, lập phiếu gửi hàng ngay. Bạn nhận biên lai, mã tracking, và hóa đơn tạm tính. Thời gian xử lý: 10-15 phút.

Cách 2: Đặt pickup tận nơi

Đặt lịch pickup: Gọi hotline hoặc đặt qua website. Hẹn trước ít nhất 4 giờ. Khung giờ linh hoạt: 8h-12h, 13h-17h. Tài xế mang theo cân, băng keo, giấy tờ để xử lý tại chỗ.

Sau khi nhận hàng (tự đem hoặc pickup), Tín Phát gửi SMS/Zalo xác nhận. Hàng được lưu kho an toàn, chuẩn bị cho bước khai báo hải quan.

2.4. Bước 4 – Khai Báo Hải Quan & Xuất Hàng

Hải quan là bước quan trọng nhất, quyết định hàng có xuất được hay không. Tín Phát làm thay khách 100%, bạn chỉ cần cung cấp thông tin.

Giấy tờ Tín Phát cần từ bạn:

1. CMND/CCCD hoặc Passport (photo rõ ràng): Để làm người xuất khẩu.
2. Danh sách hàng hóa chi tiết:
   • Tên từng món (tiếng Việt + tiếng Anh)
   • Số lượng, trọng lượng từng món
   • Giá trị ước tính (VNĐ hoặc USD)
3. Thông tin người nhận tại Pháp:
   • Họ tên đầy đủ
   • Địa chỉ chi tiết (số nhà, đường, thành phố, mã bưu điện)
   • Số điện thoại (có mã quốc gia +33)
4. Hóa đơn mua hàng (nếu có): Giúp xác định giá trị chính xác, tránh hải quan nghi ngờ.

Tín Phát làm gì với thông tin này:

• Chuẩn bị Commercial Invoice (hóa đơn thương mại) bằng tiếng Anh
• Làm Packing List (danh sách đóng gói) chi tiết
• Khai báo điện tử với hải quan Việt Nam
• Nộp hồ sơ, chờ thông quan (1-2 ngày làm việc)
• Xếp hàng lên chuyến bay hoặc tàu sau khi được phép xuất

2.5. Bước 5 – Vận Chuyển & Giao Hàng Tận Tay

Sau khi xuất khẩu, hàng bắt đầu hành trình từ Việt Nam sang Pháp. Hàng sẽ được giao tận nhà người nhận tại Pháp.

Cách Tín Phát cập nhật trạng thái:

• Tự động qua SMS/Zalo khi hàng bắt đầu xuất kho.
• Bạn tra mã tracking trên website tinphatexpress.vn.
• Hotline 1900 4642 luôn sẵn sàng tra cứu thủ công.
• Tracking sẽ cập nhật trạng thái “Giao hàng thành công” kèm POD giao hàng.

3. Danh Sách Hàng Được Gửi & Cấm Gửi Đi Pháp

Không phải món hàng nào cũng được phép gửi quốc tế. Hải quan Việt Nam và Pháp có quy định chặt chẽ về hàng cấm, hàng hạn chế. Hiểu rõ danh sách này giúp bạn tránh thất bại, mất tiền, thậm chí bị phạt.

Danh sách dưới đây dựa trên quy định mới nhất 2026 từ Tổng cục Hải quan Việt Nam và Direction Générale des Douanes et Droits Indirects (DGDDI) của Pháp. Tuy nhiên, quy định có thể thay đổi. Liên hệ Tín Phát để kiểm tra món hàng cụ thể trước khi gửi.

3.1. Hàng Được Phép Gửi (Phổ Biến)

Quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang:

• Quần áo mới hoặc cũ (giặt sạch)
• Giày dép các loại (đóng gói kín)
• Túi xách, ví, thắt lưng, khăn quàng, mũ, khẩu trang
• Đồ lót, tất (đóng gói vệ sinh)

Thực phẩm khô, đặc sản:

• Bánh kẹo đóng gói sẵn (bánh pía, bánh dừa, kẹo dừa…)
• Mứt trái cây (hút chân không)
• Hạt điều, hạt sen, nấm khô
• Gia vị (nghệ, tiêu, quế, sả khô)
• Cà phê rang xay đóng gói
• Trà (trà xanh, trà ô long)
• Mỳ gói, hủ tiếu khô, bánh tráng, bánh phồng tôm
• Lưu ý: Cân nặng thực phẩm tối đa 10kg/đơn. Phải có nhãn mác rõ ràng.

Mỹ phẩm, chăm sóc cá nhân:

• Kem dưỡng da, sữa rửa mặt, toner (dưới 100ml/chai)
• Son môi, phấn, mascara
• Nước hoa (dưới 100ml, đóng gói cẩn thận)
• Dầu gội, sữa tắm (dưới 500ml/chai)
• Kem đánh răng, bàn chải đánh răng
• Lưu ý: Tổng thể tích chất lỏng tối đa 1 lít/đơn cho đường bay.

Sách, tài liệu, văn phòng phẩm:

• Sách giáo khoa, sách văn học, từ điển
• Truyện tranh, tạp chí (không vi phạm bản quyền)
• Vở, bút, thước, gọt bút chì
• Lưu ý: Sách có nội dung chính trị nhạy cảm có thể bị kiểm duyệt.

Đồ chơi trẻ em (không có pin):

• Búp bê, xe đồ chơi, lego
• Đồ chơi gỗ, đồ chơi vải
• Lưu ý: Đồ chơi có pin hoặc dùng pin phải tháo pin ra, gửi pin riêng (nếu được phép).

Thuốc không kê đơn (số lượng nhỏ):

• Thuốc cảm, thuốc đau đầu, dầu gió, cao dán (1-2 hộp/loại)
• Lưu ý: Phải có hóa đơn mua, giấy tờ chứng minh dùng cá nhân.

Điện tử tiêu dùng (không pin lithium):

• Chuột máy tính, bàn phím (có dây)
• Tai nghe (không bluetooth, không pin sạc)

3.2. Hàng Hạn Chế (Cần Kiểm Tra Kỹ)

Những món hàng này không hoàn toàn cấm, nhưng có điều kiện đặc biệt. Liên hệ Tín Phát trước khi gửi để được tư vấn.

Thực phẩm tươi sống (rất khó):

• Thịt, cá, hải sản tươi: Cấm gần như tuyệt đối do không qua kiểm dịch.
• Rau củ quả tươi: Hạn chế cao, cần giấy kiểm dịch động thực vật, chi phí rất đắt.
• Trứng: Cấm do nguy cơ bệnh gia cầm.

Thuốc kê đơn, thực phẩm chức năng:

• Thuốc kê đơn (kháng sinh, thuốc tim mạch…): Cần đơn thuốc bác sĩ, giấy phép nhập khẩu thuốc vào Pháp. Rất phức tạp, không khuyến khích gửi.
• Thực phẩm chức năng (vitamin, omega-3): Dưới 3 tháng dùng cho 1 người, có hóa đơn.

Mỹ phẩm chứa hóa chất đặc biệt:

• Kem trộn (không rõ nguồn gốc): Nguy cơ cao bị tịch thu.
• Thuốc nhuộm tóc có ammonia: Cần khai báo đặc biệt.

3.3. Hàng Cấm Gửi Hoàn Toàn

Hàng nguy hiểm:

• Chất nổ, pháo, thuốc nổ
• Chất dễ cháy (xăng, dầu, cồn nồng độ cao >70%)
• Khí nén (bình ga, bình oxy)
• Hóa chất độc (thuốc trừ sâu, axit, kiềm mạnh)
• Vật phóng xạ

Vũ khí, công cụ hỗ trợ:

• Súng đạn, dao găm, kiếm
• Roi điện, bình xịt hơi cay
• Bộ phận súng (cò súng, nòng súng)

Ma túy, chất kích thích:

• Heroin, cocaine, cần sa, methamphetamine
• Thuốc lá điện tử có chất kích thích

Hàng giả, hàng nhái:

• Đồ giả mạo thương hiệu (Louis Vuitton fake, Nike fake…)
• Đĩa CD/DVD vi phạm bản quyền
• Hàng nhái nhãn mác (mỹ phẩm giả Shiseido, Lancôme…)

Tiền mặt, vàng, kim cương:

• Tiền mặt trên 10.000 USD cần khai báo hải quan đặc biệt
• Vàng, bạc, đá quý: Cấm gửi qua dịch vụ chuyển phát thông thường

Động vật sống, mẫu vật sinh học:

• Chó, mèo, chim, cá cảnh
• Mẫu máu, nước tiểu, mô sinh học

Thuốc lá, rượu quá giới hạn:

• Thuốc lá: Tối đa 200 điếu/người (khoảng 1 cây)
• Rượu: Tối đa 1 lít rượu >22% hoặc 2 lít rượu <22%
• Lưu ý: Gửi thuốc lá, rượu phải tuân thủ chặt chẽ, dễ bị phạt nếu vượt định mức.

Hàng không rõ nguồn gốc:

• Hàng lậu, hàng không hóa đơn chứng từ

Nếu bạn gửi hàng cấm, hậu quả nghiêm trọng: hàng bị tịch thu, phạt tiền, thậm chí truy cứu hình sự. Tín Phát Express không chịu trách nhiệm nếu bạn cố tình gửi hàng cấm.

3.4. Mẹo Kiểm Tra Hàng Trước Khi Gửi

1. Đọc kỹ nhãn mác: Nếu là mỹ phẩm, thực phẩm, kiểm tra thành phần. Có chất cấm không?
2. Hỏi Tín Phát: Không chắc món hàng có được phép không? Chụp ảnh gửi qua Zalo, nhân viên tư vấn miễn phí.
3. Không giấu hàng: Khai báo trung thực. Giấu hàng cấm trong hàng được phép là vi phạm pháp luật.
4. Chuẩn bị giấy tờ: Hóa đơn mua hàng, giấy chứng nhận nguồn gốc (nếu có) giúp hải quan tin tưởng.

Tuân thủ danh sách hàng được gửi/cấm giúp bạn gửi hàng suôn sẻ, tránh rắc rối không đáng có.

4. Thời Gian Vận Chuyển Từ Việt Nam Sang Pháp

Thời gian vận chuyển phụ thuộc phương thức bạn chọn và yếu tố khách quan. Dưới đây là bảng thời gian chi tiết, kèm yếu tố ảnh hưởng và cách rút ngắn thời gian.

4.1. Thời Gian Theo Phương Thức Vận Chuyển

Thời gian là yếu tố quan trọng thứ hai sau giá cước. Tín Phát cam kết giao đúng hẹn 99% với thời gian cụ thể từng gói. Thời gian gồm hai phần: (1) Vận chuyển quốc tế và (2) Thông quan và giao nội địa Pháp. Timeline chi tiết từng ngày giúp khách hàng nắm rõ hành trình hàng hóa.

Trung bình thời gian vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Pháp trong điều kiện bình thường khoảng: 9 – 12 ngày (không tính ngày nghỉ Thứ 7, Chủ Nhật, ngày lễ)

Thời gian có thể thay đổi do yếu tố thời tiết, hải quan kiểm tra kỹ hoặc mùa cao điểm (Tết, Giáng sinh).

4.2. Yếu Tố Ảnh Hưởng Thời Gian Vận Chuyển

Hải quan:

• Thông quan VN: 1-2 ngày (hàng thông thường), 3-7 ngày (hàng đặc biệt)
• Thông quan Pháp: 4-12 giờ (trơn tru), 1-3 ngày (bị trưng kiểm)

Chuyến bay/tàu:

• Chuyến bay: Có chuyến mỗi ngày từ Tân Sơn Nhất/Nội Bài đi Paris. Nếu gửi cuối tuần, có thể chờ thêm 1-2 ngày.
• Tàu biển: Tàu chạy định kỳ 7-10 ngày/chuyến. Lỡ chuyến phải chờ chuyến sau.

Thời tiết, thiên tai:

• Bão, tuyết, sương mù có thể hoãn chuyến bay/tàu 1-3 ngày
• Mùa Tết Nguyên Đán (cuối tháng 1, đầu tháng 2): Hải quan, sân bay đông, chậm thêm 2-5 ngày

Địa chỉ nhận:

• Paris, Lyon, Marseille (thành phố lớn): Phát nhanh
• Vùng sâu, vùng xa (núi Alps, miền quê Bretagne): Chậm thêm 1-2 ngày

Dịp lễ tết:

• Noel (24-26/12), Tết Dương lịch (1/1), Lễ Phục Sinh (tháng 3-4): Bưu điện Pháp nghỉ, chậm 1-3 ngày
• Quốc khánh Pháp (14/7): Giảm nhân lực, có thể chậm

4.3. Cách Rút Ngắn Thời Gian Giao Hàng

1. Chọn Express nếu gấp: Đắt hơn 30-50% nhưng chắc chắn về thời gian.
2. Gửi đầu tuần (T2, T3): Tránh tắc nghẽn cuối tuần, có nhiều chuyến bay hơn.
3. Khai báo hải quan chính xác ngay từ đầu: Giảm rủi ro bị hải quan giữ lại kiểm tra.
4. Dùng địa chỉ nhận ở thành phố lớn: Nếu người nhận ở vùng xa, hẹn họ nhận tại bưu cục thành phố gần nhất.
5. Đóng gói chuẩn, không vi phạm quy định: Hàng bị kiểm tra sẽ chậm rất nhiều.
6. Thông báo trước cho người nhận: Đảm bảo họ ở nhà khi bưu tá đến, tránh phải giao lại.

5. Cách Tính Trọng Lượng Quy Đổi (Volumetric Weight)

Nhiều người ngạc nhiên khi giá cước cao hơn dự tính. Nguyên nhân: trọng lượng quy đổi. Đây là khái niệm quan trọng trong vận chuyển quốc tế.

5.1. Trọng Lượng Quy Đổi Là Gì?

Trọng lượng quy đổi (còn gọi dimensional weight, volumetric weight) là trọng lượng tính theo kích thước thùng hàng, không phải cân thực tế. Hãng vận chuyển dùng công thức này để tính phí cho hàng cồng kềnh nhưng nhẹ (ví dụ: gối, thú bông, giày).

Lý do: Máy bay, tàu có giới hạn không gian. Một thùng to chiếm chỗ 5 thùng nhỏ, dù nhẹ hơn. Vì vậy, hãng tính phí theo kích thước, không chỉ cân nặng.

5.2. Công Thức Tính Trọng Lượng Quy Đổi

Đường hàng không:

Trọng lượng quy đổi (kg) = (Dài × Rộng × Cao) / 5000

• Dài, Rộng, Cao tính bằng cm
• Chia cho 5000 (hệ số quy đổi chuẩn quốc tế cho đường bay)

Đường biển:

Trọng lượng quy đổi (kg) = (Dài × Rộng × Cao) / 5000

5.3. Ví Dụ Tính Trọng Lượng Quy Đổi

Ví dụ 1: Thùng quần áo (đường bay)

• Kích thước: 50cm × 40cm × 30cm

• Cân thực tế: 5 kg

Trọng lượng quy đổi

(50×40×30)/5000 = 60.000/5000 = 12 kg

➡️ Hãng tính phí theo 12 kg, không phải 5 kg.

Ví dụ 2: Thùng sách (đường bay)

• Kích thước: 30cm × 25cm × 20cm

• Cân thực tế: 12 kg

Trọng lượng quy đổi

(30×25×20)/5000= 15.000/5000 = 3 kg

➡️ Hãng tính phí theo 12 kg (cân thực tế lớn hơn cân quy đổi).

Ví dụ 3: Thùng gối (đường biển)

• Kích thước: 80cm × 60cm × 50cm

• Cân thực tế: 8 kg

Trọng lượng quy đổi

(80×60×50)/5000= 240.000/5000 = 48 kg

➡️ Hãng tính phí theo 48 kg.

Nguyên tắc chung: Hãng luôn chọn số lớn hơn giữa cân thực tế và trọng lượng quy đổi để tính phí.

5.4. Mẹo Giảm Trọng Lượng Quy Đổi

1. Dùng thùng vừa khít: Không để khoảng trống dư thừa. Thùng 50×40×30 chứa đầy tốt hơn thùng 60×50×40 chứa nửa.
2. Gỡ hộp sản phẩm không cần thiết: Giày không cần hộp giày. Mỹ phẩm không cần hộp quà tặng. Gỡ bỏ giảm kích thước 20-30%.
3. Dùng túi hút chân không: Quần áo, chăn màn hút chân không giảm thể tích 50-70%.
4. Xếp hàng khoa học: Đặt đồ nặng dưới, nhẹ trên. Lấp đầy mọi khe hở bằng quần áo, tất.
5. Gom nhiều thứ vào 1 thùng lớn: Nhiều thùng nhỏ tổng thể tích lớn hơn 1 thùng to.
6. Hỏi Tín Phát tư vấn đóng gói: Nhân viên có kinh nghiệm sắp xếp tối ưu.

Ví dụ thực tế:

Bạn gửi 10 kg quần áo. Nếu nhồi lung tung vào thùng 60×50×40, trọng lượng quy đổi = (60×50×40)/6000 = 20 kg. Phí tính theo 20 kg.

Nếu hút chân không, xếp gọn vào thùng 40×30×25, trọng lượng quy đổi = (40×30×25)/6000 = 5 kg. Phí tính theo 10 kg (cân thực tế). Tiết kiệm 50% chi phí!

6. Cách Theo Dõi Đơn Hàng Gửi Đi Pháp

Theo dõi đơn hàng (tracking) là tính năng quan trọng giúp bạn biết hàng đang ở đâu, đến Pháp chưa, giao thành công chưa. Minh bạch hóa hành trình, giảm lo lắng.

6.1. Hướng Dẫn Tra Cứu Mã Tracking

Sau khi gửi hàng, Tín Phát cấp mã tracking (mã vận đơn) cho bạn qua SMS hoặc zalo. Mã này dạng: TP123456789VN hoặc TX987654321FR.

Bước 1: Truy cập website tinphatexpress.vn, chọn mục “Tra cứu đơn hàng” trên menu.

Bước 2: Nhập mã tracking vào ô tìm kiếm, nhấn “Tra cứu”.

Bước 3: Hệ thống hiển thị trạng thái hiện tại, lịch sử di chuyển (timeline), và thông tin chi tiết (ngày gửi, ngày dự kiến giao, địa chỉ nhận).

Cách khác:

• Hotline 1900 4642: Gọi, cung cấp mã tracking, nhân viên tra cứu và báo ngay qua điện thoại.

Lưu ý:

• Lưu mã tracking cẩn thận, chụp ảnh hoặc note lại.
• Chia sẻ mã tracking cho người nhận ở Pháp để họ cũng theo dõi, chủ động chuẩn bị nhận hàng.
• Tracking cập nhật theo thời gian thực, nhưng có thể chậm 2-4 giờ trong giờ cao điểm.

6.2. Giải Nghĩa 8 Trạng Thái Đơn Hàng Phổ Biến

Trạng thái	Ý nghĩa
Đã tiếp nhận	Tín Phát đã nhận hàng của bạn tại kho hoặc pickup tận nơi. Hàng đang chờ cân kiểm tra.
Đang xử lý hải quan	Tín Phát đang khai báo hải quan xuất khẩu Việt Nam. Hàng chưa xuất được.
Đã xuất khẩu	Hàng qua hải quan VN thành công, sẵn sàng lên chuyến bay/tàu.
Đang vận chuyển quốc tế	Hàng trên máy bay hoặc tàu biển, đang trên đường từ VN sang Pháp.
Đã đến Pháp	Hàng hạ cánh tại sân bay Pháp hoặc cập cảng Pháp, chờ thông quan.
Đang thông quan Pháp	Hải quan Pháp đang kiểm tra hàng. Thời gian 4-12 giờ (nhanh) hoặc 1-3 ngày (chậm).
Đang giao hàng	Bưu tá đã lấy hàng, đang trên đường đến địa chỉ người nhận.
Đã giao thành công	Người nhận đã ký nhận. Đơn hàng hoàn thành.

Trạng thái bất thường:

• Đang xử lý hải quan quá 5 ngày: Có thể hàng bị giữ để kiểm tra bổ sung. Liên hệ Tín Phát để biết chi tiết.
• Giao thất bại (Delivery Failed): Bưu tá không giao được do người nhận vắng nhà, địa chỉ sai, hoặc từ chối nhận. Tín Phát sẽ liên hệ để sắp xếp giao lại.

6.3. Xử Lý Khi Tracking Không Cập Nhật

Đôi khi bạn thấy trạng thái đơn hàng “đứng im” vài ngày, không thay đổi. Đừng quá lo lắng. Có nhiều nguyên nhân:

Nguyên nhân kỹ thuật:

• Lỗi hệ thống: Máy chủ tracking tạm thời gặp sự cố. Thực tế hàng vẫn di chuyển bình thường, chỉ là dữ liệu không cập nhật kịp.
• Chưa quét mã: Bưu tá quên quét mã vận đơn tại các điểm trung chuyển.

Nguyên nhân khách quan:

• Giờ cao điểm: Dịp lễ, Tết, hàng quá nhiều, nhân viên bưu điện không kịp cập nhật.
• Chênh lệch múi giờ: Pháp chậm hơn Việt Nam 6 giờ (mùa hè) hoặc 7 giờ (mùa đông). Hành động ở Pháp có thể chưa cập nhật vào hệ thống VN ngay.

Cách xử lý:

1. Chờ thêm 24-48 giờ: Trong hầu hết trường hợp, tracking sẽ tự cập nhật sau 1-2 ngày.
2. Kiểm tra lại mã tracking: Đảm bảo bạn nhập đúng mã, không nhầm chữ số.
3. Liên hệ hotline 1900 4642: Cung cấp mã đơn hàng, số điện thoại đăng ký. Nhân viên kiểm tra hệ thống nội bộ (chi tiết hơn tracking công khai) và phản hồi trong 2 giờ.
4. Gửi email kèm ảnh chụp mã tracking: Gửi đến tinphatquocte.com@gmail.com. Mô tả vấn đề, đính kèm ảnh mã tracking và biên nhận gửi hàng.

Thời gian Tín Phát kiểm tra và phản hồi:

• Qua hotline: 10-30 phút (trong giờ làm việc)
• Qua email/Zalo: 2-4 giờ (ngày thường), 12-24 giờ (cuối tuần)

Tín Phát cam kết hỗ trợ tối đa để bạn yên tâm theo dõi hành trình hàng hóa.

7. Chính Sách Bảo Hiểm & Đền Bù Khi Gửi Hàng Đi Pháp

Dù cẩn thận đến đâu, rủi ro vẫn có thể xảy ra: mất hàng, hư hỏng, thất lạc. Chính sách bảo hiểm rõ ràng, minh bạch giúp bạn an tâm và được đền bù xứng đáng khi có sự cố.

7.1. Phạm Vi Bảo Hiểm Hàng Hóa 100%

Các trường hợp được chi trả bảo hiểm:

• Mất toàn bộ đơn hàng: Hàng không đến Pháp, không tìm thấy sau 30 ngày.
• Mất một phần: Thùng đến nhưng thiếu một số món hàng bên trong.
• Hư hỏng do vận chuyển: Hàng bể, vỡ, móp méo, ẩm mốc do va đập, thời tiết, xếp dỡ không cẩn thận.
• Thất lạc tạm thời quá hạn: Hàng bị kẹt tại hải quan hoặc bưu cục quá 45 ngày không giải quyết được.

Đối tượng KHÔNG được bảo hiểm:

• Hàng cấm gửi: Nếu bạn cố tình gửi hàng cấm (ma túy, vũ khí, hàng giả…), bảo hiểm không chi trả.
• Kê khai sai giá trị: Bạn khai 5 triệu nhưng thực tế 10 triệu, chỉ đền bù tối đa 5 triệu.
• Đóng gói không đạt chuẩn: Hàng dễ vỡ không bọc chống sốc, bể vỡ thì không đền. (trường hợp khách hàng tự đóng gói).
• Hàng có khuyết tật sẵn: Hàng cũ đã hư trước khi gửi.
• Lỗi của người nhận: Người nhận từ chối nhận, không liên lạc được sau nhiều lần gọi.

Cách chọn gói bảo hiểm phù hợp:

1. Hàng giá trị 2-10 triệu: Mua bảo hiểm 10 – 15% – đền bù tùy trường hợp.
2. Hàng giá trị trên 10 triệu: Mua bảo hiểm 20- 25% đền bù 100%.

Bảo hiểm nâng cao đền bù 100% giá trị kê khai nếu mất hoặc hư hoàn toàn.

7.2. Quy Trình Khiếu Nại & Bồi Thường

Nếu hàng gặp sự cố, làm theo 5 bước sau:

Bước 1: Báo sự cố ngay (trong 48 giờ)

Ngay khi phát hiện hàng mất/hư, gọi hotline 1900 4642 hoặc email tinphatquocte.com@gmail.com. Cung cấp:

• Mã tracking
• Mô tả sự cố (mất toàn bộ, mất một phần, hư hỏng gì)
• Ảnh chụp (nếu hàng hư)

Lưu ý: Nếu hàng hư hỏng, người nhận tại Pháp phải chụp ảnh ngay khi mở thùng, trước khi ký nhận. Ảnh làm bằng chứng quan trọng.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ khiếu nại

Tín Phát yêu cầu bạn gửi:

• Biên nhận gửi hàng (photo)
• Hóa đơn mua hàng hoặc giấy tờ chứng minh giá trị hàng
• Ảnh hàng hư hỏng (nếu có)
• Danh sách hàng mất (nếu mất một phần)

Gửi hồ sơ qua email hoặc mang đến chi nhánh Tín Phát gần nhất.

Bước 3: Tín Phát xác minh

Nhân viên kiểm tra hồ sơ, tra cứu hệ thống, liên hệ đối tác bên Pháp để xác minh sự cố. Thời gian: 5-7 ngày làm việc.

Bước 4: Thông báo kết quả

Tín Phát gọi điện hoặc email thông báo kết quả: chấp nhận bồi thường hay từ chối (nếu không đủ điều kiện). Nếu chấp nhận, thông báo mức đền bù cụ thể.

Bước 5: Chi trả tiền bồi thường

Tiền được chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng bạn cung cấp trong vòng 7-10 ngày làm việc kể từ ngày thông báo chấp nhận.

Tổng thời gian xử lý: 15-20 ngày từ lúc báo sự cố đến lúc nhận tiền.

7.3. Mức Đền Bù Cụ Thể

Có mua bảo hiểm:

• Mất toàn bộ/hư hỏng hoàn toàn: Đền 100% giá trị kê khai, không giới hạn (theo hợp đồng bảo hiểm).
• Hư hỏng một phần: Đền theo phần trăm hư hỏng, tối thiểu 30%.

Lưu ý quan trọng:

• Kê khai đúng giá trị: Kê khai thấp để giảm phí bảo hiểm, nhưng khi mất chỉ được đền theo giá trị kê khai. Hãy trung thực.
• Giữ hóa đơn mua hàng: Đây là bằng chứng quan trọng nhất để chứng minh giá trị hàng.
• Không đền bù 100% trong mọi trường hợp: Nếu lỗi của bạn (đóng gói sai, gửi hàng cấm), bảo hiểm không chi trả.

Tín Phát Express cam kết quy trình bồi thường minh bạch, nhanh chóng, tôn trọng quyền lợi khách hàng.

8. Thủ Tục Hải Quan Khi Gửi Hàng Đi Pháp

Hải quan là rào cản lớn nhất khi gửi hàng quốc tế. Thủ tục phức tạp, giấy tờ nhiều, sai sót nhỏ cũng khiến hàng bị giữ lại. Tín Phát Express hỗ trợ 100% khâu hải quan, nhưng bạn vẫn cần hiểu cơ bản để chuẩn bị tốt.

8.1. Giấy Tờ Cần Thiết Cho Hải Quan Xuất

Giấy tờ bắt buộc:

1. CMND/CCCD hoặc Passport của người gửi (photo rõ mặt): Để làm người xuất khẩu, chịu trách nhiệm hàng hóa.
2. Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại):
   • Tên, địa chỉ người gửi và người nhận
   • Danh sách hàng hóa chi tiết (tên tiếng Anh, số lượng, trọng lượng, giá trị)
   • Tổng giá trị đơn hàng (USD hoặc EUR)
   • Chữ ký người gửi
3. Packing List (Danh sách đóng gói):
   • Mô tả từng thùng: cân nặng, kích thước, số kiện
   • Nội dung từng thùng (ví dụ: Thùng 1 có 5 áo, 3 quần, 2 đôi giày)
4. Giấy ủy quyền cho Tín Phát: Bạn ủy quyền Tín Phát làm đại lý hải quan thay bạn.

Giấy tờ bổ sung (nếu cần):

• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Nếu hàng xuất khẩu chính ngạch, hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định thương mại VN-EU.
• Giấy phép xuất khẩu đặc biệt: Nếu gửi thuốc, hóa chất, đồ cổ, hàng có giá trị cao (>10.000 USD).
• Hóa đơn mua hàng gốc: Chứng minh bạn mua hàng hợp pháp, không phải hàng lậu.

Cách Tín Phát giúp khách hoàn thiện giấy tờ:

• Bạn cung cấp thông tin cơ bản (danh sách hàng, giá trị, CMND), Tín Phát soạn Commercial Invoice và Packing List chuyên nghiệp.
• Nhân viên tư vấn cách kê khai giá trị hợp lý, tránh kê khai quá cao (tốn thuế) hoặc quá thấp (nghi ngờ).

8.2. Thuế Nhập Khẩu Tại Pháp

Khi hàng đến Pháp, người nhận có thể phải trả thuế nhập khẩu và VAT. Hiểu rõ quy định giúp tránh bất ngờ.

Ngưỡng miễn thuế:

• Quà tặng cá nhân dưới 45 EUR (≈ 1.1 triệu VNĐ): Miễn thuế nhập khẩu và VAT.
• Hàng thương mại hoặc quà tặng từ 45-150 EUR: Miễn thuế nhập khẩu, nhưng phải trả VAT 20%.
• Hàng trên 150 EUR: Phải trả cả thuế nhập khẩu (0-20% tùy loại hàng) và VAT 20%.

Ai chịu thuế: người gửi hay người nhận?

• Mặc định: Người nhận tại Pháp chịu thuế. Người nhận nộp thuế online khi có thông báo đê hàng được giao.
• Thỏa thuận khác: Người gửi có thể trả trước thuế (gọi là Delivery Duty Paid – DDP). Tín Phát cung cấp gói dịch vụ gửi hàng đi Pháp trọn gói, bao thuế.

Gợi ý kê khai giá trị hợp lý:

• Không kê khai quá thấp: Hải quan có thể nghi ngờ, mở kiểm tra, dẫn đến chậm trễ.
• Không kê khai quá cao: Tốn thuế không cần thiết.
• Kê khai sát giá thực: Dựa vào hóa đơn mua hàng. Nếu là quà cũ, ước tính giá trị còn lại (ví dụ: quần áo cũ 1 năm = 50% giá mới).

8.3. Tín Phát Hỗ Trợ Khai Báo Hải Quan Thế Nào

Tín Phát Express cung cấp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói (all-in), bạn không cần lo lắng.

Các bước Tín Phát làm thay bạn:

1. Nhận thông tin từ bạn: Danh sách hàng, giá trị, giấy tờ cá nhân.
2. Soạn hồ sơ hải quan: Commercial Invoice, Packing List, tờ khai hải quan theo mẫu VN và Pháp.
3. Khai báo điện tử: Nộp hồ sơ lên hệ thống VNACCS (Vietnam Automated Cargo and Clearance System).
4. Theo dõi xử lý: Kiểm tra trạng thái, trả lời nếu hải quan hỏi thêm.
5. Nhận kết quả thông quan: Hải quan chấp thuận, cấp giấy phép xuất khẩu, Tín Phát xếp hàng lên chuyến.

Gói dịch vụ trọn gói bao gồm:

• Phí khai báo hải quan: Miễn phí (đã tính trong giá cước vận chuyển)
• Phí đại lý: Miễn phí
• Phí kiểm hóa: Miễn phí (nếu hàng không thuộc danh mục phải kiểm hóa)

Với Tín Phát, bạn không phải đối mặt với hải quan, không cần hiểu luật phức tạp. Chúng tôi lo từ A-Z.

Đến đây, bạn đã nắm vững bảng giá, quy trình 5 bước, danh sách hàng được gửi/cấm, cách tính trọng lượng quy đổi, theo dõi đơn hàng, chính sách bảo hiểm, và thủ tục hải quan. Đây là nền tảng vững chắc để gửi hàng đi Pháp an toàn, tiết kiệm. Phần tiếp theo sẽ giải đáp những câu hỏi nâng cao, góc nhìn rộng hơn giúp bạn hiểu sâu hơn về dịch vụ gửi hàng quốc tế.

9. Người Nhận Tại Pháp Có Phải Trả Thêm Phí Gì Khi Nhận Hàng Không?

Câu hỏi này rất phổ biến, đặc biệt với những người lần đầu gửi hàng quốc tế. Câu trả lời: Có thể có, tùy giá trị hàng và thỏa thuận.

Các loại phí người nhận có thể phải trả:

1. Thuế nhập khẩu & VAT (đã giải thích ở mục 8.2):
   • Hàng dưới 45 EUR: Miễn thuế.
   • Hàng 45-150 EUR: VAT 20%.
   • Hàng trên 150 EUR: Thuế nhập khẩu (0-20%) + VAT 20%.
2. Phí xử lý hải quan (Customs Handling Fee):
   • Một số hãng vận chuyển tại Pháp (La Poste, Chronopost, DHL…) thu thêm phí xử lý giấy tờ hải quan: 5-15 EUR/đơn.
   • Tín Phát Express đã bao gồm phí này trong giá cước với đối tác, khách hàng không phải trả thêm trong hầu hết trường hợp.
3. Phí giao hàng nội địa (nếu gửi đường biển):
   • Đường bay: Phí giao tận nơi đã bao gồm trong giá cước Tín Phát.
   • Đường biển: Có thể phát sinh phí giao nội địa tại Pháp 30-50 EUR tùy khu vực, Tín Phát báo trước khi gửi.

Cách Tín Phát thông báo trước để tránh hiểu nhầm:

• Khi báo giá, nhân viên nói rõ “giá đã bao gồm/chưa bao gồm thuế, phí phát nội địa”.
• Gửi email nhắc nhở trước khi hàng đến Pháp.

Gợi ý cho người gửi:

• Thông báo trước cho người nhận: Gọi điện hoặc nhắn tin: “Anh/chị sẽ nhận 1 kiện hàng từ em, giá trị khoảng X EUR, có thể phải trả thuế Y EUR khi nhận. Anh/chị chuẩn bị sẵn nhé.”
• Trả trước thuế hộ người nhận (DDP): Nếu người nhận là người già, không quen trả thuế online, bạn có thể chọn dịch vụ gửi hàng đi Pháp trọn gói, bao thuế của Tín Phát.

10. Tín Phát Express Khác Gì So Với DHL, FedEx, UPS Khi Gửi Hàng Đi Pháp?

DHL, FedEx, UPS là những hãng vận chuyển quốc tế hàng đầu thế giới. Vậy tại sao nên chọn Tín Phát Express?

So sánh chi tiết:

Tiêu chí	DHL, FedEx, UPS	Tín Phát Express
Giá cước	Cao (300.000-400.000 VNĐ/kg)	Cạnh tranh (230.000-290.000 VNĐ/kg)
Thời gian	Nhanh 7 – 9 ngày đường bay.	9-12 ngày Express, 20-30 ngày biển
Hỗ trợ tiếng Việt	Hạn chế, thường qua tổng đài quốc tế	100% tiếng Việt, tư vấn tận tình
Linh hoạt đóng gói	Phải dùng thùng/túi của hãng	Tự do, Tín Phát hỗ trợ đóng gói miễn phí
Gom hàng	Không hỗ trợ	Hỗ trợ gom hàng từ nhiều người, giảm giá
Mua hộ, thanh toán hộ	Không	Có, phù hợp kiều bào ở nước ngoài
Phí ẩn	Có thể phát sinh (phí nhiên liệu, phụ phí vùng xa)	Minh bạch, báo giá trước toàn bộ
Chính sách đền bù	Theo quy định quốc tế, thủ tục phức tạp	Đơn giản, nhanh chóng, bồi thường cao

Trường hợp Tín Phát tối ưu hơn cho người Việt:

1. Gửi hàng cồng kềnh, khối lượng lớn (>20kg): DHL/FedEx rất đắt, Tín Phát rẻ hơn 40-50%.
2. Gửi quà tặng, hàng không quá gấp: Tín Phát Express đủ nhanh và tiết kiệm hơn.
3. Cần hỗ trợ gom hàng: Ví dụ: 3 người cùng gửi sang Pháp, gom chung 1 đơn 30kg giảm giá, DHL/FedEx không làm được.
4. Không giỏi tiếng Anh: Tín Phát tư vấn, xử lý sự cố hoàn toàn bằng tiếng Việt.
5. Cần dịch vụ mua hộ: Kiều bào ở Pháp muốn mua hàng Việt Nam nhưng người bán không ship quốc tế. Tín Phát mua hộ, gửi sang.

Khi nào nên chọn DHL/FedEx/UPS:

• Cực kỳ gấp (5 ngày): Giấy tờ hợp đồng quan trọng, không thể chậm.
• Hàng giá trị rất cao (>50 triệu): DHL có bảo hiểm quốc tế mạnh hơn.
• Gửi đến vùng cực xa, đảo hẻo lánh: Mạng lưới DHL/FedEx rộng hơn.

Kết luận: Tín Phát Express phù hợp với đại đa số nhu cầu gửi hàng cá nhân, gia đình, doanh nghiệp nhỏ từ Việt Nam sang Pháp. Tiết kiệm, an toàn, hỗ trợ tận tâm.

11. Rủi Ro Khi Gửi Hàng Đi Pháp Qua Đơn Vị Không Uy Tín

Thị trường vận chuyển quốc tế có nhiều đơn vị, từ uy tín đến kém uy tín. Chọn sai đơn vị dẫn đến rủi ro nghiêm trọng, mất tiền, mất hàng, mất cả lòng tin.

Các rủi ro cụ thể:

1. Mất hàng không đền:

Đơn vị kém uy tín không có chính sách bảo hiểm rõ ràng. Khi hàng mất, họ đổ lỗi cho hải quan, hãng vận chuyển bên ngoài, từ chối đền bù. Bạn mất trắng cả hàng lẫn tiền cước.

2. Chậm trễ kéo dài:

Đơn vị nhỏ, thiếu kinh nghiệm, không có đối tác tốt bên Pháp. Hàng nằm kho hàng tuần không ai xử lý. Quà sinh nhật đến muộn 1 tháng, mất ý nghĩa.

3. “Ôm” hàng:

Một số đơn vị lừa đảo thu tiền trước, nhận hàng rồi “biến mất”. Không gửi hàng đi đâu, chặn điện thoại, đóng cửa văn phòng. Người gửi mất cả hàng lẫn tiền.

4. Phát sinh phí vô lý:

Ban đầu báo giá rẻ để câu khách. Sau khi nhận hàng, đòi thêm phí “xử lý hải quan”, “phí bảo quản”, “phí giao nội địa” gấp 2-3 lần giá ban đầu. Bạn đã gửi hàng, buộc phải trả.

5. Hàng bị tịch thu do vi phạm:

Đơn vị không hiểu luật, khai báo hải quan sai, dẫn đến hàng bị tịch thu. Họ không chịu trách nhiệm, bạn mất trắng.

Tác động đến người gửi và người nhận:

• Tổn thất tài chính: Mất tiền hàng, tiền cước, thậm chí phải bồi thường nếu hàng thuộc về khách hàng kinh doanh.
• Ảnh hưởng cảm xúc: Lo lắng, bực bội, mất niềm tin vào dịch vụ vận chuyển.
• Ảnh hưởng quan hệ: Người nhận không nhận được quà đúng hẹn, hiểu lầm người gửi.
• Ảnh hưởng kinh doanh: Doanh nghiệp gửi hàng mẫu cho đối tác, hàng đến muộn hoặc hư hỏng, mất uy tín, mất hợp đồng.

Cách nhận biết đơn vị uy tín:

1. Có địa chỉ văn phòng cố định, rõ ràng: Không chỉ là số điện thoại, không phải “văn phòng ảo”.
2. Website chuyên nghiệp: Thông tin đầy đủ, bảng giá minh bạch, chính sách bảo hiểm rõ ràng.
3. Giấy phép kinh doanh hợp pháp: Giấy phép vận tải, giấy phép đại lý hải quan.
4. Có đánh giá tích cực từ khách hàng: Trên Google, Facebook, diễn đàn.
5. Nhân viên tư vấn chuyên nghiệp: Trả lời rõ ràng, không nói mập mờ, không hứa hẹn quá đà.

Gửi hàng đi Pháp an toàn, minh bạch bắt đầu từ việc chọn đơn vị uy tín như Tín Phát Express. Chúng tôi:

• Hoạt động hơn 5 năm, có 3 chi nhánh tại TP.HCM, Đà Nẵng, Hà Nội.
• Giấy phép kinh doanh đầy đủ, minh bạch.
• Hàng nghìn khách hàng hài lòng, đánh giá 4.8/5 sao trên Google.
• Chính sách bảo hiểm, đền bù rõ ràng, cam kết bằng văn bản.
• Không phát sinh phí ẩn, báo giá trước toàn bộ chi phí.

Đừng để tiếc tiền đôi chút mà chọn đơn vị rẻ tiền, kém uy tín. Hậu quả có thể rất đắt.

10. 7 Mẹo Tiết Kiệm Chi Phí Gửi Hàng Đi Pháp

Gửi hàng quốc tế không rẻ, nhưng với những mẹo sau, bạn có thể tiết kiệm đáng kể mà vẫn đảm bảo an toàn.

10.1. Gom Hàng Gửi Chung Để Giảm Giá

Giá cước giảm theo cân. Ví dụ: 5 kg × 270.000 = 1.350.000 VNĐ, nhưng 10 kg × 250.000 = 2.500.000 VNĐ. Trung bình mỗi kg của đơn 10kg rẻ hơn đơn 5kg.

Cách áp dụng:

• Gom với người thân, bạn bè: 3 người mỗi người gửi 5 kg, gộp lại 15 kg gửi chung 1 đơn.
• Gom hàng của nhiều lần gửi: Thay vì gửi 5 kg tháng này, 5 kg tháng sau, hãy gom 10 kg gửi 1 lần.

Lưu ý:

• Ghi chú rõ ràng món hàng của ai, tránh nhầm lẫn.
• Người nhận tại Pháp cũng có thể là 1 người (nhận hộ rồi phân phát).

10.2. Chọn Phương Thức Vận Chuyển Phù Hợp

Khi nào chọn đường bay:

• Hàng gấp (sinh nhật, kỷ niệm, hợp đồng)
• Hàng giá trị cao, dễ vỡ (trang sức, điện tử)
• Hàng dễ hỏng (thực phẩm tươi, mỹ phẩm sợ nóng)

Khi nào chọn đường biển:

• Hàng không gấp
• Hàng cồng kềnh, nặng (quần áo, sách, đồ gia dụng)
• Ngân sách hạn hẹp, chấp nhận chờ 20-30 ngày

Gợi ý: Hỏi nhân viên Tín Phát tư vấn phương thức phù hợp nhất. Đôi khi đường bay Standard (7-10 ngày) là sự cân bằng tốt giữa tốc độ và giá.

10.3. Tối Ưu Hóa Kích Thước & Trọng Lượng Đóng Gói

Mẹo giảm trọng lượng quy đổi:

• Gỡ hộp không cần thiết: Hộp giày, hộp quà chiếm không gian. Chỉ giữ hộp nếu người nhận yêu cầu.
• Dùng túi hút chân không: Quần áo, chăn gối, thú bông giảm thể tích 50-70%. Mua túi hút trên Shopee, Lazada chỉ 5.000-10.000 VNĐ/cái.
• Xếp hàng khoa học: Đồ nặng (sách) đặt dưới, nhẹ (quần áo) đặt trên. Lấp đầy mọi khe hở.
• Chọn thùng vừa khít: Thùng quá to = trọng lượng quy đổi cao. Thùng vừa đủ = tiết kiệm.

Cảnh báo: Không nhồi nhét quá mức. Hàng bị ép quá mạnh có thể hư hỏng, thùng có thể nổ khi vận chuyển.

10.4. Tận Dụng Chương Trình Khuyến Mãi

Tín Phát Express thường xuyên có khuyến mãi vào các dịp:

• Tết Nguyên Đán: Giảm 10-15% cước phí, miễn phí đóng gói.
• Sinh nhật công ty (tháng 8): Giảm 10% cho đơn hàng >50kg.
• Black Friday (tháng 11): Giảm 15% toàn bộ dịch vụ.
• Khách hàng thân thiết: Gửi thường xuyên được tích điểm, đổi voucher giảm giá.

Cách cập nhật khuyến mãi:

• Đăng ký email: Nhận tin khuyến mãi mỗi tuần.
• Theo dõi fanpage Facebook: Tín Phát Express đăng thông báo khuyến mãi ngay khi có.
• Gọi hotline hỏi: “Hiện tại có chương trình khuyến mãi nào không?”

Mẹo: Nếu không gấp, chờ đến dịp khuyến mãi để gửi, tiết kiệm đáng kể.

10.5. Khai Báo Giá Trị Hợp Lý Để Tránh Thuế Cao

Giá trị hàng càng cao, thuế nhập khẩu tại Pháp càng cao.

Mẹo khai báo hợp lý:

1. Hàng quà tặng cũ: Ước tính giá trị còn lại. Ví dụ: Quần áo đã mặc 1 năm = 50% giá mua mới.
2. Hàng không hóa đơn: Tham khảo giá trên Shopee, Lazada, lấy giá trung bình.
3. Hàng mới: Dựa vào hóa đơn mua, kê khai đúng.

Cảnh báo:

• Kê khai quá thấp: Hải quan nghi ngờ, mở kiểm tra, chậm trễ. Nếu phát hiện khai gian, phạt tiền, thậm chí tịch thu.
• Kê khai quá cao: Tốn thuế không cần thiết.

10.6. Gửi Vào Đầu Tuần, Tránh Cuối Tuần

Gửi vào thứ 2, thứ 3 có nhiều chuyến bay hơn, xử lý nhanh hơn. Gửi thứ 6, thứ 7 có thể phải chờ đến thứ 2 tuần sau mới xử lý, chậm thêm 2-3 ngày.

Tiết kiệm: Không tiết kiệm tiền trực tiếp, nhưng tiết kiệm thời gian = tiết kiệm cơ hội (giao hàng đúng hẹn, không mất khách).

10.7. Đóng Gói Chuẩn Ngay Từ Đầu

Hàng đóng gói cẩu thả bị hải quan giữ lại kiểm tra, phát sinh phí kiểm hóa 500.000-1.000.000 VNĐ. Hàng hư hỏng do đóng gói sai không được bảo hiểm đền bù.

Mẹo tiết kiệm:

• Đầu tư 50.000-100.000 VNĐ mua bọt khí, băng keo tốt, thùng carton chắc chắn. Bảo vệ hàng, tránh mất hàng trị giá hàng triệu.
• Hoặc dùng dịch vụ đóng gói của Tín Phát hoàn toàn miễn phí, đảm bảo chuyên nghiệp, an toàn.

Tổng kết 7 mẹo: Áp dụng đủ 7 mẹo trên, bạn có thể tiết kiệm 30-50% chi phí gửi hàng đi Pháp mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Gửi hàng đi Pháp không còn là bài toán khó khi bạn đã có đầy đủ thông tin: bảng giá cập nhật tháng 2026, quy trình 5 bước đơn giản, danh sách hàng được gửi/cấm, thời gian vận chuyển, cách tính trọng lượng quy đổi, theo dõi đơn hàng, chính sách bảo hiểm rõ ràng, thủ tục hải quan minh bạch, và 7 mẹo tiết kiệm chi phí.

Tín Phát Express tự hào là đối tác đáng tin cậy cho kiều bào, du học sinh và doanh nghiệp Việt Nam cần gửi hàng sang Pháp. Chúng tôi cam kết:

• Giá cước cạnh tranh: Tiết kiệm 20-40% so với hãng quốc tế lớn.
• An toàn tuyệt đối: Bảo hiểm 100%, đền bù minh bạch.
• Hỗ trợ tận tâm: Tư vấn miễn phí, hỗ trợ tiếng Việt 24/7.
• Quy trình đơn giản: Chỉ cần 5 bước, chúng tôi lo phần còn lại.

Thông tin liên hệ Tín Phát Express:

• Hotline: 1900 4642 (8h-20h hàng ngày)
• Email: tinphatquocte.com@gmail.com
• Website: tinphatexpress.vn

Địa chỉ 3 chi nhánh:

1. TP. Hồ Chí Minh: 42/45 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình
2. Đà Nẵng: 20 Lý Nhân Tông, Cẩm Lệ
3. Hà Nội: 51 Ngõ 389 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy

Liên hệ ngay hôm nay để nhận báo giá chính xác và tư vấn miễn phí! Tín Phát Express – Kết nối Việt Nam và Pháp bằng sự tận tâm, an toàn và hiệu quả.