Bạn đang tìm cách gửi hàng từ Việt Nam sang Ba Lan nhưng lo lắng về giá cước cao, giao hàng chậm, hoặc hàng bị thất lạc? Tín Phát Express mang đến giải pháp vận chuyển quốc tế tối ưu với mức giá chỉ từ 215.000đ/kg, thời gian giao hàng 7-10 ngày, và tracking minh bạch 24/7. Chúng tôi cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh đường hàng không và vận tải đường biển đến 18 thành phố lớn tại Ba Lan như Warsaw, Kraków, Gdańsk, Wrocław. Với chính sách bảo hiểm 100%, đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp từ A-Z, và 3 chi nhánh tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Tín Phát cam kết mang đến trải nghiệm giao – nhận an toàn, nhanh chóng. Liên hệ ngay hotline 1900 4642 để nhận báo giá miễn phí và tư vấn chi tiết về dịch vụ gửi hàng đi Ba Lan.
6 Lợi Ích Khi Chọn Tín Phát Express Gửi Hàng Đi Ba Lan
Tín Phát Express khác biệt gì so với các đơn vị vận chuyển khác trên thị trường? Chúng tôi mang đến 6 lợi ích vượt trội, từ giá cước cạnh tranh đến công nghệ AI hiện đại, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí, thời gian và hoàn toàn yên tâm khi gửi hàng sang Ba Lan. Mỗi lợi ích được xây dựng dựa trên cam kết mang lại trải nghiệm tốt nhất, đáp ứng đúng nhu cầu thực tế của người gửi.
1. Giá Cước Cạnh Tranh Nhất Thị Trường – Minh Bạch 100%
Tín Phát Express là đại lý chính thức của DHL, FedEx, UPS nên nhận được mức giá ưu đãi từ hãng, rẻ hơn 20-30% so với khách hàng gửi trực tiếp. Chúng tôi chia sẻ ưu đãi này cho khách hàng thay vì giữ lại toàn bộ lợi nhuận.
Cam kết minh bạch:
- Báo giá chính xác 100% trước khi gửi, không thay đổi đột xuất
- Không phụ phí ẩn (trừ FSC – phụ phí nhiên liệu đã báo rõ)
- Ưu đãi khách hàng thường xuyên: Giảm 5% từ đơn thứ 4 trong tháng.
- Chương trình tích điểm đổi quà.
2. Tốc Độ Giao Hàng Nhanh – Đúng Hẹn 99%
Hệ thống quản lý vận hành tối ưu của Tín Phát giúp rút ngắn thời gian xử lý thủ tục xuống còn 30-60 phút, trong khi đối thủ mất 2-4 giờ. Chúng tôi ưu tiên chuyến bay sớm nhất và làm việc với hải quan Việt Nam cũng như Ba Lan hàng ngày để đảm bảo luồng hàng thông suốt.
Năm 2025, Tín Phát đạt 99.2% đơn hàng giao đúng hẹn, chỉ 0.8% chậm do bất khả kháng như bão, dịch bệnh, đình công. Đây là tỷ lệ cao nhất trong ngành logistics Việt Nam.
Cam kết bồi thường:
- Hoàn 100% phí vận chuyển nếu chậm quá 10 ngày (không do hải quan hoặc bất khả kháng) – áp dụng với các đơn hàng mua bảo hiểm hàng hóa ở mức cao nhất.
- Thông báo chủ động khi có delay kèm lý do cụ thể
- Hỗ trợ tìm giải pháp thay thế, nâng cấp dịch vụ miễn phí nếu cần thiết
3. An Toàn Hàng Hóa – Bảo Hiểm & Bồi Thường 100%
Tín Phát áp dụng quy trình đóng gói 3 lớp bảo vệ và bảo hiểm linh hoạt theo giá trị đơn hàng. Tỷ lệ hư hỏng dưới 0.3% (3 trên 1000 kiện), thấp nhất thị trường nhờ đầu tư vào vật liệu chất lượng cao và đào tạo nhân viên chuyên nghiệp.
Phí bảo hiểm hàng hóa như sau:
– Giá trị hàng hóa trên 20.000.000 VNĐ gói bảo hiểm là 20%.
– Giá trị hàng hóa dưới 20.000.000 VNĐ gói bảo hiểm là 25%.
Giá trị hóa đơn của đơn hàng được kê khai rõ ràng từng mặc hàng và giá trị của từng mặc hàng đó hoặc khai báo theo giá trị khách hàng mong muốn. Dựa vào giá trị này công ty sẽ áp dụng tính phí bảo hiểm và cũng là giá trị cơ sở áp dụng đền bù khi có sự cố rủi ro xảy ra.
Quy trình bồi thường 4 bước:
- Chụp ảnh hoặc quay video ngay khi phát hiện hư hỏng
- Báo Tín Phát trong 24 giờ qua hotline 1900 4642 hoặc email tinphatquocte.com@gmail.com
- Cung cấp: Ảnh/video, mã đơn hàng, hóa đơn mua hàng (nếu có)
- Nhận bồi thường 100% trong 7-15 ngày
4. Tracking Minh Bạch 24/7 – Nắm Rõ Hành Trình
Tính năng tracking:
- Cập nhật real-time 4 giờ theo hành trình vận chuyển
- Thông báo tự động qua SMS và link tracking khi hàng bắt đầu xuất khỏi kho.
- Xem lịch sử di chuyển chi tiết trên tracking.
- Ước tính thời gian giao hàng chính xác dựa trên dữ liệu thực tế
- Hỗ trợ CSKH 24/7 qua hotline để tra cứu và giải đáp thắc mắc
5. Dịch Vụ Toàn Diện A-Z – Không Lo Thủ Tục Phức Tạp
6 dịch vụ hỗ trợ:
- Tư vấn miễn phí 24/7: Giải đáp mọi thắc mắc về loại hàng, giá cước, thời gian qua hotline, Zalo, email
- Pickup miễn phí: Nhận hàng tận nhà hoặc văn phòng cho đơn trên 5kg tại nội thành TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng
- Đóng gói chuyên nghiệp: Miễn phí thùng carton 5 lớp, xốp hơi, băng keo, bọc nilon theo tiêu chuẩn IATA
- Khai báo hải quan: Lập Invoice, Packing List, MSDS, FDA miễn phí, hỗ trợ thông quan Việt Nam và Ba Lan
- Gom hàng: Nhận hàng từ nhiều người bán khác nhau, gom chung 1 đơn để tiết kiệm chi phí
- Mua hộ: Đặt hàng trên Shopee, Lazada, Tiki thay khách, thanh toán hộ, gửi đi Ba Lan
Với Tín Phát, khách hàng chỉ cần chuẩn bị hàng hóa. Mọi thủ tục phức tạp từ đóng gói, khai báo, vận chuyển đến giao hàng đều được chúng tôi xử lý. Bạn tiết kiệm thời gian, công sức và an tâm tuyệt đối.
6. Công Nghệ AI Hỗ Trợ – Tiện Lợi & Chuyên Nghiệp
- Chatbot AI 24/7: Tư vấn tức thì qua Website, Zalo về giá cước, thời gian, loại hàng (trả lời trong 3 giây)
- Hệ thống quản lý kho thông minh: Tự động phân loại hàng theo tuyến, xếp hàng tối ưu, giảm thời gian xử lý 50%
Công nghệ giúp Tín Phát xử lý đơn hàng nhanh hơn, chính xác hơn và tiết kiệm chi phí vận hành. Lợi ích này được chuyển trực tiếp cho khách hàng dưới dạng giá cước rẻ hơn và dịch vụ chuyên nghiệp hơn.
Liên hệ ngay hotline 1900 4642 để biết thêm chi tiết về các dịch vụ bổ sung và nhận tư vấn miễn phí! Tín Phát cam kết mang đến giải pháp linh hoạt nhất cho mọi nhu cầu gửi hàng.
Bảng Giá Gửi Hàng Đi Ba Lan Cập Nhật Tháng 1/2026
Giá cước là yếu tố quan trọng nhất khi khách hàng tìm kiếm dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế. Tín Phát Express cam kết minh bạch 100%, không phụ phí ẩn, báo giá chính xác trước khi gửi. Bảng giá dưới đây giúp bạn dễ dàng ước tính chi phí và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu.
Giá Chuyển Phát Nhanh Đường Hàng Không (Theo Trọng Lượng)
| Trọng lượng | Giá cước (VND) |
|---|---|
| 1 kg | 980.000 |
| 3 kg | 1.480.000 |
| 5 kg | 1.850.000 |
| 10 kg | 2.850.000 |
| 15 kg | 4.350.000 |
| 20 kg | 5.550.000 |
| Trên 21 kg | Từ 215.000 / kg |
Lưu ý: Bảng giá chỉ mang tính chất tham khảo, giá cước có thể thay đổi tùy theo loại mặc hàng gửi, thời điểm gửi hàng và trọng lượng thực tế. Để biết giá cước chính xác vui lòng liên hệ Hotline: 1900 4642.
Giá Vận Tải Đường Biển (Hàng Khối Lượng Lớn)
| Khối lượng | Giá cước (VND) |
|---|---|
| 21 kg + | 150.000/kg |
| 50 kg + | 140.000/kg |
Lưu ý: Bảng giá chỉ mang tính chất tham khảo, giá cước có thể thay đổi tùy theo loại mặc hàng gửi, thời điểm gửi hàng và trọng lượng thực tế. Để biết giá cước chính xác vui lòng liên hệ Hotline: 1900 4642. Đường biển tiết kiệm 60-70% so với hàng không, phù hợp cho hàng trên 200kg, nội thất, máy móc, hàng gia dụng cồng kềnh.
Quy Trình Gửi Hàng Đi Ba Lan Tại Tín Phát Express
Quy trình gửi hàng tại Tín Phát Express được thiết kế đơn giản, chỉ 8 bước, với sự hỗ trợ từ A-Z. Chúng tôi cam kết minh bạch, chuyên nghiệp, không để phát sinh rắc rối cho khách hàng. Thời gian hoàn tất thủ tục chỉ mất 30-60 phút. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn nắm rõ cách thức gửi hàng sang Ba Lan.
Bước 1 – Liên Hệ & Nhận Báo Giá Miễn Phí (5 Phút)
Kênh liên hệ:
- ☎️ Hotline: 1900 4642 (hỗ trợ 8h-20h hàng ngày)
- 💬 Zalo: Tìm kiếm “Tín Phát Express” (chat trực tiếp)
- 🌐 Website: tinphatexpress.vn (form báo giá online)
- 📧 Email: tinphatquocte.com@gmail.com
Thông tin cần cung cấp:
| Thông tin | Ví dụ |
|---|---|
| Loại hàng | Quần áo, thực phẩm khô, mỹ phẩm |
| Trọng lượng (kg) | 10kg |
| Kích thước (D×R×C cm) | 50×40×30cm |
| Địa chỉ nhận tại Ba Lan | Warsaw, Kraków, Gdansk |
| Gói dịch vụ mong muốn | Trọn gói, tiết kiệm, giá rẻ hoặc đường biển |
Tín Phát cam kết báo giá chính xác 100% trong 30 phút, bao gồm cước phí, phụ phí FSC, phí vùng xa (nếu có). Tư vấn viên sẽ gợi ý gói dịch vụ phù hợp nhất dựa trên nhu cầu và ngân sách của khách hàng.
Bước 2 – Gửi Hàng Hoặc Yêu Cầu Nhận Hàng Tận Nơi
Cách 1: Gửi hàng trực tiếp tại chi nhánh
Khách mang hàng đến 1 trong 3 chi nhánh. Nhân viên tiếp nhận, kiểm tra hàng hóa, chụp ảnh xác nhận tình trạng hàng, và ký biên nhận giao hàng.
Địa chỉ chi nhánh:
| Chi nhánh | Địa chỉ | Giờ làm việc |
|---|---|---|
| CN1 – TP.HCM | 42/45 Nguyễn Minh Hoàng, P12, Tân Bình | 8h30-17h30 (T2-T6), 8h30-15h00 (T7) |
| CN2 – Đà Nẵng | 134 Trịnh Đình Thảo, Phường Cẩm Lệ, TP. Đà Nẵng. | 8h30-17h30 (T2-T6), 8h30-15h00 (T7) |
| CN3 – Hà Nội | 51 Ngõ 389 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy | 8h30-17h30 (T2-T6), 8h30-15h00 (T7) |
Cách 2: Yêu cầu pickup (nhận hàng tận nơi)
Miễn phí pickup cho đơn trên 2kg tại nội thành TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng. Phí pickup 20.000-50.000đ cho đơn ở vùng xa hoặc ngoài khu vực 3 chi nhánh chính. Nhân viên đến tận nhà hoặc cơ sở kinh doanh trong 2-4 giờ sau khi đặt lịch. Kiểm tra hàng, chụp ảnh, ký biên nhận ngay tại chỗ.
Bước 3 – Đóng Gói Chuyên Nghiệp Theo Tiêu Chuẩn IATA
Vật liệu miễn phí:
- Thùng carton 5 lớp (size S, M, L, XL)
- Xốp hơi, xốp miếng
- Băng keo trong, băng keo giấy
- Bọc nilon chống ẩm
- Tem cảnh báo: “FRAGILE”, “THIS SIDE UP”, “KEEP DRY”
Quy trình đóng gói 6 bước:
- Chuẩn bị hàng hóa: Kiểm tra lại danh sách, loại bỏ hàng cấm
- Bọc bảo vệ từng món: Quần áo hút chân không, hàng dễ vỡ bọc xốp hơi 2-3 lớp
- Lót đáy thùng: Xốp hơi hoặc xốp miếng dày 5cm
- Xếp hàng vào thùng: Hàng nặng ở dưới, nhẹ ở trên; hàng dễ vỡ ở giữa
- Lấp đầy khoảng trống: Dùng xốp hơi, giấy báo vò nhàu để hàng không di chuyển
- Đóng kín và dán băng keo: Dán chữ thập (ngang + dọc + viền), dán tem cảnh báo
Đóng gói đặc biệt:
- Hàng lỏng (mắm, dầu, nước mắm): Hút chân không 2 lớp → Bọc nilon 3 lớp → Cho vào hộp nhựa có nắp → Mới cho vào thùng
- Hàng dễ vỡ (gốm sứ, tranh, kính): Bọc xốp hơi 3 lớp → Cho vào hộp riêng → Lót xốp 4 mặt trong thùng lớn
Ghi rõ ràng địa chỉ người gửi (VN) và người nhận (Ba Lan) bằng bút dạ đen, chữ IN HOA, dán 2 mặt thùng. Địa chỉ Ba Lan phải bao gồm: Họ tên, số nhà + tên đường, mã bưu điện (Postal Code), thành phố, POLAND. Ví dụ: NGUYEN VAN A, ul. Marszałkowska 123, 00-001 Warszawa, POLAND.
Tín Phát Express cung cấp hoàn toàn miễn phí dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp cho tất cả khách hàng. Nhân viên được đào tạo bài bản theo tiêu chuẩn IATA, đảm bảo hàng hóa an toàn 100% trong suốt hành trình.
Bước 4 – Khai Báo Hải Quan & Lập Hóa Đơn Xuất Khẩu
Khai báo hải quan là bước bắt buộc để xuất khẩu hàng hóa hợp pháp. Tín Phát sẽ hỗ trợ khách hàng lập đầy đủ giấy tờ, khai báo chính xác để tránh bị giữ hàng hoặc phạt tiền.
Giấy tờ cần thiết:
| Giấy tờ | Mục đích | Ai lập? |
|---|---|---|
| Invoice (Hóa đơn thương mại) | Khai báo giá trị hàng hóa | Tín Phát hỗ trợ lập miễn phí |
| Packing List (Danh sách đóng gói) | Liệt kê chi tiết từng món hàng | Tín Phát hỗ trợ lập miễn phí |
| MSDS (Phiếu an toàn hóa chất) | Cho hàng chứa hóa chất (mỹ phẩm, tinh dầu) | Tín Phát hỗ trợ khai báo |
| FDA (Chứng nhận thực phẩm) | Cho một số loại thực phẩm đặc biệt | Tín Phát hỗ trợ (nếu cần) |
| Hóa đơn mua hàng | Chứng minh xuất xứ hàng hiệu | Khách cung cấp |
Thông tin cần khai báo:
- Tên sản phẩm (bằng tiếng Anh): T-shirt, coffee, cosmetics
- Số lượng từng món: 10 pcs, 5 kg, 20 packs
- Giá trị từng món (USD): $10, $50, $100
- Tổng giá trị đơn hàng (USD)
- Mã HS Code (nếu biết) – Tín Phát sẽ tra cứu hộ
Mẹo khai giá hợp lý:
- Khai giá trung thực nhưng hợp lý (thấp hơn giá bán lẻ 20-30%)
- Ví dụ: Áo phông giá chợ 200.000đ → Khai 150.000-180.000đ
- Không khai quá thấp (áo phông khai 20.000đ → hải quan nghi ngờ)
- Quà tặng dưới 150 EUR: Ghi “GIFT – Personal Use” để miễn thuế
Bước 5 – Vận Chuyển & Thông Quan Tại Việt Nam
Quy trình 4 bước:
- Vận chuyển đến kho tổng: Hàng được chuyển từ chi nhánh về kho tổng tại sân bay hoặc cảng biển (TP.HCM, Hà Nội)
- Kiểm tra an ninh: Soi X-ray, kiểm tra nội dung theo quy định hàng không
- Làm thủ tục xuất khẩu: Nộp hồ sơ cho hải quan VN, chờ duyệt
- Xuất hàng lên máy bay/tàu: Xếp hàng lên chuyến bay hoặc tàu đi Ba Lan
Thời gian:
| Bước | Thời gian | Ghi chú |
|---|---|---|
| Vận chuyển đến kho | 0.5-1 ngày | Tùy khoảng cách |
| Thông quan xuất khẩu VN | 1-2 ngày | Ngày thường; 3-5 ngày nếu Tết |
| Chờ chuyến bay/tàu | 0-3 ngày | Bay hàng ngày; tàu 3-7 ngày/chuyến |
Lưu ý: Thời gian mang tính chất tham khảo. Thời gian cụ thể phụ thuộc tình hình thực tế.
Bước 6 – Nhận Mã Tracking & Theo Dõi Hành Trình
Ngay sau khi hàng xuất khẩu khỏi Việt Nam, khách hàng sẽ nhận được mã tracking (mã vận đơn) qua SMS và Email/Zalo. Mã này giúp bạn theo dõi hành trình hàng hóa real-time từ VN đến Ba Lan.
Trạng thái tracking:
| Trạng thái | Ý nghĩa | Thời gian dự kiến |
|---|---|---|
| Shipment picked up | Hàng đã được lấy từ kho VN | Ngày 0 |
| In transit to destination | Đang trên đường đến Ba Lan (bay/tàu) | Ngày 1-5 (bay) / 25-40 (tàu) |
| Arrived at destination country | Đã đến Ba Lan | Ngày 3-5 (bay) / 32-42 (tàu) |
| Customs clearance | Đang thông quan tại Ba Lan | Ngày 4-6 (bay) / 33-44 (tàu) |
| Out for delivery | Đang giao hàng | Ngày 5-7 (bay) / 35-45 (tàu) |
| Delivered | Đã giao thành công | Ngày 5-7 (bay) / 35-45 (tàu) |
Cách tra cứu tracking:
- Cách 1 – Website hãng: Truy cập website DHL, FedEx, UPS → Nhập mã tracking → Xem chi tiết.
- Cách 2 – WebsiteTín Phát Express: → Nhập mã tracking → Xem chi tiết.
- Cách 3 – Liên hệ CSKH: Gọi 1900 4642 → Cung cấp mã đơn hàng → Nhân viên tra cứu hộ.
Tín Phát không chỉ cung cấp mã tracking mà còn chủ động thông báo cho khách hàng khi có thay đổi quan trọng: “Hàng đã đến Ba Lan”, “Đang thông quan”, “Sắp giao hàng”, “Có vấn đề cần xử lý”.
Bước 7 – Thông Quan Nhập Khẩu Tại Ba Lan
Sau khi hàng đến Ba Lan, bắt buộc phải thông quan nhập khẩu trước khi giao đến tay người nhận. Đối tác hải quan của Tín Phát tại Ba Lan sẽ xử lý thủ tục này.
2 trường hợp:
| Trường hợp | Thời gian | Chi phí | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Hàng thông thường (quần áo, sách, đồ dùng) | 1-2 ngày | Chỉ VAT 23% (nếu >150 EUR) | Nhanh, ít rắc rối |
| Hàng đặc biệt (thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc) | 2-4 ngày | VAT 23% + phí thông quan 200.000-500.000đ | Cần giấy tờ bổ sung |
Giấy tờ hải quan Ba Lan yêu cầu:
- Invoice (Hóa đơn) – bắt buộc
- Packing List (Danh sách hàng) – bắt buộc
- MSDS (nếu có hóa chất)
- FDA/Certificate of Origin (nếu là thực phẩm)
- Giấy tờ tùy thân người nhận (passport/ID) – đôi khi yêu cầu
Nếu hải quan Ba Lan nghi ngờ (khai giá thấp bất thường, hàng nhạy cảm, giá trị cao), họ sẽ mở thùng kiểm tra chi tiết. Thời gian kéo dài thêm 3-7 ngày. Tín Phát sẽ liên hệ khách hàng cung cấp giấy tờ bổ sung (hóa đơn mua hàng, ảnh sản phẩm) để giải trình.
Thanh toán thuế:
- Gói DAP (tự đóng thuế): Người nhận thanh toán VAT 23% tại bưu cục khi nhận hàng
- Gói DDP (bao thuế): Tín Phát đã đóng thuế trước, người nhận không phải trả thêm
Tín Phát cam kết hỗ trợ khách hàng xử lý mọi vấn đề phát sinh tại hải quan Ba Lan: Bổ sung giấy tờ, giải thích với hải quan, thương lượng giảm thuế (nếu được). Khách hàng không cần lo lắng về rào cản ngôn ngữ.
Bước 8 – Giao Hàng Tận Tay Người Nhận (Door-to-Door)
Sau khi thông quan xong, hàng hóa được chuyển cho đối tác phát hàng nội địa tại Ba Lan để giao tận nhà (Door-to-Door). Tín Phát hợp tác với các đơn vị uy tín nhất Ba Lan, đảm bảo giao hàng an toàn, nhanh chóng.
Đối tác phát hàng:
| Đối tác | Đặc điểm | Thời gian giao | Phạm vi |
|---|---|---|---|
| InPost | Hệ thống tủ nhận hàng tự động (Paczkomat), tiện lợi 24/7 | 1-2 ngày | Toàn Ba Lan |
| DPD Polska | Giao tận nhà | 1-3 ngày | Toàn Ba Lan |
| Poczta Polska | Bưu điện quốc gia, mạng lưới rộng | 2-4 ngày | Cả vùng xa |
| UPS Polska | Chuyên hàng giá trị cao, có bảo hiểm | 1-2 ngày | Thành phố lớn |
Lưu ý quan trọng:
- Nếu không có người nhận: Shipper để phiếu báo, hàng trả về bưu cục/Paczkomat, người nhận đến lấy trong 7 ngày
- Nếu từ chối nhận hàng: Hàng bị trả về VN, người gửi chịu phí 2 chiều (rất tốn kém)
- Nếu phát hiện hư hỏng: Chụp ảnh/quay video ngay, từ chối nhận, báo Tín Phát trong 24h
Sau khi giao hàng thành công, Tín Phát nhận được thông báo từ đối tác phát hàng và gửi SMS/Email xác nhận cho khách hàng: “Đơn hàng ABC123 đã được giao thành công lúc 14:30 ngày 20/01/2026. Cảm ơn quý khách đã sử dụng dịch vụ!” Quy trình kết thúc tại đây.
Ngoài những thông tin cơ bản về giá cước, thời gian, quy trình và kinh nghiệm thực tế, nhiều khách hàng còn có những câu hỏi chuyên sâu hơn về giấy tờ, thực phẩm, thuế, thời điểm gửi hàng và cách xử lý sự cố. Dưới đây là câu hỏi thường gặp được Tín Phát Express tổng hợp từ hàng nghìn khách hàng, giúp bạn hiểu rõ hơn và tránh rủi ro khi gửi hàng đi Ba Lan.
Người nhận tại Ba Lan có thể thanh toán phí vận chuyển thay người gửi không?
CÓ, hoàn toàn có thể. Sau khi đóng gói hàng hóa xong, người nhận sẽ làm việc trực tiếp với Tín Phát, thanh toán cước gửi hàng cho Tín Phát thông qua các hình thức chuyển khoản hoặc thanh toán quốc tế. Tín Phát nhận thanh toán 100% mới xuất hàng đi giao.
Rủi ro cần lưu ý khi gửi hàng đi Ba Lan
Mặc dù Tín Phát cam kết dịch vụ chất lượng cao, vẫn tồn tại một số rủi ro khách quan trong vận chuyển quốc tế. Hiểu rõ rủi ro giúp bạn phòng tránh và giảm thiểu tổn thất.
1. Hàng Bị Thất Lạc Hoặc Nhầm Lẫn Trong Quá Trình Vận Chuyển
Tỷ lệ thất lạc trong ngành logistics toàn cầu là 0.5-1% (5-10 kiện trên 1000 kiện). Nguyên nhân chủ yếu: Tem địa chỉ bong tróc, mã vận đơn mờ không đọc được, xếp nhầm chuyến, hoặc lỗi hệ thống.
Phòng tránh:
- Dán địa chỉ 2 mặt thùng, chữ IN HOA rõ ràng
- Chụp ảnh mã vận đơn và thùng hàng trước khi gửi
- Mua bảo hiểm mở rộng cho hàng giá trị cao
- Theo dõi tracking đều đặn, báo ngay nếu quá 10 ngày không cập nhật
Giải pháp: Nếu phát hiện thất lạc, Tín Phát sẽ khởi động quy trình truy tìm với hãng vận chuyển (mất 7-14 ngày). Nếu không tìm được, bồi thường 100% theo giá trị khai báo (áp dụng cho các kiện hàng có mua bảo hiểm toàn diện).
2. Hàng Hóa Bị Hư Hỏng Do Va Đập, Ẩm Mốc
Hàng dễ vỡ (gốm sứ, thủy tinh), hàng lỏng (nước mắm, dầu ăn), và hàng điện tử dễ bị hư hỏng nếu đóng gói không chuẩn. Hàng cũng có thể bị ẩm mốc nếu vận chuyển đường biển trong mùa mưa.
Phòng tránh:
- Bọc xốp hơi 3-4 lớp cho hàng dễ vỡ
- Hút chân không + bọc nilon 3 lớp cho hàng lỏng
- Cho túi hút ẩm vào thùng đường biển
- Ghi rõ “FRAGILE”, “KEEP DRY” trên thùng
Bảo hiểm: Bồi thường 100% nếu hư hỏng do lỗi vận chuyển với những đơn hàng có mua bảo hiểm hàng hóa (chụp ảnh minh chứng, báo trong 24h). Không bồi thường nếu đóng gói tự ý, không theo hướng dẫn.
3. Bị Hải Quan Giữ Lại Kiểm Tra Hoặc Tịch Thu
Hải quan Ba Lan thường giữ hàng khi: Khai giá quá thấp (nghi gian lận), hàng nhạy cảm (thuốc, thực phẩm, mỹ phẩm chưa rõ thành phần), giá trị cao bất thường, hoặc thiếu giấy tờ.
Phòng tránh:
- Khai giá trung thực, không khai thấp quá mức
- Cung cấp đầy đủ MSDS, FDA, hóa đơn mua hàng
- Tránh gửi hàng cấm: Thuốc kê đơn, thực phẩm tươi sống, động thực vật quý hiếm
Hậu quả: Nếu bị tịch thu, hàng không được hoàn trả và không được bồi thường. Nếu chỉ giữ kiểm tra, mất thêm 5-10 ngày và có thể phải nộp phạt 500.000-2.000.000đ.
4. Chi Phí Phát Sinh Cao Hơn Dự Kiến
Nguyên nhân phát sinh:
- FSC (phụ phí nhiên liệu) tăng đột xuất do giá dầu thế giới biến động
- Phí vùng xa nếu địa chỉ nhận nằm ngoài thành phố lớn
- Thuế VAT 23% nếu hàng trên 150 EUR (gói DAP)
- Phí thông quan bổ sung cho hàng đặc biệt
Phòng tránh: Hỏi rõ tổng chi phí bao gồm thuế, phụ phí trước khi gửi. Chọn gói DDP (bao thuế) để tránh bất ngờ.
5. Người Nhận Từ Chối Nhận Hàng
Nguyên nhân:
- Hàng không đúng như mô tả
- Người nhận thay đổi ý định
- Không muốn đóng thuế VAT (gói DAP)
- Mâu thuẫn cá nhân giữa người gửi và người nhận
Hậu quả: Hàng bị trả về Việt Nam, người gửi chịu phí 2 chiều ($100-200 tùy trọng lượng). Thời gian kéo dài thêm 2-4 tuần.
Phòng tránh:
- Xác nhận kỹ với người nhận trước khi gửi
- Chọn gói DDP để người nhận không phải trả thuế
- Mô tả hàng hóa chính xác, gửi ảnh trước
6. Chậm Trễ Do Yếu Tố Bất Khả Kháng
Nguyên nhân:
- Thời tiết xấu: Bão, tuyết lớn làm hoãn chuyến bay, đóng cảng
- Dịch bệnh: Phong tỏa, kiểm dịch nghiêm ngặt
- Đình công: Nhân viên hàng không, hải quan, cảng biển đình công
- Lễ Tết: Tết Nguyên Đán VN, Giáng sinh – Năm mới ở Ba Lan
Giải pháp: Tín Phát sẽ thông báo chủ động khi có delay, hỗ trợ nâng cấp dịch vụ miễn phí (nếu khả thi), hoặc hoàn phí nếu chậm quá 15 ngày không do lỗi khách hàng.
Mặc dù tồn tại những rủi ro trên, Tín Phát Express cam kết giảm thiểu tối đa thông qua: Quy trình đóng gói chuẩn IATA, bảo hiểm 100%, tracking minh bạch, hỗ trợ 24/7. Với giá cước cạnh tranh và dịch vụ toàn diện, chúng tôi tự tin là lựa chọn an toàn nhất cho việc gửi hàng từ Việt Nam đi Ba Lan. Liên hệ ngay hotline 1900 4642 hoặc truy cập tinphatexpress.vn để được tư vấn chi tiết!