Gửi Quần Áo Đi Mỹ: Phương Thức Vận Chuyển, Chi Phí, Lưu Ý Quan Trọng

Bạn đang muốn gửi quần áo từ Việt Nam sang Mỹ nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Với hơn 2.2 triệu người Việt đang sinh sống tại Mỹ và nhu cầu gửi hàng ngày càng tăng cao, việc tìm hiểu đúng cách về dịch vụ vận chuyển quần áo quốc tế trở nên cực kỳ quan trọng. Hãy cùng Tín Phát Express khám phá toàn bộ quy trình, chi phí và những lưu ý không thể bỏ qua khi gửi quần áo đi Mỹ năm 2025.

Tổng Quan Dịch Vụ Gửi Quần Áo Đi Mỹ 2025

Thị trường vận chuyển quần áo từ Việt Nam sang Mỹ đang trải qua giai đoạn phát triển mạnh mẽ chưa từng có. Theo báo cáo từ Tổng cục Hải quan Việt Nam, kim ngạch xuất khẩu dệt may sang Mỹ đã đạt 16.2 tỷ USD trong năm 2024, tăng 12.5% so với năm trước. Con số này không chỉ phản ánh sức mạnh của ngành dệt may Việt Nam mà còn cho thấy nhu cầu ngày càng tăng cao của cộng đồng người Việt tại Mỹ đối với các sản phẩm quần áo từ quê nhà.

Sự bùng nổ của thương mại điện tử đã tạo ra những cơ hội chưa từng có cho các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Hiện tại, rất nhiều giao dịch gửi quần áo đi Mỹ được thực hiện thông qua các nền tảng online, với trọng lượng trung bình mỗi đơn hàng dao động từ 2-5kg. Điều này cho thấy xu hướng chuyển từ gửi hàng số lượng lớn sang gửi hàng cá nhân với tần suất cao hơn.

Cộng đồng người Việt tại Mỹ, đặc biệt là thế hệ thứ hai và thứ ba, đang có nhu cầu mạnh mẽ về các sản phẩm truyền thống như áo dài, áo bà ba cho các dịp lễ tết. Khá nhiều người trong số họ cho biết sẵn sàng trả thêm 20-30% chi phí vận chuyển để có được những sản phẩm chất lượng từ Việt Nam. Con số này phản ánh giá trị cảm xúc và văn hóa mà quần áo mang lại, vượt xa giá trị vật chất.

Xu hướng phát triển của thị trường này còn được thúc đẩy bởi sự gia tăng của các doanh nghiệp khởi nghiệp trong lĩnh vực fashion. Nhiều nhà thiết kế trẻ Việt Nam đang tìm cách tiếp cận thị trường Mỹ thông qua các kênh vận chuyển quốc tế. Họ thường bắt đầu với những đơn hàng nhỏ để test thị trường trước khi mở rộng quy mô.

Tính đến năm 2025, dự báo thị trường vận chuyển quần áo Việt Nam – Mỹ sẽ tiếp tục tăng trưởng. Động lực chính đến từ việc cải thiện hạ tầng logistics, giảm thời gian vận chuyển và tăng cường minh bạch trong quy trình theo dõi đơn hàng.

Các Dịch Vụ Vận Chuyển Quần Áo Đi Mỹ

Việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp quyết định không chỉ chi phí mà còn thời gian và độ an toàn của hàng hóa. Tín Phát Express cung cấp đa dạng các giải pháp vận chuyển, mỗi loại đều có những ưu thế riêng biệt phù hợp với nhu cầu cụ thể của khách hàng.

Dịch vụ Express Air là lựa chọn tối ưu khi bạn cần gửi những món quần áo quan trọng trong thời gian ngắn. Phương thức này đặc biệt phù hợp cho những dịp đặc biệt như đám cưới, lễ tốt nghiệp hay các sự kiện quan trọng. Tín Phát Express cam kết 99.5% đơn hàng được giao đúng thời gian cam kết với dịch vụ này. Tuy chi phí cao hơn, nhưng bạn sẽ nhận được sự an tâm tuyệt đối về thời gian và chất lượng dịch vụ.

Hàng hóa được vận chuyển trên những chuyến bay thương mại với tần suất cao, đảm bảo linh hoạt trong việc xử lý. Khách hàng có thể theo dõi hành trình của đơn hàng theo thời gian thực thông qua ứng dụng di động hoặc website.

Economy Air mang lại sự cân bằng lý tưởng giữa thời gian và chi phí. Với thời gian vận chuyển 9 – 15 ngày, phương thức này phù hợp cho hầu hết các nhu cầu gửi quần áo cá nhân. Chi phí tiết kiệm 30-40% so với Express nhưng vẫn đảm bảo độ an toàn cao. Đây là lựa chọn phổ biến nhất của các gia đình người Việt tại Mỹ khi gửi quần áo từ quê nhà.

Dịch vụ này đặc biệt hiệu quả cho việc gửi quần áo theo mùa. Ví dụ, bạn có thể gửi áo ấm từ tháng 10 để chuẩn bị cho mùa đông, hoặc gửi áo thun mỏng từ tháng 3 để đón mùa hè. Tín Phát Express cung cấp dịch vụ tư vấn lịch gửi hàng theo mùa để khách hàng có thể lên kế hoạch tối ưu.

Sea Freight là giải pháp kinh tế nhất cho những đơn hàng có trọng lượng lớn. Mặc dù thời gian vận chuyển dài (15-25 ngày), nhưng chi phí có thể tiết kiệm đến 60-70% so với đường hàng không. Phương thức này lý tưởng cho các shop online, doanh nghiệp nhỏ cần nhập hàng với số lượng lớn.

Quy trình vận chuyển đường biển được tối ưu hóa với container chuyên dụng, đảm bảo hàng hóa được bảo quản trong điều kiện tối ưu. Đặc biệt, Tín Phát Express sử dụng container có kiểm soát độ ẩm để bảo vệ quần áo khỏi ẩm mốc trong thời gian vận chuyển dài. Khách hàng có thể theo dõi vị trí container qua hệ thống GPS và nhận thông báo khi hàng về cảng đích.

Bảng Giá Chi Tiết Gửi Quần Áo Đi Mỹ 2025

Hiểu rõ cấu trúc chi phí giúp bạn lập kế hoạch tài chính chính xác và tránh những bất ngờ không mong muốn. Tín Phát Express áp dụng hệ thống tính giá minh bạch, dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi (tùy theo cái nào lớn hơn).

Lưu ý: Bảng giá mang tính chất tham khảo, giá thực tế sẽ thay đổi tùy thời điểm, loại mặt hàng và số Kg chính xác. 

Công thức tính trọng lượng quy đổi là yếu tố quan trọng mà nhiều khách hàng thường bỏ qua. Trọng lượng quy đổi = (Dài x Rộng x Cao) / 5000 (đối với đường hàng không) hoặc 6000 (đối với đường biển). Đơn vị tính bằng cm và kết quả ra kg.

Ví dụ thực tế: Bạn gửi 1 hộp quần áo có kích thước 50cm x 40cm x 30cm, trọng lượng thực tế 3kg. Trọng lượng quy đổi sẽ là: (50 x 40 x 30) / 5000 = 12kg. Trong trường hợp này, bạn sẽ bị tính theo 12kg thay vì 3kg.

Để tối ưu chi phí, hãy chú ý đóng gói gọn gàng. Quần áo có thể nén được khá nhiều mà không ảnh hưởng đến chất lượng. Sử dụng túi hút chân không có thể giảm thể tích đến 70%, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển. Khi gửi hàng tại Tín Phát Express, bạn chỉ cần chuẩn bị hàng hóa, Tín Phát sẽ xủ lý tất cả các khâu còn lại, từ đóng gói giúp tiết kiệm chi phí cho đến khai báo hải quan giúp hàng hóa thông quan nhanh chóng hơn.

Phí bảo hiểm hàng hóa là khoản đầu tư đáng giá, đặc biệt với những món quần áo có giá trị cao hoặc ý nghĩa đặc biệt. Tín Phát Express cung cấp chính sách bảo hiểm toàn diện với mức đền bù lên đến 100% giá trị hàng hóa. Quá trình bồi thường được xử lý trong vòng 7-14 ngày làm việc với hồ sơ đầy đủ.

Chương trình khuyến mãi và ưu đãi thường xuyên được Tín Phát Express triển khai. Khách hàng thân thiết gửi từ 5 lần/tháng được giảm 10% cước phí. Các dịp lễ tết như Tết Nguyên Đán, lễ Giỗ Tổ Hùng Vương thường có chương trình giảm giá 15-20%. Đăng ký nhận thông báo khuyến mãi qua email hoặc SMS để không bỏ lỡ cơ hội tiết kiệm.

Các Loại Quần Áo Được Phép Gửi Đi Mỹ

Hiểu rõ quy định về các loại quần áo được phép nhập khẩu vào Mỹ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có với hải quan. Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Mỹ (CBP) có những quy định cụ thể về dệt may nhập khẩu, dựa trên thành phần vật liệu, xuất xứ và mục đích sử dụng.

Quần áo thường ngày chiếm tỷ lệ cao nhất trong các đơn hàng gửi đi Mỹ. Nhóm này bao gồm áo thun, quần jean, áo sơ mi, đầm váy, áo khoác. Điều kiện quan trọng là phải có nhãn mác rõ ràng về thành phần vải, hướng dẫn giặt ủi và xuất xứ. Theo quy định FTC (Federal Trade Commission), mọi sản phẩm dệt may bán tại Mỹ phải có nhãn mác bằng tiếng Anh với ít nhất 5 thông tin: thành phần sợi, hướng dẫn chăm sóc, kích cỡ, xuất xứ và thông tin nhà sản xuất.

Trang phục truyền thống Việt Nam như áo dài, áo bà ba, áo tứ thân ngày càng được ưa chuộng tại cộng đồng người Việt ở Mỹ. Những sản phẩm này không chỉ có giá trị sử dụng mà còn mang ý nghĩa văn hóa sâu sắc. Khi gửi các loại trang phục này, cần chú ý đến việc đóng gói chống nhăn và khai báo chính xác là “traditional Vietnamese clothing” để hải quan dễ dàng phân loại.

Quần áo trẻ em có những quy định an toàn đặc biệt nghiêm ngặt. Tất cả quần áo trẻ em (0-12 tuổi) phải tuân thủ tiêu chuẩn CPSIA (Consumer Product Safety Improvement Act). Điều này có nghĩa là không được chứa chì, phthalates và phải qua kiểm tra chất lượng. Đặc biệt, quần áo có dây rút hoặc các chi tiết nhỏ có thể nuốt phải sẽ bị kiểm tra kỹ lưỡng.

Đồ bơi và đồ lót cần được đóng gói riêng biệt và khai báo rõ ràng. Những sản phẩm này thường có chứa spandex hoặc lycra, cần khai báo đúng thành phần để tránh nhầm lẫn với các sản phẩm cao su bị hạn chế. Đồ bơi với chất liệu đặc biệt như titanium hoặc các hợp kim khác cần có giấy chứng nhận thành phần.

Quần áo thể thao và activewear đang là phân khúc phát triển mạnh. Các sản phẩm như áo chạy bộ, quần yoga, áo thể hình với công nghệ vải thông minh cần được khai báo chi tiết về tính năng đặc biệt. Nếu có chứa các sợi nano hoặc công nghệ kháng khuẩn, cần có giấy chứng nhận an toàn từ nhà sản xuất.

Trang phục công sở và dự tiệc như vest, cravat, váy cocktail cần chú ý đến quy định về kim loại trang trí. Các chi tiết như cúc áo, khóa kéo, đinh tán nếu chứa niken hoặc chì cao có thể bị từ chối nhập khẩu. Hãy yêu cầu nhà sản xuất cung cấp giấy chứng nhận không chứa kim loại độc hại.

Khi khai báo hóa đơn thương mại, cần mô tả chính xác từng sản phẩm. Thay vì viết “clothes” (quần áo), hãy ghi cụ thể “men’s cotton shirt” (áo sơ mi nam cotton) hoặc “women’s silk dress” (váy lụa nữ). Điều này giúp hải quan phân loại nhanh chóng và giảm thiểu nguy cơ bị tạm giữ để kiểm tra.

Danh Sách Quần Áo Bị Cấm Nhập Khẩu Vào Mỹ

Việc nắm rõ danh sách các sản phẩm bị cấm giúp bạn tránh được những hậu quả nghiêm trọng từ việc vi phạm quy định hải quan Mỹ. Những vi phạm này không chỉ dẫn đến việc tịch thu hàng hóa mà còn có thể bị phạt tiền và ảnh hưởng đến khả năng gửi hàng trong tương lai.

Quần áo chứa lông thú quý hiếm bị cấm hoàn toàn theo Luật Bảo vệ Động vật Hoang dã (Endangered Species Act). Điều này bao gồm lông báo, lông hổ, lông gấu trúc, lông chồn quý. Ngay cả các sản phẩm giả mạo lông thú này cũng có thể bị tạm giữ để kiểm tra. Hậu quả vi phạm có thể là phạt tiền lên đến 25,000 USD và tù 1 năm.

Trang phục quân sự chính thức của bất kỳ quốc gia nào đều bị nghiêm cấm. Điều này bao gồm đồng phục quân đội, phù hiệu, huy chương giả. Lý do là để tránh việc mạo danh và bảo vệ an ninh quốc gia. Tuy nhiên, trang phục quân sự phong cách (military style) không có phù hiệu chính thức thì được phép.

Quần áo có hình ảnh, biểu tượng bản quyền mà không có giấy phép sử dụng sẽ bị tịch thu theo Luật Sở hữu Trí tuệ. Điều này bao gồm hình ảnh nhân vật hoạt hình Disney, logo thương hiệu nổi tiếng, hình ảnh celebrity. Việc vi phạm bản quyền có thể dẫn đến phạt tiền từ 200-2,000 USD cho mỗi sản phẩm.

Đồ lót và quần áo có chứa chất cấm như amiăng, formaldehyde nồng độ cao, thuốc nhuộm AZO bị cấm sử dụng. CBP có quyền lấy mẫu kiểm tra bất kỳ sản phẩm dệt may nào để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng. Quá trình kiểm tra này có thể kéo dài 2-4 tuần và phát sinh chi phí.

Trang phục chứa pin hoặc thiết bị điện tử cần tuân thủ quy định riêng về hàng điện tử. Áo có đèn LED, quần áo sưởi ấm bằng điện, giày có GPS cần có chứng nhận FCC và UL. Những sản phẩm này phải được khai báo là “electronic textile products” và có thể phát sinh thêm phí kiểm tra.

Để tránh vi phạm, hãy luôn yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc, thành phần và chứng nhận an toàn. Khi có nghi vấn về tính hợp pháp của sản phẩm, hãy liên hệ với Tín Phát Express để được tư vấn trước khi gửi hàng. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi có kinh nghiệm phân tích hồ sơ và đưa ra khuyến nghị phù hợp.

Hướng Dẫn Đóng Gói Chuyên Nghiệp

Đóng gói đúng cách không chỉ bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng mà còn giúp tối ưu hóa chi phí vận chuyển. Với kinh nghiệm xử lý hàng triệu đơn hàng, Tín Phát Express đã phát triển quy trình đóng gói chuẩn quốc tế đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng trong tình trạng hoàn hảo nhất.

Chuẩn bị vật liệu đóng gói là bước đầu tiên quan trọng. Sử dụng thùng carton 5 lớp với độ dày tối thiểu 3mm để đảm bảo độ bền. Tránh sử dụng thùng đã qua sử dụng hoặc có dấu hiệu ẩm ướt. Băng keo trong suốt chất lượng cao giúp niêm phong tốt hơn băng keo màu. Túi nilon PE dày 0.05mm để bọc từng nhóm quần áo, tránh ẩm ướt và bụi bẩn.

Phân loại và sắp xếp quần áo theo chất liệu và độ dễ nhăn. Những trang phục dễ nhăn như áo sơ mi, váy lụa nên được đặt ở lớp trên cùng và có tấm bìa cứng đệm bảo vệ. Quần jean, áo thun có thể gấp gọn và đặt ở đáy thùng. Sử dụng giấy tissue không axit để đệm giữa các lớp quần áo cao cấp.

Kỹ thuật gấp quần áo tối ưu giúp tiết kiệm không gian đáng kể. Với áo sơ mi, gấp theo chiều dài rồi cuốn từ cổ xuống lai để tránh nhăn. Quần tây nên được gấp theo nếp ủi sẵn có. Váy đầm dài có thể cuốn quanh một ống nhựa để giữ form. Những chiếc áo len nên được xếp phẳng thay vì treo để tránh bị giãn.

Sử dụng túi hút chân không cho những sản phẩm không yêu cầu giữ form đặc biệt. Phương pháp này có thể giảm thể tích lên đến 75%, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển. Tuy nhiên, không nên sử dụng cho áo len cashmere, áo lông vũ hoặc những trang phục có cấu trúc đặc biệt.

Đệm bảo vệ và chống sốc đặc biệt quan trọng cho những món đồ có giá trị cao. Sử dụng bubble wrap để bọc từng sản phẩm riêng biệt. Đối với trang sức đi kèm (cúc áo, khuyên tai), hãy tháo ra và đóng gói riêng trong hộp nhỏ có đệm mút. Điều này tránh việc chúng làm rách hoặc làm biến dạng quần áo.

Cân bằng trọng lượng trong thùng hàng giúp tránh va đập và lật úp. Những vật nặng như giày, thắt lưng nên đặt ở đáy và phân bố đều các góc. Lấp đầy khoảng trống bằng giấy báo hoặc túi khí để tránh hàng hóa di chuyển trong quá trình vận chuyển.

Niêm phong và dán nhãn phải tuân thủ đúng quy chuẩn. Sử dụng ít nhất 3 lớp băng keo cho mỗi đường nối. Dán nhãn “FRAGILE” (Dễ vỡ) và “THIS SIDE UP” (Mặt này hướng lên) nếu cần thiết. Ghi rõ thông tin người gửi và người nhận bằng chữ in hoa, tránh chữ viết tay khó đọc.

Tín Phát Express cung cấp dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp tại các chi nhánh với chi phí chỉ từ 50,000đ/thùng. Đội ngũ nhân viên được đào tạo kỹ lưỡng về kỹ thuật đóng gói từng loại hàng hóa, đảm bảo an toàn tối đa cho quần áo của bạn.

Quy Trình Gửi Hàng Từ A-Z

Hiểu rõ từng bước trong quy trình gửi hàng giúp bạn chuẩn bị tốt nhất và tránh những sai sót không đáng có. Tín Phát Express đã tối ưu hóa quy trình thành 7 bước đơn giản, minh bạch với sự hỗ trợ tận tình từ đội ngũ chuyên viên.

Bước 1: Liên hệ và tư vấn là khởi đầu quan trọng cho hành trình gửi hàng thành công. Khách hàng có thể liên hệ qua hotline 1900 4642, email tinphatquocte.com@gmail.com hoặc trực tiếp tại các chi nhánh. Đội ngũ tư vấn viên sẽ hỗ trợ lựa chọn dịch vụ phù hợp dựa trên yêu cầu về thời gian, ngân sách và tính chất hàng hóa. Quá trình tư vấn bao gồm việc giải thích chi tiết về các phí phát sinh có thể có.

Bước 2: Báo giá chi tiết và xác nhận đơn hàng được thực hiện trong vòng 30 phút sau khi nhận đầy đủ thông tin. Báo giá bao gồm cước chính, các phí phụ trội và thời gian giao hàng dự kiến. Khách hàng có 24 giờ để xác nhận đơn hàng. Sau khi xác nhận, một mã đơn hàng duy nhất sẽ được cấp để theo dõi trong suốt quá trình vận chuyển.

Bước 3: Chuẩn bị hàng hóa và hồ sơ yêu cầu sự tỉ mỉ của khách hàng. Danh sách hàng hóa phải được kê khai đầy đủ với tên gọi tiếng Anh, số lượng, trọng lượng và giá trị. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) phải được điền chính xác với thông tin người gửi và người nhận đầy đủ. Đặc biệt chú ý đến việc khai báo giá trị hàng hóa trung thực để tránh rắc rối với hải quan.

Bước 4: Thu gom hàng tại nhà hoặc giao tại chi nhánh mang lại sự tiện lợi tối đa cho khách hàng. Dịch vụ thu gom tại nhà được thực hiện trong vòng 2-4 giờ sau khi đặt lịch tại TP.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng. Đối với các tỉnh thành khác, thời gian thu gom là 24-48 giờ. Nhân viên thu gom sẽ kiểm tra hàng hóa, cân đo chính xác và lập biên bản bàn giao chi tiết.

Bước 5: Đóng gói và xử lý xuất khẩu được thực hiện tại kho của Tín Phát Express với quy trình chuẩn ISO. Hàng hóa được đóng gói lại (nếu cần) theo tiêu chuẩn quốc tế, dán nhãn và mã vạch theo dõi. Thủ tục hải quan xuất khẩu được xử lý bởi đội ngũ chuyên viên có chứng chỉ hành nghề, đảm bảo nhanh chóng và chính xác.

Bước 6: Vận chuyển và theo dõi đơn hàng diễn ra với sự giám sát chặt chẽ. Khách hàng nhận thông báo qua SMS và email tại các mốc quan trọng: xuất phát từ Việt Nam, đến cảng/sân bay trung chuyển, thông quan tại Mỹ và bắt đầu giao hàng. Hệ thống tracking online cho phép theo dõi real-time 24/7 với thông tin cập nhật mỗi 2-4 giờ.

Bước 7: Giao hàng và xác nhận hoàn thành là bước cuối cùng của quy trình. Đối tác giao hàng tại Mỹ sẽ liên hệ người nhận để sắp xếp thời gian giao hàng phù hợp. Quá trình giao hàng bao gồm 3 lần thử giao, sau đó hàng sẽ được lưu tại depot gần nhất. Khách hàng nhận confirmation delivery qua email kèm chữ ký người nhận (nếu có).

Xử lý sự cố và khiếu nại được Tín Phát Express cam kết giải quyết trong vòng 24 giờ làm việc. Các trường hợp thường gặp như delay do thời tiết, tạm giữ hải quan, sai địa chỉ giao hàng đều có quy trình xử lý chuẩn. Khách hàng được thông báo ngay khi phát hiện sự cố và đưa ra phương án khắc phục cụ thể.

Dịch vụ hỗ trợ sau giao hàng bao gồm việc giải đáp thắc mắc, xử lý khiếu nại về chất lượng dịch vụ và hỗ trợ các vấn đề liên quan đến hàng hóa. Tín Phát Express cam kết mức độ hài lòng khách hàng trên 95% và luôn lắng nghe phản hồi để cải thiện dịch vụ.

Lưu Ý Quan Trọng Khi Gửi Quần Áo Đi Mỹ

Những lưu ý dưới đây được tổng hợp từ kinh nghiệm thực tế xử lý hàng nghìn đơn hàng, giúp bạn tránh được những rủi ro và tối ưu hóa trải nghiệm gửi hàng.

Yêu cầu về nhãn mác theo FTC là điều kiện bắt buộc không thể bỏ qua. Mọi sản phẩm dệt may bán tại Mỹ phải có nhãn mác bằng tiếng Anh ghi rõ: thành phần sợi (fiber content), hướng dẫn chăm sóc (care instructions), xuất xứ (country of origin), kích cỡ và thông tin nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu. Việc thiếu hoặc ghi sai thông tin có thể dẫn đến tạm giữ hàng hóa.

Khai báo thành phần vải chính xác đòi hỏi sự am hiểu về ngành dệt may. Nếu áo có 60% cotton, 35% polyester và 5% spandex, phải khai báo đúng tỷ lệ này. Sai sót trong khai báo có thể bị phạt từ 1,000-10,000 USD. Đặc biệt chú ý với những chất liệu mới như bamboo fiber, modal, tencel cần được khai báo đúng tên khoa học.

Kiểm tra thông tin người nhận một cách kỹ lưỡng để tránh giao hàng thất bại. Địa chỉ phải đầy đủ: số nhà, tên đường, thành phố, bang (state), mã ZIP 5 số hoặc ZIP+4. Số điện thoại người nhận phải là số di động có thể liên lạc được trong giờ hành chính. Tên người nhận phải khớp với giấy tờ tùy thân để nhận hàng khi cần thiết.

Quần áo đã qua sử dụng cần được xử lý đặc biệt. Phải giặt sạch, sấy khô hoàn toàn và không có mùi lạ. Đóng gói riêng biệt và khai báo là “used clothing” trên hóa đơn thương mại. Một số bang như California có quy định nghiêm ngặt về quần áo cũ, yêu cầu chứng nhận vệ sinh từ cơ quan y tế.

Tránh gửi hàng hóa không rõ nguồn gốc để không gặp rắc rối với cơ quan chức năng. Hàng nhái, hàng giả, hàng không có hóa đơn VAT đều có nguy cơ bị tịch thu. Khi mua hàng để gửi đi, hãy yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ hóa đơn, tem mác và giấy chứng nhận chất lượng.

Lựa chọn thời điểm gửi hàng phù hợp giúp tối ưu hóa thời gian và chi phí. Tránh gửi hàng vào các dịp lễ lớn như Thanksgiving (cuối tháng 11), Christmas (cuối tháng 12) và Black Friday khi lượng hàng tăng đột biến. Thời gian lý tưởng là từ tháng 2-5 và tháng 8-10 khi ít có thời tiết cực đoan và tắc nghẽn hàng không.

Chuẩn bị tài chính đúng cách bao gồm việc dự phòng 10-15% chi phí phát sinh. Ngoài cước phí chính, có thể phát sinh phí kiểm tra hàng hóa, phí lưu kho nếu người nhận không có mặt, phí giao lại nếu lần đầu không thành công. Hãy hỏi rõ về chính sách hoàn/hủy đơn hàng trước khi gửi.

Bảo hiểm hàng hóa là khoản đầu tư đáng giá cho những món đồ có giá trị cao hoặc ý nghĩa đặc biệt. Với mức phí chỉ 0.3% giá trị hàng hóa, bạn được bảo vệ 100% trong trường hợp mất mát hoặc hư hỏng. Quy trình bồi thường được xử lý nhanh chóng với hồ sơ đầy đủ.

Tham khảo ý kiến chuyên gia khi gặp những trường hợp đặc biệt. Đội ngũ chuyên viên của Tín Phát Express có kinh nghiệm xử lý mọi loại hình hàng hóa và sẵn sàng tư vấn 24/7. Đừng ngần ngại liên hệ khi có bất kỳ thắc mắc nào, dù nhỏ nhất.

Gửi quần áo đi Mỹ không chỉ là việc vận chuyển hàng hóa mà còn là cách kết nối yêu thương, chia sẻ văn hóa và mở rộng cơ hội kinh doanh. Với sự hỗ trợ tận tâm của Tín Phát Express, hành trình này sẽ trở nên đơn giản, an toàn và hiệu quả. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và bắt đầu hành trình gửi hàng thuận lợi nhất!