Gửi Khô Đi Mỹ: Bảng Giá, Quy Định và Lưu Ý Quan Trọng

Bạn có người thân đang sinh sống tại Mỹ và muốn gửi những món ăn khô đặc sản quê nhà? Việc gửi thực phẩm khô từ Việt Nam sang Mỹ không đơn giản như gửi hàng thông thường. Cơ quan quản lý thực phẩm và dược phẩm Mỹ (FDA) áp dụng quy định nghiêm ngặt để bảo vệ sức khỏe công cộng. Tín Phát Express sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về giá cước, quy định pháp lý và những lưu ý quan trọng để đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận an toàn.

Bảng Giá Chi Tiết Gửi Khô Đi Mỹ Năm 2025

Việc xác định chi phí gửi thực phẩm khô sang Mỹ phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Trọng lượng, kích thước và phương thức vận chuyển là những điều kiện chính ảnh hưởng đến giá cước. Tín Phát Express cung cấp ba lựa chọn vận chuyển phù hợp với nhu cầu và ngân sách khác nhau của khách hàng.

Giá cước có thể biến động theo mùa, đặc biệt trong dịp Tết Nguyên Đán khi nhu cầu gửi hàng tăng cao. Chúng tôi khuyến nghị khách hàng liên hệ để nhận báo giá chính xác nhất trước khi quyết định gửi hàng.

Giá Cước Theo Trọng Lượng và Phương Thức Vận Chuyển

Lưu ý: Giá đã bao gồm thuế VAT và phí xử lý cơ bản. Tuy nhiên, các loại phí bổ sung có thể phát sinh tùy theo tính chất hàng hóa. Cập nhật tháng 9/2025. Bảng giá chỉ mang tính chất tham khảo, giá sẽ thay đổi theo thời điểm, mặt hàng và số Kg. Vui lòng liên hệ hotline để được báo giá chính xác nhất.

Các Loại Phí Phụ Trội Bắt Buộc

Ngoài cước vận chuyển chính, khách hàng cần chuẩn bị thêm các khoản phí sau:

• Phí xử lý thực phẩm đặc biệt: 50,000 – 150,000 VNĐ tùy theo độ phức tạp của việc kiểm tra và xử lý hồ sơ FDA. Thực phẩm khô cần quy trình đóng gói và khai báo đặc biệt để đáp ứng tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.
• Phí bảo hiểm hàng hóa: Từ 1-3% giá trị hàng hóa, tùy thuộc vào mức độ rủi ro. Thực phẩm khô có giá trị cao như nấm đông cô, yến sào khô sẽ có mức phí bảo hiểm cao hơn.
• Phí dịch thuật giấy tờ: 200,000 – 500,000 VNĐ cho việc dịch thuật chính thức các giấy chứng nhận từ tiếng Việt sang tiếng Anh. Đây là yêu cầu bắt buộc của cơ quan hải quan Mỹ.
• Phí xử lý hồ sơ FDA: 300,000 – 800,000 VNĐ cho việc chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký với cơ quan quản lý thực phẩm Mỹ.
• Tips tiết kiệm chi phí: Gửi hàng theo lô lớn để được giảm giá theo khối lượng. Chọn phương thức Economy nếu không cần gấp. Chuẩn bị sẵn giấy tờ tiếng Anh để tránh phí dịch thuật.
• Cảnh báo về phí ẩn: Một số đơn vị vận chuyển không uy tín có thể tính thêm phí xử lý khẩn cấp, phí lưu kho quá hạn hoặc phí đóng gói bổ sung mà không thông báo trước.

Quy Định Pháp Lý Nghiêm Ngặt Khi Gửi Thực Phẩm Khô Sang Mỹ

Việc nhập khẩu thực phẩm vào Mỹ chịu sự quản lý của 3 cơ quan chính: FDA (thực phẩm và dược phẩm), USDA (nông nghiệp) và CBP (hải quan). Mỗi cơ quan có vai trò và yêu cầu riêng biệt.

QUAN TRỌNG: Vi phạm quy định nhập khẩu thực phẩm có thể dẫn đến tịch thu hàng hóa, phạt tiền từ 1,000 – 10,000 USD, thậm chí cấm nhập khẩu vĩnh viễn.

Giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

• Chứng nhận từ FDA về nguồn gốc, xuất xứ và an toàn thực phẩm
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) xác định nguồn gốc sản phẩm và yêu cầu thuế nhập khẩu
• Hóa đơn thương mại chứng minh giao dịch mua bán hợp pháp
• Danh sách đóng gói liệt kê chi tiết từng sản phẩm trong lô hàng

Yêu Cầu Của FDA

FDA đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn thực phẩm nhập khẩu. Cơ quan này có quyền kiểm tra, tạm giữ hoặc từ chối bất kỳ lô hàng nào không đáp ứng tiêu chuẩn.

Ba yêu cầu bắt buộc từ FDA:

1. Đăng ký cơ sở sản xuất: Nhà sản xuất tại Việt Nam phải đăng ký với FDA trước khi xuất khẩu. Quá trình này mất 2-4 tuần và có phí 500-2,000 USD.
2. Thông báo trước khi xuất khẩu (Prior Notice): Phải gửi thông báo cho FDA ít nhất 2 giờ trước khi hàng đến cảng Mỹ đối với đường hàng không, 4 giờ đối với đường biển.
3. Nhãn mác tiêu chuẩn Mỹ: Sản phẩm phải có nhãn mác bằng tiếng Anh, thông tin dinh dưỡng và cảnh báo dị ứng theo quy định.

Thời gian xử lý hồ sơ FDA thường từ 5-15 ngày làm việc. Khách hàng có thể theo dõi tiến độ qua website chính thức của FDA tại fda.gov.

Quy Định Của USDA

USDA chịu trách nhiệm kiểm soát sản phẩm nông nghiệp, đặc biệt những mặt hàng có nguy cơ mang mầm bệnh. Khác với FDA tập trung vào an toàn thực phẩm, USDA quan tâm đến việc bảo vệ hệ sinh thái nông nghiệp Mỹ.

Quy trình kiểm dịch USDA bao gồm kiểm tra vật lý, xét nghiệm mẫu và đánh giá rủi ro. Một số loại thực phẩm khô như hạt, củ quả khô cần qua kiểm dịch đặc biệt nghiêm ngặt.

Giấy tờ cần thiết cho USDA:

• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật từ cơ quan có thẩm quyền Việt Nam
• Báo cáo phân tích chất lượng từ phòng thí nghiệm được công nhận
• Bản khai về phương pháp sản xuất, bảo quản

Thời gian chờ kết quả kiểm dịch USDA từ 3-10 ngày làm việc, có thể kéo dài hơn nếu phát hiện vấn đề.

Thủ Tục Hải Quan CBP

CBP (Customs and Border Protection) xử lý thủ tục hải quan và thu thuế nhập khẩu. Việc khai báo chính xác và đầy đủ là yếu tố quyết định hàng hóa có được thông quan nhanh chóng hay không.

Hướng dẫn khai báo hải quan: Khai báo đúng mã HS Code cho từng loại thực phẩm khô. Ví dụ: cá khô mã 0305.69, tôm khô mã 0306.17, nấm khô mã 0712.39.

Tính thuế nhập khẩu dựa trên giá trị FOB (Free On Board) của hàng hóa. Thuế suất thông thường từ 0-15% tùy theo loại sản phẩm và hiệp định thương mại.

Giá trị khai báo tối đa: Đối với hàng cá nhân gửi cho người thân, giá trị không nên vượt quá 200 USD để tránh thủ tục phức tạp và thuế cao.

Danh Sách Thực Phẩm Khô Được Phép và Bị Cấm

Việc phân loại thực phẩm khô được phép hay bị cấm nhập khẩu vào Mỹ dựa trên nhiều tiêu chí. FDA và USDA có danh sách cấm rõ ràng, nhưng quy định có thể thay đổi theo tình hình dịch bệnh.

15 Loại Thực Phẩm Khô ĐƯỢC PHÉP

1. Cá khô đã qua xử lý nhiệt: Cá khô hun khói, nướng hoặc sấy ở nhiệt độ cao trên 70°C. Cần có giấy chứng nhận quy trình xử lý nhiệt từ nhà sản xuất.
2. Tôm, cua khô đã nấu chín: Các loại hải sản khô đã qua nấu chín hoàn toàn. Đóng gói hút chân không để bảo đảm vệ sinh.
3. Nấm khô các loại: Nấm hương, nấm mèo, nấm đông cô khô. Cần chứng minh nguồn gốc từ trang trại được FDA công nhận.
4. Hạt điều, hạt sen khô rang: Các loại hạt đã qua xử lý nhiệt, không còn khả năng nảy mầm.
5. Rong biển khô: Rong biển sấy khô dùng làm gia vị. Cần kiểm tra hàm lượng iốt và kim loại nặng.
6. Măng khô: Măng tre khô đã qua xử lý, loại bỏ độc tố tự nhiên.
7. Khô gà, khô bò đã nấu chín: Thịt khô đã qua nấu chín và bảo quản đúng cách.
8. Bánh tráng, bánh đa các loại: Sản phẩm từ gạo đã qua xử lý nhiệt.
9. Miến dong, bún khô: Sản phẩm tinh bột đã qua sấy khô.
10. Chả cá, giò chả đóng hộp: Sản phẩm chế biến sẵn, đã thanh trùng.
11. Hoa quả sấy khô: Xoài khô, chuối khô đã qua xử lý nhiệt.
12. Bánh kẹo truyền thống: Kẹo dừa, bánh đậu xanh đã đóng gói kín.
13. Gia vị khô: Tiêu, quế, hồi đã sấy khô và đóng gói.
14. Chà bông các loại: Thịt xốp đã qua xử lý nhiệt cao.
15. Mắm khô đã thanh trùng: Sản phẩm lên men đã qua xử lý nhiệt.

Điều kiện đặc biệt: Tất cả sản phẩm trên cần đóng gói hút chân không hoặc trong hộp kín, có nhãn mác rõ ràng và giấy chứng nhận an toàn thực phẩm.

10 Loại Thực Phẩm Khô BỊ CẤM

1. Thịt tươi hoặc thịt khô chưa nấu chín: Nguy cơ mang mầm bệnh từ gia súc, gia cầm.
2. Hạt giống có khả năng nảy mầm: Nguy cơ xâm hại hệ sinh thái nông nghiệp Mỹ.
3. Lá cây tươi hoặc khô: Có thể chứa sâu bệnh hại cây trồng.
4. Trái cây tươi hoặc sấy tự nhiên: Nguy cơ mang ruồi trái cây và sâu hại.
5. Rau củ tươi hoặc muối chua: Có thể chứa vi khuẩn và sâu bệnh.
6. Sữa và sản phẩm từ sữa chưa thanh trùng: Nguy cơ nhiễm khuẩn đường ruột.
7. Trứng tươi hoặc sản phẩm từ trứng thô: Nguy cơ salmonella và cúm gia cầm.
8. Mật ong chưa qua xử lý: Có thể chứa vi khuẩn gây botulism.
9. Thảo dược chưa được FDA công nhận: Nguy cơ chứa chất độc hại.
10. Sản phẩm từ động vật hoang dã: Vi phạm luật bảo vệ động vật hoang dã.

Hậu quả pháp lý: Vi phạm có thể bị phạt từ 300-1,000 USD lần đầu, 1,000-10,000 USD các lần tiếp theo. Nghiêm trọng có thể bị cấm nhập khẩu vĩnh viễn.

Yêu Cầu Đóng Gói và Bảo Quản Chuẩn FDA

FDA đặt ra tiêu chuẩn nghiêm ngặt về đóng gói thực phẩm nhập khẩu. Mục đích là đảm bảo an toàn vệ sinh và ngăn chặn ô nhiễm trong quá trình vận chuyển.

Tiêu Chuẩn Đóng Gói Bắt Buộc

5 bước đóng gói chuẩn FDA:

1. Làm sạch và khử trùng: Rửa sạch sản phẩm bằng nước muối sinh lý, sấy khô hoàn toàn ở nhiệt độ 60-70°C trong 2-4 giờ.
2. Đóng gói sơ cấp: Sử dụng túi hút chân không food-grade, loại bỏ hoàn toàn không khí để ngăn vi khuẩn phát triển.
3. Đóng gói thứ cấp: Bọc thêm lớp túi nilon dày, dán kín miệng túi bằng máy hàn nhiệt.
4. Đóng thùng carton: Sử dụng thùng carton 5 lớp, lót thêm túi chống ẩm và foam cách nhiệt.
5. Niêm phong và dán nhãn: Dán băng keo trong suốt, ghi rõ thông tin người gửi và người nhận.

Loại túi được khuyên dùng: Túi PA/PE (Polyamide/Polyethylene) có khả năng chống thấm nước và oxy tốt nhất. Tránh sử dụng túi nilon thông thường không đảm bảo tiêu chuẩn thực phẩm.

Thiết bị hút chân không phù hợp: Máy hút chân không công suất từ 400W trở lên, có chức năng hàn miệng túi tự động.

Sai lầm thường gặp: Không hút chân không kỹ, để lọt không khí vào túi. Sử dụng túi không phù hợp với thực phẩm. Không kiểm tra độ kín của bao bì trước khi gửi.

Thông Tin Nhãn Mác Bắt Buộc Bằng Tiếng Anh

Thông tin bắt buộc:

• Tên sản phẩm bằng tiếng Anh
• Trọng lượng tịnh theo cả kg và pounds
• Danh sách nguyên liệu đầy đủ
• Ngày sản xuất và hạn sử dụng
• Tên và địa chỉ nhà sản xuất

Tool tạo nhãn miễn phí: FoodLabelMaker.com hoặc LabelCalc.com giúp tạo nhãn mác theo tiêu chuẩn FDA một cách nhanh chóng và chính xác.

Quy Trình Gửi Khô Đi Mỹ Từ A-Z (7 Bước)

Quy trình gửi thực phẩm khô đi Mỹ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định. Tín Phát Express đã tối ưu hóa quy trình thành 7 bước rõ ràng để đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển thành công.

Bước 1: Tư vấn và đánh giá sản phẩm Liên hệ với chuyên viên tư vấn để kiểm tra tính hợp lệ của sản phẩm. Chúng tôi sẽ đối chiếu với danh sách được phép/bị cấm mới nhất từ FDA và USDA. Cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm bao gồm thành phần, phương pháp chế biến và bảo quản.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý Thu thập và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết. Documents checklist bao gồm giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, chứng nhận xuất xứ, hóa đơn thương mại và danh sách đóng gói chi tiết.

Bước 3: Đóng gói theo tiêu chuẩn Thực hiện đóng gói theo đúng quy trình FDA với túi hút chân không chuyên dụng và thùng carton chuẩn xuất khẩu. Gắn nhãn mác tiếng Anh đầy đủ thông tin bắt buộc.

Bước 4: Gửi thông báo FDA Prior Notice Đăng ký và gửi thông báo trước cho FDA ít nhất 2-4 giờ trước khi hàng đến cảng Mỹ. Thông tin phải chính xác và đầy đủ để tránh bị từ chối.

Bước 5: Vận chuyển và tracking Theo dõi hành trình vận chuyển qua hệ thống tracking online. Nhận thông báo về tình trạng hàng hóa qua các trạm trung chuyển và khi đến cảng đích.

Bước 6: Thông quan hải quan Hàng hóa sẽ được kiểm tra bởi CBP, FDA và USDA tại cảng nhập khẩu. Thời gian thông quan phụ thuộc vào độ phức tạp của sản phẩm và tình trạng tại cảng.

Bước 7: Giao hàng đến người nhận Sau khi thông quan thành công, hàng sẽ được chuyển đến địa chỉ người nhận qua dịch vụ courier địa phương.

Cách xử lý khi có vấn đề: Liên hệ ngay hotline 1900 4642 để được hỗ trợ khẩn cấp. Chúng tôi có đại diện tại các cảng chính để xử lý sự cố nhanh chóng.

Thông tin liên lạc khẩn cấp: Lưu số điện thoại hotline và email hỗ trợ. Chuẩn bị sẵn thông tin người nhận tại Mỹ để liên lạc khi cần thiết.

Lưu Ý Quan Trọng Tránh Mất Hàng và Bị Phạt

Thực phẩm khô thuộc diện quản lý chặt chẽ khi nhập khẩu vào Mỹ. Một sai lầm nhỏ có thể dẫn đến việc tịch thu toàn bộ lô hàng và bị phạt nặng. Dưới đây là những lưu ý quan trọng từ kinh nghiệm thực tế của Tín Phát Express.

Bạn cần lựa chọn các đơn vị vận chuyển uy tín để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ. Kinh nghiệm xử lý thực phẩm và mối quan hệ tốt với cơ quan hải quan là những yếu tố quyết định.

Cung cấp thông tin đầy đủ, chi tiết về người nhận tại Mỹ, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại để tránh trường hợp không liên lạc được khi cần xác minh thông tin.

Những Sai Lầm Thường Gặp

• Sai lầm về giấy tờ: Nhiều khách hàng chủ quan với việc chuẩn bị hồ sơ, dẫn đến thiếu giấy chứng nhận quan trọng. Trường hợp thực tế: một lô nấm khô trị giá 50 triệu VNĐ bị tịch thu vì thiếu giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật.
• Khai báo giá trị không chính xác: Khai thấp để trốn thuế hoặc khai cao để làm màu đều có thể gây rắc rối. Cơ quan hải quan có cơ sở dữ liệu về giá thị trường và sẽ đối chiếu kỹ lưỡng.
• Đóng gói không đạt chuẩn: Sử dụng túi nilon thông thường thay vì túi hút chân không food-grade. Trường hợp một khách hàng gửi tôm khô bị từ chối vì phát hiện vi khuẩn do đóng gói không kín.
• Nhầm lẫn về ngày tháng: Mỹ sử dụng định dạng MM/DD/YYYY khác với Việt Nam DD/MM/YYYY. Việc ghi sai ngày sản xuất và hạn sử dụng có thể dẫn đến hiểu lầm.
• Không kiểm tra danh sách cấm: Quy định FDA và USDA thường xuyên cập nhật. Sản phẩm được phép hôm nay có thể bị cấm vào tháng sau do tình hình dịch bệnh.
• Gửi quá nhiều cùng một lúc: Gửi số lượng lớn có thể bị nghi ngờ mục đích thương mại, dẫn đến kiểm tra nghiêm ngặt hơn.

Cách Xử Lý Khi Hàng Bị Tạm Giữ

Khi hàng bị tạm giữ, thời gian vàng là 72 giờ đầu tiên. Sau thời gian này, hàng có thể bị tịch thu hoặc tiêu hủy.

1. Bước 1: Liên hệ ngay với đại diện pháp lý tại Mỹ để hiểu rõ lý do tạm giữ. Yêu cầu cung cấp “Detention Notice” với mã số cụ thể.
2. Bước 2: Chuẩn bị bổ sung giấy tờ thiếu hoặc giải trình về vấn đề được nêu ra. Thường gặp: thiếu giấy chứng nhận, nhãn mác không đúng quy định, nghi ngờ về nguồn gốc.
3. Bước 3: Nộp đơn kháng cáo kèm theo bằng chứng. Chi phí kháng cáng từ 500-2,000 USD, nhưng tỷ lệ thành công khá cao nếu có đủ giấy tờ.

Chi phí phát sinh: Phí lưu kho 50-100 USD/ngày, phí xử lý hồ sơ bổ sung 200-500 USD, phí luật sư (nếu cần) 1,000-5,000 USD.

Nên Chọn Đường Hàng Không Hay Đường Biển Để Gửi Khô Đi Mỹ

Lựa chọn phương thức vận chuyển phụ thuộc vào tính chất sản phẩm, thời gian cần thiết và ngân sách. Mỗi phương thức có ưu nhược điểm riêng biệt.

Đường hàng không phù hợp khi:

• Sản phẩm dễ hỏng như tôm khô, cá khô
• Người nhận cần gấp trong dịp lễ, Tết
• Giá trị hàng hóa cao, cần bảo hiểm tối đa
• Muốn theo dõi chặt chẽ quá trình vận chuyển

Đường biển được khuyên dùng khi:

• Gửi số lượng lớn từ 50kg trở lên
• Không cần gấp, có thể chờ 3-4 tuần
• Ưu tiên tiết kiệm chi phí
• Hàng hóa ít bị ảnh hưởng bởi độ ẩm

Decision Matrix: Nếu (Giá trị hàng > 100 USD) + (Cần gấp) → Chọn hàng không Nếu (Số lượng > 20kg) + (Không gấp) → Chọn đường biển Nếu (Hàng dễ hỏng) → Luôn chọn hàng không

Các Loại Thực Phẩm Khô Nào Dễ Bị Từ Chối Nhất?

Dựa trên thống kê từ cơ quan hải quan Mỹ và kinh nghiệm thực tế, chúng tôi phân loại mức độ rủi ro cho các nhóm thực phẩm khô phổ biến.

Nhóm Rủi Ro Cao (Tỷ lệ từ chối 30-50%):

• Thảo dược và lá cây khô: Thường bị nghi ngờ chứa chất cấm hoặc côn trùng
• Hạt và đậu các loại: Nguy cơ mang mầm bệnh thực vật
• Sản phẩm từ sữa chưa thanh trùng: Vi phạm quy định an toàn thực phẩm
• Thịt khô tự chế: Thiếu chứng nhận từ cơ sở sản xuất có thẩm quyền

Nhóm Rủi Ro Trung Bình (Tỷ lệ từ chối 10-20%):

• Hải sản khô chưa nấu chín: Cần xác minh quy trình xử lý
• Nấm khô hoang dã: Khó xác định độc tố tự nhiên
• Gia vị bột mịn: Nghi ngờ pha trộn chất lạ
• Bánh kẹo có nhân: Thành phần phức tạp, khó kiểm tra

Nhóm Rủi Ro Thấp (Tỷ lệ từ chối 2-5%):

• Cá khô đã nấu chín và đóng gói công nghiệp
• Tôm khô đã qua xử lý nhiệt
• Bánh tráng, bánh đa thông thường
• Miến dong, bún khô đóng gói sẵn

Theo báo cáo của CBP năm 2024, 68% lô hàng thực phẩm bị từ chối do thiếu giấy tờ, 22% do không đáp ứng tiêu chuẩn an toàn, 10% do nghi ngờ mục đích thương mại.

Mẹo phòng tránh:

• Chọn sản phẩm từ nhà sản xuất có giấy phép FDA
• Đầu tư vào bao bì chất lượng cao
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc
• Tham khảo ý kiến chuyên gia trước khi gửi

Việc gửi thực phẩm khô từ Việt Nam sang Mỹ đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về quy định pháp lý và kinh nghiệm thực tế. Tín Phát Express với hơn 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực gửi hàng đi Mỹ cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả.

Chúng tôi hiểu rằng mỗi món quà gửi đi đều chứa đựng tình cảm sâu sắc của người Việt xa quê. Đó là lý do Tín Phát Express không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, cập nhật quy định mới nhất và xây dựng mối quan hệ tin cậy với các cơ quan có thẩm quyền.

Liên hệ Tín Phát Express ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí:

• Hotline: 1900 4642
• Email: tinphatquocte.com@gmail.com
• Chi nhánh TP.HCM: 43/45 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình
• Chi nhánh Đà Nẵng: 20 Lý Nhân Tông, Cẩm Lệ
• Chi nhánh Hà Nội: 51 Ngõ 389 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy

Với Tín Phát Express, món quà quê nhà sẽ đến tay người thân một cách an toàn và nhanh chóng nhất!