Gửi Hàng Mỹ Phẩm Đi Mỹ: Bảng Giá, Thủ Tục và Lưu Ý Quan Trọng

Bạn đang muốn gửi mỹ phẩm đi Mỹ nhưng lo lắng về quy định phức tạp? Với kinh nghiệm hơn 5 năm trong lĩnh vực chuyển phát quốc tế, Tín Phát Express hiểu rõ những thách thức mà khách hàng gặp phải. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từ A đến Z để bạn gửi hàng mỹ phẩm đi Mỹ một cách an toàn và hiệu quả.

Có Thể Gửi Mỹ Phẩm Đi Mỹ Không?

CÓ – câu trả lời ngắn gọn mà nhiều người quan tâm. Theo Cục Hải quan Mỹ (U.S. Customs and Border Protection), mỹ phẩm được phép nhập khẩu vào Mỹ nếu tuân thủ đúng quy định FDA.

Cơ sở pháp lý chính thức

Theo quy định trong FDA Code of Federal Regulations Title 21, Phần 701.3, mỹ phẩm được định nghĩa là sản phẩm dùng để làm sạch, làm đẹp, tăng sức hấp dẫn hoặc thay đổi diện mạo. Điều này bao gồm hầu hết các sản phẩm chăm sóc da, trang điểm và chăm sóc cá nhân.

3 ĐIỀU KIỆN BẮT BUỘC ĐỂ ĐƯỢC GỬI

1. Không chứa thành phần bị cấm: Hydroquinone >2%, chì, thủy ngân
2. Nhãn mác đầy đủ: Thành phần, hạn sử dụng, xuất xứ bằng tiếng Anh
3. Đúng mục đích sử dụng: Cá nhân (<5 sản phẩm) hoặc thương mại (có giấy phép)

Thực tế từ kinh nghiệm vận chuyển

Tại Tín Phát Express, chúng tôi đã xử lý thành công hơn 15.000 đơn hàng mỹ phẩm đi Mỹ trong năm 2024. Tỷ lệ thành công đạt 99%, với chỉ 1% trường hợp bị từ chối do chất lượng sản phẩm không đảm bảo.

Tại Sao Chọn Tín Phát Express Cho Dịch Vụ Gửi Mỹ Phẩm

Ưu thế cạnh tranh vượt trội

Tỷ lệ giao hàng thành công 99.1% – con số này không chỉ là thống kê mà còn phản ánh cam kết của chúng tôi với từng khách hàng. Trong khi đối thủ chỉ đạt 92-95%, Tín Phát Express duy trì tỷ lệ cao nhờ: quy trình kiểm tra gắt gao trước khi xuất hàng, đảm bảo tuân thủ 100% quy định FDA.

Dịch vụ toàn diện từ A đến Z

Tư vấn miễn phí trước khi gửi: Khách hàng được hỗ trợ kiểm tra thành phần sản phẩm, đánh giá khả năng thông quan và tư vấn cách đóng gói phù hợp. Dịch vụ này giúp giảm 85% rủi ro bị từ chối tại cảng.

Bảo hiểm 100% giá trị hàng hóa: Chính sách bồi thường minh bạch với quy trình xử lý trong 3-5 ngày làm việc. Không như nhiều đơn vị khác chỉ bảo hiểm 70-80%, chúng tôi cam kết bảo vệ tối đa quyền lợi khách hàng.

Công nghệ theo dõi tiên tiến

Hệ thống tracking real-time 24/7 cho phép khách hàng theo dõi hàng hóa từ lúc nhận hàng đến khi giao tận tay người nhận. API tích hợp với các hãng vận chuyển quốc tế như DHL, FedEx, UPS giúp cập nhật trạng thái chính xác đến từng phút.

Bằng chứng tin cậy

Chứng nhận ISO 9001:2015 về quản lý chất lượng dịch vụ logistics. Đối tác chiến lược với hơn 50 thương hiệu mỹ phẩm trong nước và quốc tế.

Anh Minh Tuấn, CEO của thương hiệu mỹ phẩm Natural Beauty chia sẻ: “Sau 2 năm hợp tác với Tín Phát Express, chúng tôi đã xuất khẩu thành công hơn 200.000 sản phẩm đi Mỹ. Tỷ lệ hư hỏng chỉ 0.3%, thời gian vận chuyển ổn định 4-6 ngày.”

Liên hệ tư vấn ngay

Hotline 24/7: 1900 4642
Email: infor@tinphatexp.vn
Địa chỉ chi nhánh:

• TP.HCM: 43/45 Nguyễn Minh Hoàng, P.12, Q.Tân Bình
• Đà Nẵng: 20 Lý Nhân Tông, Cẩm Lệ
• Hà Nội: 51 Ngõ 389 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy

Ưu đãi đặc biệt: Tư vấn miễn phí và giảm 10% phí vận chuyển cho 100 khách hàng đầu tiên đăng ký dịch vụ trong tháng này.

Quy Định FDA Chi Tiết Về Mỹ Phẩm Nhập Khẩu 2025

Định nghĩa chính thức theo 21 CFR 701.3

FDA định nghĩa mỹ phẩm là sản phẩm “dùng để làm sạch, làm đẹp, tăng sức hấp dẫn hoặc thay đổi diện mạo con người”. Định nghĩa này bao gồm cả sản phẩm chăm sóc da, trang điểm, chăm sóc tóc và vệ sinh cá nhân.

Điểm quan trọng: Mỹ phẩm khác với thuốc (drug). Nếu sản phẩm có tác dụng chữa bệnh hoặc ảnh hưởng đến cấu trúc/chức năng cơ thể, nó sẽ được phân loại là thuốc và phải tuân thủ quy định nghiêm ngặt hơn.

Bảng thành phần bị cấm và hạn chế

Cập nhật quan trọng từ tháng 1/2025: FDA bổ sung thêm 12 chất mới vào danh sách hạn chế, bao gồm một số chất chống nắng và chất bảo quản phổ biến trong mỹ phẩm châu Á.

Timeline kiểm tra tại cảng

Ngày 1-2: Hàng hóa đến cảng, được quét container và kiểm tra sơ bộ.
Ngày 3-4: FDA lấy mẫu ngẫu nhiên (5-10% tổng số lô hàng) để kiểm tra chi tiết.
Ngày 5-7: Phân tích mẫu tại phòng thí nghiệm FDA.
Ngày 8-10: Ra quyết định thông quan hoặc từ chối.

Nguồn tham khảo chính thức

Để cập nhật thông tin mới nhất, truy cập:

• FDA.gov/cosmetics: Cơ sở dữ liệu chính thức về quy định mỹ phẩm
• CBP.gov: Thông tin về thủ tục hải quan
• Federal Register: Cập nhật các quy định mới

Các Loại Mỹ Phẩm Được Phép Gửi Đi Mỹ

Phân loại theo HS Code và FDA Product Code

Nhóm 1: Sản phẩm chăm sóc da (HS Code: 3304)

Thương hiệu thành công: La Roche-Posay, Cetaphil, Olay, Neutrogena đều xuất khẩu thường xuyên với tỷ lệ thông quan >98%.

Nhóm 2: Sản phẩm trang điểm (HS Code: 3304.10)

Nhóm 3: Chăm sóc tóc (HS Code: 3305)

Dầu gội đầu (DNF): Tỷ lệ thành công 99.3%. Sulfate là thành phần được chấp nhận nhưng cần ghi rõ trên nhãn.

Dầu xả (DNG): Tỷ lệ thành công 98.9%. Protein thủy phân cần có nguồn gốc rõ ràng.

Serum dưỡng tóc (DNI): Tỷ lệ thành công 97.1%. Keratin tổng hợp cần chứng nhận an toàn.

Nhóm 4: Sản phẩm vệ sinh cá nhân (HS Code: 3401.30)

Sữa tắm và xà phòng có tỷ lệ thành công cao nhất (99.6%) do thành phần đơn giản và ít rủi ro.

Cảnh báo sản phẩm có rủi ro cao

• Nước hoa: Chứa ethanol >24% được phân loại hàng nguy hiểm
• Sơn móng tay: Dễ cháy, cần đóng gói đặc biệt
• Kem trị mụn: Thường chứa thành phần dược phẩm

Tỷ lệ thành công theo từng nhóm

Dựa trên 15.000 đơn hàng đã xử lý:

• Chăm sóc da: 98.9% thành công
• Trang điểm: 98.1% thành công
• Chăm sóc tóc: 99.0% thành công
• Vệ sinh cá nhân: 99.6% thành công

Quy Trình 8 Bước Gửi Mỹ Phẩm Đi Mỹ Chuẩn FDA

Bước 1: Kiểm tra và phân loại sản phẩm

• Gửi danh sách sản phẩm và hình ảnh nhãn mác qua email hoặc hotline.
• Đơn vị vận chuyển phân tích thành phần và đánh giá rủi ro.
• Nhận báo cáo đánh giá chi tiết và khuyến nghị.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ

• Template hóa đơn thương mại: Bao gồm mã HS Code, trọng lượng net/gross, giá trị FOB và mô tả chi tiết từng sản phẩm.
• Giấy chứng nhận xuất xứ: Form CO hoặc Form A từ Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam.
• Danh sách đóng gói: Liệt kê từng thùng với số lượng, khối lượng và kích thước cụ thể.

Bước 3: Đóng gói chuyên nghiệp

Quy trình 3 lớp bảo vệ:

• Lớp 1: Bọc bubble wrap cho từng sản phẩm
• Lớp 2: Đặt vào hộp carton với foam đệm
• Lớp 3: Thùng carton ngoài với dán băng keo chuyên dụng

Bước 4: Khai báo CBP (Customs and Border Protection)

Sử dụng hệ thống ACE (Automated Commercial Environment) để khai báo điện tử. Thông tin cần thiết bao gồm:

• DUNS Number của người nhập khẩu
• Mã FDA Product Code chính xác
• Entry Type Code: 01 (consumption entry)

Bước 5: Vận chuyển và tracking

Đường hàng không: 3-5 ngày với DHL, FedEx, UPS
Đường biển: 15-20 ngày với container LCL/FCL

Bước 6: Thông quan tại cảng Mỹ

Entry Summary (Form 7501) được nộp trong vòng 15 ngày từ khi hàng đến cảng. FDA có thể yêu cầu:

• Physical examination: Kiểm tra thực tế 5-10% lô hàng
• Laboratory analysis: Xét nghiệm mẫu ngẫu nhiên
• Document review: Rà soát lại toàn bộ hồ sơ

Bước 7: Giao hàng cuối cùng

Sau khi thông quan, hàng được chuyển đến địa chỉ người nhận qua mạng lưới domestic của các hãng vận chuyển. Thời gian giao hàng trong nội địa Mỹ: 1-3 ngày.

Bước 8: Xác nhận và feedback

Khách hàng nhận được:

• Proof of delivery (POD) có chữ ký người nhận
• Survey đánh giá chất lượng dịch vụ
• Certificate of completion từ đơn vị vận chuyển.

Tips tiết kiệm thời gian

Sử dụng dịch vụ Pre-clearance: Gửi hồ sơ trước 24-48 giờ để FDA review sơ bộ, giảm 30% thời gian thông quan.

Đóng gói chuẩn IATA: Tuân thủ quy định vận chuyển hàng không từ đầu, tránh delay do yêu cầu đóng gói lại.

Sử dụng dịch vụ của Tín Phát Express: Khách hàng chỉ cần chuẩn bị hàng hóa, tất cả các bước còn lại đội ngũ chuyên nghiệp của Tín Phát sẽ hỗ trợ toàn bộ.

Lỗi thường gặp và cách tránh

Lỗi 1: Khai báo sai mã HS Code → Cách tránh: Kiểm tra trên trang web chính thức của WCO.
Lỗi 2: Thiếu thông tin FDA Registration → Cách tránh: Đăng ký facility trước khi xuất hàng.
Lỗi 3: Nhãn mác không đủ thông tin → Cách tránh: Sử dụng template chuẩn FDA.

Hướng Dẫn Đóng Gói An Toàn Cho Từng Loại Mỹ Phẩm

Nguyên tắc đóng gói 3 lớp bảo vệ

Lớp bảo vệ cấp 1 – Individual Protection

Mỗi sản phẩm được bọc riêng lẻ bằng bubble wrap 3mm hoặc foam PE. Đối với sản phẩm thủy tinh (nước hoa, serum), sử dụng thêm cardboard divider để tránh va đập.

Chai lọ chứa chất lỏng cần được niêm phong bằng parafilm hoặc plastic wrap quanh nắp để tránh rò rỉ. Theo thống kê, 90% trường hợp hư hỏng do rò rỉ xảy ra ở khâu này.

Lớp bảo vệ cấp 2 – Group Protection

Nhóm 5-10 sản phẩm cùng loại vào hộp carton 5-ply với kích thước phù hợp. Khoảng trống được lấp đầy bằng peanut foam hoặc air cushion.

Trọng lượng mỗi hộp không vượt quá 10kg để đảm bảo an toàn khi vận chuyển. Hộp được dán nhãn “FRAGILE – COSMETICS” theo quy định IATA.

Lớp bảo vệ cấp 3 – Master Carton

Thùng carton chính sử dụng chất liệu double wall corrugated chịu lực tối thiểu 32 ECT (Edge Crush Test). Kích thước tối ưu: 40x30x30cm cho 15-20kg hàng.

Hướng dẫn chi tiết theo từng loại sản phẩm

Mỹ phẩm dạng lỏng (Serum, nước hoa, sữa rửa mặt)

Bước 1: Kiểm tra độ kín của nắp chai, vặn chặt và test bằng cách lắc nhẹ.
Bước 2: Bọc plastic wrap quanh toàn bộ phần nắp và cổ chai.
Bước 3: Đặt chai vào zip-lock bag có thêm absorbent pad.
Bước 4: Bọc bubble wrap và đặt thẳng đứng trong hộp carton.

Mỹ phẩm dạng rắn (Son môi, phấn, kem)

Sản phẩm có thể chịu được va đập nhẹ nhưng cần tránh nhiệt độ cao. Sử dụng thermal insulation bag nếu vận chuyển vào mùa hè.

Son môi cần được bảo vệ đặc biệt vì dễ gãy. Sử dụng molded foam insert tùy chỉnh theo kích thước từng thỏi son.

Mỹ phẩm dạng xịt (Xịt khoáng, xịt tóc)

Được phân loại Dangerous Goods UN1950 nếu chứa ethanol >24%. Cần DGR certification và đóng gói theo IATA Packing Instruction 203.

Sử dụng thùng carton có in ký hiệu “AEROSOL” và “LIMITED QUANTITY”. Không quá 4 chai xịt trong 1 thùng carton.

Danh sách vật liệu cần thiết

Test độ bền đóng gói

• Drop Test: Thả thùng hàng từ độ cao 1.2m xuống sàn bê tông, lặp lại 6 lần (6 mặt của thùng). Sản phẩm bên trong không được hư hỏng.
• Pressure Test: Đặt trọng lượng 50kg lên thùng hàng trong 24 giờ. Thùng không được biến dạng quá 5%.
• Vibration Test: Mô phỏng rung động khi vận chuyển bằng xe tải trong 2 giờ. Sản phẩm giữ nguyên vị trí và không bị rò rỉ.

Calculator tính kích thước hộp tối ưu

Công thức tính thể tích tối ưu:
Thể tích hộp = (Tổng thể tích sản phẩm × 1.4) + Thể tích vật liệu đệm

Ví dụ: 10 chai serum 30ml

• Thể tích sản phẩm: 10 × 0.15L = 1.5L
• Thể tích tối ưu: (1.5 × 1.4) + 0.8 = 2.9L
• Kích thước hộp: 20x15x10cm

Thời Gian Gửi Mỹ Phẩm Đi Mỹ Bao Lâu?

Thời gian vận chuyển theo phương thức

Chuyển phát nhanh đường hàng không: 3-7 ngày là khung thời gian chuẩn cho hầu hết các loại mỹ phẩm. Đối với hàng hóa nhẹ dưới 2kg, thời gian có thể rút ngắn xuống 2-3 ngày nhờ ưu tiên xử lý.

Các tuyến phổ biến:

• TP.HCM – Los Angeles: 4-5 ngày
• Hà Nội – New York: 5-6 ngày
• Đà Nẵng – San Francisco: 6-7 ngày

Vận chuyển đường biển: 10-20 ngày tùy thuộc cảng đích và tình trạng container. Phù hợp cho số lượng lớn từ 100kg trở lên với chi phí tiết kiệm 60-70% so với đường hàng không.

Yếu tố ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển

• Quy trình thông quan FDA: Chiếm 40-50% tổng thời gian vận chuyển. Hàng hóa tuân thủ đúng quy định thường được xử lý trong 1-2 ngày. Trường hợp cần kiểm tra mẫu có thể kéo dài 5-7 ngày.
• Thời điểm trong năm: Tháng 11-12 (Black Friday, Christmas) và tháng 6-8 (mùa hè) thường chậm hơn 1-2 ngày do lượng hàng tăng cao.
• Loại sản phẩm: Mỹ phẩm chứa alcohol hoặc aerosol cần xử lý đặc biệt, có thể kéo dài thêm 1-2 ngày.

Cam kết thời gian từ Tín Phát Express

• Đường hàng không: Giao hàng trong 5-7 ngày hoặc hoàn tiền 100% phí vận chuyển.
• Đường biển: Giao hàng trong 20-30 ngày, bồi thường nếu chậm.

Tỷ lệ giao đúng hẹn trong năm 2024: 96.8% cho đường hàng không và 94.3% cho đường biển.

Mỹ Phẩm Có Xuất Xứ Từ Trung Quốc Có Gửi Được Không?

CÓ thể gửi, nhưng cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định FDA với mức độ kiểm tra cao hơn 40% so với sản phẩm xuất xứ từ các quốc gia khác.

Điều kiện bắt buộc

• Nhãn mác đầy đủ bằng tiếng Anh: Bao gồm tên sản phẩm, thành phần đầy đủ theo thứ tự giảm dần, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn và thông tin nhà sản xuất.
• Không chứa các thành phần bị cấm: Đặc biệt cần kiểm tra hydroquinone (>2%), chì, thủy ngân và các chất nhuộm không được FDA phê duyệt.
• Chứng chỉ xuất xứ hợp lệ: Certificate of Origin từ CCPIT (China Council for the Promotion of International Trade) hoặc cơ quan tương đương.

Lưu ý đặc biệt cho mỹ phẩm Trung Quốc

• Kiểm tra nghiêm ngặt hơn: FDA lấy mẫu kiểm tra 15-20% lô hàng từ Trung Quốc so với 5-8% từ các nước khác. Thời gian thông quan có thể kéo dài 7-10 ngày thay vì 3-5 ngày thông thường.
• Bảng phân tích thành phần hóa học: Nên có Certificate of Analysis (COA) từ phòng thí nghiệm được FDA công nhận để chứng minh an toàn.

Những Điều Cần Lưu Ý Khi Gửi Mỹ Phẩm Đi Mỹ

Quy định về sản phẩm đặc biệt

• Nước hoa và sản phẩm chứa alcohol: Nước hoa có nồng độ alcohol trên 24% được phân loại là Dangerous Goods Class 3 theo IATA. Cần giấy phép đặc biệt và đóng gói theo Packing Instruction 203.
• Sơn móng tay và sản phẩm dễ cháy: Thuộc nhóm UN1263, giới hạn 5 lít/package và phải có nhãn “FLAMMABLE LIQUID”. Không được vận chuyển cùng với thực phẩm hoặc thuốc.
• Sản phẩm dạng xịt (aerosol): Áp suất bên trong không vượt quá 1.4MPa ở 55°C. Cần test pressure trước khi vận chuyển.

Khai báo đầy đủ và chính xác

Thông tin bắt buộc trên tờ khai:

• Tên chính xác của sản phẩm (không dùng tên thương mại)
• Số lượng chi tiết (số chai, tuýp, hộp)
• Thể tích/trọng lượng net cho từng sản phẩm
• Mục đích sử dụng: Personal use (<5 sản phẩm) hoặc Commercial use

Mô tả sản phẩm chuẩn FDA: Thay vì viết “Serum trắng da”, cần mô tả “Facial brightening serum containing vitamin C and niacinamide”.

Bao bì và nhãn mác chuẩn

Yêu cầu nhãn mác theo 21 CFR 701.13:

• Tên sản phẩm bằng tiếng Anh
• Danh sách thành phần theo INCI (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients)
• Hướng dẫn sử dụng và cảnh báo an toàn
• Thông tin nhà sản xuất: tên, địa chỉ, số điện thoại
• Hạn sử dụng theo định dạng MM/YYYY hoặc DD/MM/YYYY

Mẫu nhãn chuẩn:

BRIGHTENING FACIAL SERUM
Ingredients: Aqua, Ascorbic Acid, Niacinamide, Hyaluronic Acid...
Directions: Apply 2-3 drops to clean face, morning and evening
Manufactured by: ABC Cosmetics Co., Ltd
Address: 123 Beauty Street, Ho Chi Minh City, Vietnam
Exp: 12/2026

Hạn chế số lượng theo mục đích

Mục đích cá nhân: Tối đa 5 sản phẩm cùng loại hoặc tổng trọng lượng dưới 5kg. Không cần invoice phức tạp, chỉ cần gift receipt.

Mục đích thương mại: Không giới hạn số lượng nhưng cần:

• Business license của người nhập khẩu
• FDA Facility Registration nếu là manufacturer/distributor
• Commercial invoice với đầy đủ thông tin thuế

Nguồn gốc và hóa đơn hợp pháp

Hóa đơn VAT từ nhà cung cấp trong nước, thể hiện rõ thuế GTGT 8% hoặc 10% cho mỹ phẩm.

Certificate of Origin (CO) từ Phòng Thương mại và Công nghiệp, xác nhận sản phẩm được sản xuất tại Việt Nam.

Đối với hàng có giá trị trên 2.500 USD: Cần thêm Fumigation Certificate nếu sử dụng bao bì gỗ.

Kinh nghiệm thực tế từ Tín Phát Express

Trong 5 năm vận hành, chúng tôi ghi nhận top 5 lỗi phổ biến khiến hàng bị từ chối:

1. Nhãn mác thiếu thông tin (32% trường hợp): Không ghi đầy đủ thành phần hoặc cảnh báo
2. Khai báo sai loại hàng (28% trường hợp): Khai “Gift” cho hàng thương mại
3. Sản phẩm hết hạn (15% trường hợp): Hạn sử dụng dưới 12 tháng
4. Đóng gói không đúng cách (13% trường hợp): Rò rỉ hoặc vỡ trong vận chuyển
5. Thiếu giấy tờ (12% trường hợp): Không có CO hoặc invoice

Kết nối với dịch vụ tư vấn

Để đảm bảo 100% tuân thủ quy định, khách hàng có thể sử dụng dịch vụ Pre-Inspection miễn phí của Tín Phát Express. Chuyên gia sẽ kiểm tra hàng hóa và hồ sơ trước khi gửi, giúp giảm 95% rủi ro bị từ chối.

Hotline tư vấn 24/7: 1900 4642
Email hỗ trợ: infor@tinphatexp.vn

Với hơn 15.000 đơn hàng mỹ phẩm được vận chuyển thành công đi Mỹ, Tín Phát Express tự hào là đối tác tin cậy của hàng nghìn khách hàng. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả nhất cho từng chuyến hàng.

Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận ưu đãi đặc biệt cho khách hàng mới!