Gửi Hàng Đi Đài Loan Qua Bưu Điện: 6 Bước Chuẩn!

Bạn cần gửi quà cho người thân ở Đài Loan? Hay muốn xuất hàng sang thị trường Đài mà chưa biết bắt đầu từ đâu?

Gửi hàng qua bưu điện là lựa chọn quen thuộc của nhiều người Việt. Nhưng để hàng về đến nơi an toàn, đúng hẹn, bạn cần nắm rõ quy trình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể – từ kiểm tra hàng hóa đến nhận hàng tại Đài Loan.

Tổng Quan Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Đài Loan Qua Bưu Điện

Nhu cầu gửi hàng từ Việt Nam sang Đài Loan tăng mạnh trong 3 năm qua. Kiều bào muốn gửi quà cho gia đình. Các shop online mở rộng thị trường. Du học sinh cần đồ dùng từ quê nhà.

Bưu điện trở thành lựa chọn phổ biến vì 3 lý do chính. Thứ nhất, uy tín nhà nước đảm bảo. Thứ hai, giá cước phải chăng hơn các hãng tư nhân 15-20%. Thứ ba, mạng lưới phủ khắp 63 tỉnh thành – bạn ở đâu cũng tìm được bưu cục gần nhất.

Vietnam Post thành lập từ 1945, sở hữu hơn 10.000 điểm giao dịch trên toàn quốc. Dịch vụ EMS quốc tế của họ kết nối với 190 quốc gia và vùng lãnh thổ. Thời gian vận chuyển đi Đài Loan dao động từ 3-5 ngày với EMS, hoặc 15-30 ngày với dịch vụ tiêu chuẩn.

Viettel Post ra đời năm 2003, mang đến cách tiếp cận hiện đại hơn. Ứng dụng di động cho phép bạn đặt lịch lấy hàng, theo dõi đơn hàng realtime. Dịch vụ chuyên tuyến Đài Loan của họ hoạt động 7 ngày/tuần, thời gian giao hàng 7-10 ngày.

So sánh hai đơn vị: giá cước tương đương nhau ở mức 150,000-250,000 VNĐ/kg. Vietnam Post phù hợp nếu bạn ưu tiên sự ổn định, truyền thống. Viettel Post là chọn lựa tốt khi bạn cần công nghệ và tốc độ.

Tuy nhiên, cả hai đều có hạn chế: phải đến bưu cục trong giờ hành chính, thời gian xử lý chậm, ít sự hỗ trợ. Đây là lúc dịch vụ chuyên nghiệp như Tín Phát Express tỏa sáng – nhưng trước tiên, hãy hiểu rõ quy trình gửi hàng qua bưu điện.

6 Bước Gửi Hàng Đi Đài Loan Qua Bưu Điện Chi Tiết

Bước 1 – Kiểm Tra Hàng Hóa Được Phép Gửi

Bước đầu tiên quyết định 80% thành công. Kiểm tra danh mục hàng hóa trước khi đóng gói giúp bạn tránh mất công, mất tiền.

Hàng được phép gửi:

Quần áo và giày dép là nhóm hàng phổ biến nhất. Bạn có thể gửi áo len, váy đầm, giày sneaker, túi xách. Thực phẩm khô như bánh quy, kẹo socola, mứt trái cây, hạt điều được chấp nhận. Mỹ phẩm không chứa cồn vượt 24% vẫn an toàn – son môi, kem dưỡng, nước hoa mini.

Đồ điện tử cần hóa đơn chứng minh nguồn gốc. Điện thoại, laptop, tai nghe Bluetooth đều được. Tài liệu, sách vở, tranh ảnh không giới hạn số lượng. Đồ gia dụng nhỏ như ly cốc, đũa muỗng, khăn tắm cũng nằm trong danh sách an toàn.

Hàng hoàn toàn cấm:

Chất cháy nổ đứng đầu – xăng, gas, pháo hoa, pin lithium rời. Vũ khí và đạn dược bao gồm dao, kiếm, súng đồ chơi. Động vật sống hay xác động vật bị cấm tuyệt đối.

Tiền mặt, vàng bạc, đá quý không được vận chuyển qua đường bưu điện. Ma túy và thuốc kích thích vi phạm luật pháp. Thịt tươi, hải sản sống không qua bảo quản đặc biệt đều bị từ chối.

Hàng có điều kiện đặc biệt:

Yến sào cần giấy phép CITES từ UBND tỉnh. Dược liệu như đông trùng hạ thảo, nhân sâm yêu cầu giấy phép Bộ Y Tế. Thực phẩm chức năng phải có giấy chứng nhận an toàn thực phẩm.

Tín Phát Express hỗ trợ tư vấn miễn phí về danh mục hàng hóa qua hotline 1900 4642. Đội ngũ chúng tôi giúp bạn làm giấy phép cho hàng đặc biệt, tiết kiệm 5-7 ngày xử lý.

Bước 2 – Đóng Gói Hàng Hóa Đúng Chuẩn

Đóng gói tốt giảm 90% rủi ro hư hỏng. Bạn có tin không? Hầu hết hàng bị vỡ, móp do đóng gói kém – không phải do vận chuyển thô.

Vật liệu cần chuẩn bị:

Thùng carton 5 lớp chịu lực 20-30 kg là bắt buộc. Xốp bọc khí bảo vệ hàng dễ vỡ. Xốp PE foam đệm các góc thùng. Băng keo trong chuyên dụng rộng 5 cm dán chắc chắn.

Túi zip bảo vệ hàng khỏi ẩm ướt. Màng PE cuộn để bọc ngoài. Giấy báo hoặc giấy gói đóng vai trò đệm bổ sung.

Kỹ thuật đóng gói theo từng loại:

Hàng dễ vỡ cần 3 lớp xốp bao bọc kín. Đặt vào hộp nhỏ trước, rồi mới cho vào hộp lớn. Đệm xốp 4 góc tạo khoảng trống bảo vệ. Dán tem “Fragile” bằng tiếng Anh ở 3 mặt thùng.

Đồ điện tử bắt đầu với túi chống tĩnh điện. Xốp định hình ôm sát thiết bị. Hộp nguyên bản nếu còn là lựa chọn tốt nhất. Hộp carton ngoài cùng đảm bảo an toàn kép.

Quần áo nên gấp theo phương pháp Marie Kondo – gọn gàng, dễ kiểm tra. Đặt vào túi zip chống ẩm. Nén chân không giúp tiết kiệm 50% thể tích, giảm cước phí đáng kể.

Thực phẩm khô phải hút chân không từng gói nhỏ. Ghi rõ hạn sử dụng bằng marker đen. Đặt vào túi nilon kép trước khi cho vào hộp carton. Dán tem “Food” để nhân viên xử lý cẩn thận.

Tài liệu cần túi nilon chống ẩm bọc kín. Kẹp giữa 2 tấm carton cứng tránh gấp góc. Băng keo quấn 4 mép chắc chắn. Bọc thêm túi nilon ngoài cùng. Dán tem “Documents – Do not bend”.

Nguyên tắc ghi nhãn:

Viết thông tin bằng tiếng Anh và tiếng Trung (nếu có). Chữ in hoa, cỡ lớn, dễ đọc. Dán tem cảnh báo ở vị trí dễ thấy – 3 mặt thùng.

Tín Phát Express cung cấp dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp miễn phí. Vật liệu chuẩn quốc tế, kỹ thuật đóng gói đạt chứng chỉ. Tỷ lệ hàng nguyên vẹn 99.9% – cao hơn 5 lần so với tự đóng gói.

Bước 3 – Chuẩn Bị Giấy Tờ Cần Thiết

Giấy tờ đầy đủ giúp thông quan nhanh gấp 3 lần. Thiếu một giấy, hàng có thể bị giữ lại 7-10 ngày.

6 loại giấy tờ bắt buộc:

1. CMND/CCCD người gửi – bản gốc, không chấp nhận photocopy. Nhân viên cần xác thực danh tính người gửi hàng.

2. Hóa đơn mua hàng (Invoice) – viết bằng tiếng Anh, ghi rõ giá trị từng món. Ví dụ: “1 x Winter Jacket – 500,000 VND”, không viết chung chung “Clothes – 2,000,000 VND”.

3. Tờ khai hải quan – CN22 cho kiện dưới 300 SDR (khoảng 9 triệu VNĐ), CN23 cho kiện trên mức này. Mẫu có sẵn tại bưu cục, điền trực tiếp tại quầy.

4. Giấy phép đặc biệt – chỉ cần với yến sào, dược liệu, thực phẩm chức năng. Xin tại Sở Công Thương hoặc Bộ Y Tế, mất 5-10 ngày.

5. Thông tin người nhận đầy đủ – họ tên bằng tiếng Trung và tiếng Anh. Địa chỉ ghi đến số nhà, tên đường, quận/huyện, thành phố. Số điện thoại di động 10 số.

6. Danh sách hàng hóa chi tiết – liệt kê từng món: tên, số lượng, giá trị, xuất xứ. Càng chi tiết, hải quan xử lý càng nhanh.

Lưu ý khi điền:

Khai trung thực 100% – không khai thấp tránh thuế, không khai cao tránh kiểm tra. Viết rõ ràng, chữ in hoa. Không tẩy xóa – sai thì xin giấy mới.

Tín Phát Express hỗ trợ làm thủ tục hải quan trọn gói. Chúng tôi khai báo giúp khách hàng, nộp giấy tờ đúng quy định. Bạn tiết kiệm 1-2 giờ làm thủ tục, tránh sai sót dẫn đến kiện hàng bị từ chối nhập khẩu.

Bước 4 – Đến Bưu Cục và Làm Thủ Tục Gửi Hàng

Cách tìm bưu cục gần nhất:

Truy cập vietnampost.vn hoặc viettelpost.com.vn, dùng chức năng “Tìm bưu cục”. Nhập địa chỉ của bạn, hệ thống hiển thị 5 điểm gần nhất. Google Maps cũng hỗ trợ tốt – gõ “bưu cục gần đây”.

Nên chọn bưu cục lớn có dịch vụ quốc tế. Bưu cục nhỏ đôi khi không xử lý được hàng đi nước ngoài, bạn phải đến điểm khác.

Giờ làm việc:

Thứ 2 đến thứ 6: 7h-17h. Thứ 7: 7h-12h. Chủ nhật nghỉ. Nên đến trước 15h để kịp xử lý trong ngày. Sau 15h, hàng thường được xử lý vào sáng hôm sau.

Quy trình 6 bước tại quầy:

Bước 1 – Kiểm tra hàng hóa: Nhân viên mở kiện, xem có thuộc danh mục cấm không. Đồ điện tử cần bật máy kiểm tra hoạt động. Mất 3-5 phút.

Bước 2 – Cân đo kiện hàng: Trọng lượng thực so với trọng lượng quy đổi (Dài x Rộng x Cao / 6000). Lấy số lớn hơn để tính cước. Ví dụ: kiện 5 kg thực, 6 kg quy đổi → tính 6 kg.

Bước 3 – Điền phiếu gửi: Ghi đầy đủ thông tin người gửi và người nhận. Nhân viên hướng dẫn từng ô, bạn chỉ việc điền. Mất 5-7 phút.

Bước 4 – Khai giá trị hàng: Số tiền bạn khai ảnh hưởng đến bảo hiểm sau này. Khai đúng giá trị thực tế, đính kèm hóa đơn chứng minh.

Bước 5 – Chọn loại dịch vụ: EMS nhanh 3-5 ngày, giá cao. Tiêu chuẩn 15-30 ngày, giá rẻ. Chuyên tuyến 7-10 ngày, cân bằng.

Bước 6 – Mua bảo hiểm: Khuyến nghị với hàng trên 10 triệu VNĐ. Chi phí 15-20% giá trị hàng, đổi lại an tâm tuyệt đối.

Thời gian xử lý toàn bộ: 15-30 phút tùy độ phức tạp. Giờ cao điểm 8h-10h sáng và 13h-15h chiều thường đông, bạn phải đợi lâu hơn.

Tín Phát Express khác biệt ở đâu?

Chúng tôi nhận hàng tận nhà miễn phí trong vòng 2-4 giờ sau khi đặt lịch. Bạn không cần đến bưu cục, tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.

Bước 5 – Thanh Toán Cước Phí và Nhận Vận Đơn

Cách tính cước chi tiết:

Công thức trọng lượng quy đổi: (D x R x C) / 6000 với đường bay, hoặc / 5000 với đường biển. Trong đó D (dài), R (rộng), C (cao) tính bằng cm.

Ví dụ thực tế: Kiện hàng 40cm x 30cm x 20cm = 24,000 cm³. Chia cho 6000 = 4 kg quy đổi. Nếu trọng lượng thực 3 kg → tính theo 4 kg. Nếu trọng lượng thực 5 kg → tính theo 5 kg.

Nguyên tắc: lấy số lớn hơn giữa hai loại trọng lượng.

Giấy tờ cần lưu giữ:

Vận đơn có mã tracking 13 số – đây là chìa khóa theo dõi đơn hàng. Biên lai thanh toán chứng minh bạn đã trả tiền. Giữ cả hai cho đến khi hàng về tới Đài Loan và người nhận xác nhận.

Bước 6 – Theo Dõi Đơn Hàng và Nhận Hàng Tại Đài Loan

Cách tracking đơn hàng:

Truy cập vietnampost.vn/en/tracking hoặc viettelpost.com.vn/tra-cuoc. Nhập mã vận đơn 13 số vào ô tìm kiếm. Hệ thống hiển thị trạng thái chi tiết.

Tải app VNPost hoặc Viettel Post trên iOS/Android để theo dõi thuận tiện hơn. App gửi thông báo tự động khi hàng thay đổi trạng thái.

8 trạng thái cần biết:

1. Đã nhận – bưu cục tiếp nhận kiện hàng
2. Đang vận chuyển trong nước – hàng đi từ bưu cục đến kho trung chuyển
3. Đã xuất khẩu – hàng rời khỏi Việt Nam
4. Đang vận chuyển quốc tế – trên máy bay hoặc tàu
5. Đã tới Đài Loan – hàng đến sân bay/cảng Đài Loan
6. Đang thông quan – hải quan Đài Loan kiểm tra
7. Đang phát – bưu điện Đài Loan giao hàng
8. Đã giao – người nhận ký nhận

Tần suất cập nhật:

Hệ thống cập nhật mỗi 12-24 giờ. Có thể chậm khi hàng trên máy bay (không có tín hiệu) hoặc đang thông quan (chờ kiểm tra). Đừng lo nếu không thấy cập nhật trong 1-2 ngày.

Thời gian giao hàng dự kiến:

Quy trình nhận hàng tại Đài Loan:

Hải quan kiểm tra mất 1-3 ngày. Nếu giá trị hàng trên 2,000 TWD (khoảng 1.5 triệu VNĐ), người nhận phải đóng thuế nhập khẩu 5-30% tùy loại hàng.

Bưu điện Đài Loan gọi điện hoặc gửi thông báo cho người nhận. Họ hẹn lịch giao hàng hoặc yêu cầu đến bưu cục lấy (tùy khu vực).

Giao tận nhà áp dụng cho thành phố lớn như Taipei, Taichung, Kaohsiung. Vùng xa cần đến bưu cục lấy hàng.

Tín Phát Express vượt trội như thế nào?

Tracking realtime 24/7. Giao tận nhà 100% tất cả khu vực – không cần người nhận đi lấy. Thông báo mỗi khi hàng đổi trạng thái.

Cách Tính Trọng Lượng Quy Đổi

Nhiều người ngạc nhiên khi cước phí cao hơn dự tính. Nguyên nhân: trọng lượng quy đổi lớn hơn trọng lượng thực.

Công thức: Trọng lượng quy đổi = (D x R x C) / 6000

Trong đó: D (dài), R (rộng), C (cao) đo bằng cm.

Ví dụ 1: Kiện 50cm x 40cm x 30cm

• Thể tích: 50 x 40 x 30 = 60,000 cm³
• Trọng lượng quy đổi: 60,000 / 6000 = 10 kg
• Nếu trọng lượng thực 8 kg → tính theo 10 kg
• Cước phí: 10 kg x 220,000 VNĐ = 2,200,000 VNĐ

Ví dụ 2: Kiện 30cm x 20cm x 20cm

• Thể tích: 30 x 20 x 20 = 12,000 cm³
• Trọng lượng quy đổi: 12,000 / 6000 = 2 kg
• Nếu trọng lượng thực 3 kg → tính theo 3 kg
• Cước phí: 3 kg x 200,000 VNĐ = 600,000 VNĐ

Phí Phát Sinh Cần Lưu Ý

• Bảo hiểm: 0.5-1% giá trị hàng hóa. Kiện 10 triệu VNĐ tốn 50,000-100,000 VNĐ bảo hiểm. Không bắt buộc nhưng khuyến nghị với hàng giá trị cao.
• Đóng gói tại bưu cục: 20,000-50,000 VNĐ tùy kích thước và độ phức tạp. Nếu tự đóng gói ở nhà, bạn tiết kiệm khoản này.
• Phí vùng xa: Thêm 20,000 VNĐ cho các khu vực miền núi, hải đảo của Đài Loan. Áp dụng với khoảng 15% địa chỉ giao hàng.
• Phí thu hộ (COD): 15,000-30,000 VNĐ nếu bạn cần người nhận trả tiền khi nhận hàng. Không phổ biến với gửi hàng quốc tế.

Quy Định Hải Quan Việt Nam – Đài Loan Cần Biết

Hiểu rõ quy định hải quan giúp hàng thông quan nhanh. Thiếu hiểu biết dẫn đến hàng bị giữ, mất thời gian và tiền bạc.

Quy Định Xuất Khẩu Của Việt Nam

Giá trị cho phép:

Dưới 1,000 USD (khoảng 24 triệu VNĐ) được coi là xuất khẩu cá nhân. Bạn không cần giấy phép đặc biệt, chỉ cần tờ khai đơn giản.

Từ 1,000-5,000 USD cần tờ khai hải quan CN23 chi tiết. Ghi rõ từng món hàng, giá trị, xuất xứ. Mất thêm 10-15 phút làm thủ tục.

Trên 5,000 USD yêu cầu giấy phép xuất khẩu từ Bộ Công Thương. Quy trình phức tạp, mất 7-15 ngày xử lý. Phù hợp với doanh nghiệp xuất khẩu, không phổ biến với cá nhân.

Thủ tục khai báo:

CN22 áp dụng cho kiện dưới 300 SDR (khoảng 9 triệu VNĐ). Điền mẫu đơn giản, dán lên bề mặt kiện hàng. Thông tin cơ bản: tên người gửi/nhận, nội dung hàng, giá trị.

CN23 dành cho kiện trên 300 SDR. Điền chi tiết hơn, nộp kèm hóa đơn chứng minh. Phải có chữ ký và con dấu (nếu là doanh nghiệp).

Khai trung thực 100% – đây là yêu cầu bắt buộc. Tên hàng phải đúng với thực tế. Số lượng, giá trị ghi rõ ràng. Khai sai có thể bị phạt 2-5 triệu VNĐ hoặc tịch thu hàng.

Hàng có điều kiện đặc biệt:

• Yến sào cần giấy phép từ Sở Công Thương tỉnh/thành phố. Thời gian xử lý 5-7 ngày làm việc. Chi phí 200,000-500,000 VNĐ tùy địa phương.
• Dược liệu như đông trùng hạ thảo, nhân sâm yêu cầu giấy phép Bộ Y Tế. Quy trình phức tạp hơn, mất 10-15 ngày. Phải có kết quả kiểm nghiệm chất lượng.
• Thực phẩm chức năng phải có giấy chứng nhận an toàn thực phẩm (ATTP). Xin tại Sở Y Tế, mất 7-10 ngày. Chi phí 300,000-800,000 VNĐ.
• Hạt giống cần giấy phép từ Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn. Bảo vệ nguồn gen quốc gia, thủ tục nghiêm ngặt.

Quy Định Nhập Khẩu Của Đài Loan

Mức giá trị miễn thuế:

Dưới 2,000 TWD (khoảng 1.5 triệu VNĐ) được miễn thuế 100%. Đây là tin vui cho người gửi quà cá nhân – hầu hết các kiện nhỏ đều nằm trong mức này.

Từ 2,000-50,000 TWD chịu thuế 5-15% tùy mặt hàng. Người nhận phải đóng thuế trước khi nhận hàng. Hải quan gửi thông báo qua điện thoại hoặc email.

Trên 50,000 TWD (khoảng 38 triệu VNĐ) chịu thuế 15-30%. Mức thuế cao, phù hợp với hàng thương mại hoặc quà tặng giá trị lớn.

Bảng thuế theo loại hàng:

Thông tin mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm. 

Hàng cấm tuyệt đối:

• Thịt tươi, hải sản sống bị cấm do nguy cơ dịch bệnh. Đài Loan có quy định nghiêm ngặt về kiểm dịch động vật.
• Trái cây tươi, rau củ sống không được phép. Nguy cơ mang theo sâu bệnh, ảnh hưởng nông nghiệp địa phương.
• Thuốc không có đơn hay không đăng ký tại Đài Loan bị từ chối. Chỉ chấp nhận thuốc kèm đơn bác sĩ, số lượng hợp lý (dùng cá nhân trong 1-3 tháng).
• Hàng nhái, hàng giả vi phạm bản quyền bị tịch thu. Người nhận có thể bị phạt 5,000-50,000 TWD (9-90 triệu VNĐ) tùy mức độ nghiêm trọng.

Hướng Dẫn Đóng Gói Hàng Hóa An Toàn

Đóng gói tốt bảo vệ hàng hóa suốt hành trình 2,400 km (1,500 dặm) từ Việt Nam sang Đài Loan. Hàng trải qua ít nhất 5 lần xếp dỡ – mỗi lần là “cơ hội” để hư hỏng.

Tiêu Chuẩn Đóng Gói Theo Từng Loại Hàng

Hàng dễ vỡ:

Bọc 3 lớp xốp PE foam dày 5mm quanh sản phẩm. Lớp đầu tiên ôm sát, hai lớp sau tạo đệm không khí. Đặt vào hộp nhỏ vừa khít – không để hàng lắc lư bên trong.

Đệm xốp bọc khí 4 góc hộp nhỏ, dày ít nhất 5cm mỗi góc. Đặt hộp nhỏ vào hộp lớn hơn 10cm mỗi chiều. Khoảng trống giữa hai hộp chứa đầy xốp hoặc giấy báo nhàu.

Dán tem “Fragile” bằng tiếng Anh ở 3 mặt: mặt trên, 2 mặt bên. Thêm mũi tên chỉ hướng “This Side Up” để nhân viên biết cách đặt đúng.

Đồ điện tử:

Bọc thiết bị trong túi chống tĩnh điện trước tiên. Tĩnh điện gây hỏng linh kiện – túi đặc biệt bảo vệ 99% rủi ro này.

Xốp định hình (foam insert) giữ thiết bị cố định. Hộp nguyên bản của nhà sản xuất là lựa chọn tốt nhất – họ thiết kế để bảo vệ tối ưu. Nếu không còn, dùng xốp cắt theo hình dạng thiết bị.

Cho hộp điện tử vào hộp carton lớn hơn. Đệm xung quanh bằng xốp hoặc giấy gói. Dán tem “Electronic Device – Handle With Care”.

Quần áo:

Gấp theo phương pháp Marie Kondo – gấp thành hình chữ nhật nhỏ, dựng đứng. Tiết kiệm không gian và dễ kiểm tra từng món.

Đặt từng món vào túi zip riêng biệt. Bảo vệ khỏi ẩm mốc, mùi hôi từ hàng khác. Nén chân không nếu muốn giảm 50% thể tích – tiết kiệm cước phí đáng kể.

Xếp các túi vào hộp carton. Không cần đệm xốp nhiều vì quần áo không dễ vỡ. Chỉ cần giấy báo mỏng ở đáy và nắp hộp.

Thực phẩm khô:

Hút chân không từng gói nhỏ – bánh kẹo, hạt, mứt riêng biệt. Máy hút chân không gia đình giá 300,000-500,000 VNĐ, đầu tư một lần dùng mãi.

Ghi rõ hạn sử dụng bằng marker đen chống nước. Viết ở 2 vị trí: mặt trước và mặt sau gói. Hải quan kiểm tra rất kỹ thông tin này.

Đặt các gói vào túi nilon kép. Lớp trong chống ẩm, lớp ngoài chống va đập. Cho tất cả vào hộp carton, đệm giấy báo xung quanh. Dán tem “Food – Non-Perishable”.

Tài liệu:

Đặt tài liệu vào túi nilon chống ẩm dày 0.1mm trở lên. Không khí ẩm trên biển có thể làm giấy bị nhăn, mốc.

Kẹp giữa 2 tấm carton cứng dày 5mm. Tấm trên và tấm dưới bảo vệ khỏi gấp góc, móp méo. Băng keo quấn 4 mép chắc chắn – không để tài liệu tuột ra.

Bọc thêm túi nilon ngoài cùng. Dán tem “Documents – Do Not Bend” và “Keep Dry” để nhân viên xử lý cẩn thận.

Lỗi Đóng Gói Thường Gặp Dẫn Đến Hư Hỏng

1. Dùng thùng carton cũ hoặc mỏng:

Carton đã qua sử dụng yếu đi 40-60%. Dễ bị móp méo khi xếp chồng trong container. Carton mỏng (3 lớp) không chịu được trọng lượng hàng bên trên – bị dập khi xếp 5-7 tầng.

Giải pháp: Dùng carton 5 lớp mới 100%, chưa qua sử dụng. Kiểm tra bằng cách ấn tay – carton tốt phải cứng, không võng.

2. Không đệm xốp đầy đủ:

Hàng va chạm với nhau trong quá trình vận chuyển. Ô tô chạy gập ghềnh, máy bay cất hạ cánh, tàu bị sóng – tất cả tạo va đập. Không có xốp đệm, hàng dễ vỡ giảm 70% nguy cơ bể vỡ.

Giải pháp: Đệm xốp đầy 4 góc thùng, dày ít nhất 5cm. Hàng không được lay lắc khi lắc thùng.

3. Dán băng keo kém chất lượng:

Băng keo rẻ tiền dễ bong ra khi gặp nhiệt độ cao (container nóng 40-50°C) hoặc độ ẩm cao (không khí biển). Hộp tự bung ra giữa đường, hàng rơi vãi.

Giải pháp: Dùng băng keo trong chuyên dụng rộng 5cm, dán chữ H (ngang giữa + 2 đường dọc). Dán 2-3 lớp để chắc chắn.

4. Ghi nhãn không rõ ràng:

Chữ viết nhòe do mực không tốt. Địa chỉ sai một chữ dẫn đến giao nhầm. Không ghi số điện thoại, nhân viên không liên hệ được khi có vấn đề.

Giải pháp: Viết bằng marker đen chống nước, chữ in hoa cao 1-2cm. In nhãn từ máy tính còn tốt hơn – dán bằng băng keo trong suốt chống nước.

5. Không dán tem cảnh báo:

Nhân viên xếp dỡ xử lý hàng trăm kiện mỗi ngày. Không có tem cảnh báo, họ không biết kiện nào dễ vỡ. Vứt, ném tùy tiện gây hư hỏng 30-40% hàng dễ vỡ.

Giải pháp: Dán tem “Fragile”, “Handle With Care”, “This Side Up” bằng tiếng Anh. Mua tem dán sẵn online giá 50,000-100,000 VNĐ/100 tem.

6. Đóng gói quá chặt hoặc quá lỏng:

Quá chặt: hàng bị ép biến dạng, đặc biệt với quần áo, giày mềm. Quá lỏng: hàng lắc lư va đập, tăng nguy cơ hư hỏng.

Giải pháp: Sử dụng dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp của Tín Phát Express. Nhân viên được đào tạo 6 tháng, biết chính xác độ chặt phù hợp. Vật liệu chuẩn quốc tế, tỷ lệ hàng nguyên vẹn 99.9%.

Thời Gian Vận Chuyển và Các Yếu Tố Ảnh Hưởng

Thời gian giao hàng ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng. Hiểu rõ các yếu tố giúp bạn lên kế hoạch tốt hơn.

Bảng thời gian theo loại dịch vụ:

5 yếu tố ảnh hưởng thời gian:

1. Khối lượng và kích thước:

Kiện trên 20 kg mất thêm 2-3 ngày. Nguyên nhân: cần xếp vào container riêng, chờ đủ hàng mới xuất. Kiện nhỏ dưới 5 kg xử lý nhanh hơn, đi cùng hàng không chuyến thường.

Kích thước lớn (trên 100cm x 100cm x 100cm) cũng chậm hơn. Không vừa băng chuyền tự động, phải xử lý thủ công.

2. Thời điểm gửi hàng:

Gửi cuối tuần (thứ 6-7) thêm 3 ngày. Bưu điện nghỉ chủ nhật, hàng nằm chờ đến thứ 2.

Gửi trước Tết Nguyên Đán hoặc Black Friday thêm 5-10 ngày. Lượng hàng tăng gấp 3-5 lần, hệ thống quá tải.

3. Mùa cao điểm:

Tháng 10-12 (Giáng Sinh, Black Friday) là mùa cao điểm nhất. Hàng thường trễ 1 tuần so với dự kiến.

Tháng 1-2 (Tết Nguyên Đán) cũng đông. Nhiều người gửi quà Tết cho gia đình ở nước ngoài.

Tháng 6-8 tương đối thưa thớt – thời điểm tốt để gửi hàng nhanh.

4. Khu vực nhận hàng:

Taipei (Đài Bắc), Taichung (Đài Trung), Kaohsiung (Cao Hùng) nhận hàng nhanh nhất. Đây là 3 thành phố lớn, hệ thống giao hàng phát triển.

Vùng núi xa như Hualien, Taitung cần thêm 2-3 ngày. Bưu điện Đài Loan giao hàng 1-2 lần/tuần cho các khu vực này.

5. Hải quan kiểm tra:

Hàng nghi ngờ (giá trị cao, loại hàng đặc biệt) bị kiểm tra kỹ, mất thêm 3-7 ngày. Hải quan mở kiện, đối chiếu với tờ khai, kiểm tra chất lượng.

Hàng khai báo đầy đủ, chính xác thông quan trong 1-2 ngày. Đây là lý do tại sao khai trung thực lại nhanh hơn khai gian.

4 cách rút ngắn thời gian:

1. Chọn dịch vụ nhanh:

EMS hoặc chuyên nghiệp nhanh hơn 50% so với tiêu chuẩn. Chênh lệch giá 30-40% nhưng tiết kiệm 1-2 tuần.

2. Khai báo đầy đủ, chính xác:

Tờ khai chi tiết, hóa đơn đầy đủ giúp hải quan xử lý nhanh. Tránh bị giữ lại kiểm tra – tiết kiệm 3-5 ngày.

3. Đóng gói đúng chuẩn:

Hàng đóng gói tốt không bị yêu cầu đóng lại. Một số kiện đóng gói kém bị bưu cục từ chối, phải về nhà đóng lại – mất 1-2 ngày.

4. Gửi đầu tuần, tránh mùa cao điểm:

Gửi thứ 2-3 nhanh hơn thứ 5-6. Gửi tháng 3-5 hoặc 8-9 nhanh hơn tháng 11-12 hoặc 1-2.

10 Kinh Nghiệm Thực Tế Khi Gửi Hàng Đi Đài Loan

Những kinh nghiệm này rút ra từ hàng ngàn đơn hàng thực tế. Áp dụng chúng giúp bạn tránh 90% rủi ro phổ biến.

1. Kiểm tra danh mục hàng cấm trước:

Trước khi mua hàng hoặc đóng gói, tìm hiểu kỹ. Website hải quan Đài Loan (customs.gov.tw) có danh sách đầy đủ bằng tiếng Anh. Gọi hotline Tín Phát Express 1900 4642 để được tư vấn miễn phí trong 5 phút.

2. Chụp ảnh, quay video unbox:

Quay video 360 độ toàn bộ kiện hàng trước khi đóng gói. Chụp ảnh từng món hàng, cận cảnh các chi tiết quan trọng. Làm bằng chứng nếu có tranh chấp về hư hỏng hay thiếu hàng.

3. Khai giá hợp lý:

Không khai quá thấp – khó bồi thường khi hàng mất hay hỏng. Bảo hiểm chỉ đền theo giá trị khai báo. Không khai quá cao – tốn thuế và dễ bị hải quan kiểm tra kỹ.

Mức tốt nhất: 80-100% giá trị thực tế. Ví dụ: iPhone giá 20 triệu, khai 18-20 triệu.

4. Đóng gói cẩn thận theo tiêu chuẩn:

Hàng dễ vỡ cần bọc 3 lớp xốp + hộp kép. Thực phẩm hút chân không + ghi rõ HSD. Điện tử dùng túi chống tĩnh điện. Tài liệu kẹp giữa carton cứng.

Đầu tư 30-60 phút đóng gói cẩn thận tiết kiệm hàng triệu đồng từ việc phòng được hư hỏng.

5. Ghi rõ thông tin người nhận:

Địa chỉ đầy đủ bằng tiếng Anh và tiếng Trung nếu có. Ghi đến số nhà, tên đường, quận, thành phố. Số điện thoại chính xác – bưu điện Đài Loan gọi xác nhận trước khi giao.

Sai một chữ trong địa chỉ có thể khiến hàng giao nhầm hoặc trễ 3-5 ngày.

6. Lưu giữ đầy đủ giấy tờ:

Vận đơn, biên lai, hóa đơn, tờ khai – giữ đến khi người nhận xác nhận đã nhận hàng nguyên vẹn. Chụp ảnh lưu trên điện thoại để dễ tra cứu.

7. Mua bảo hiểm cho hàng giá trị:

Hàng trên 2 triệu VNĐ nên mua bảo hiểm. Chi phí 20,000-50,000 VNĐ nhưng đổi lại an tâm tuyệt đối. Hàng mất hay hỏng được bồi thường 100% giá trị khai báo.

8. Theo dõi hàng hàng ngày:

Check tracking mỗi sáng hoặc tối. Phát hiện sớm bất thường (hàng bị giữ lại, trễ tiến độ) để xử lý kịp thời. App di động tiện hơn website – bật thông báo push.

9. Báo trước cho người nhận:

Gửi mã vận đơn cho người nhận ngay sau khi gửi hàng. Nhắc họ chuẩn bị giấy tờ (CMND, tiền đóng thuế nếu vượt 2,000 TWD). Thông báo thời gian dự kiến về để họ sắp xếp lịch nhận hàng.

10. Tìm hiểu thêm khi gửi số lượng lớn:

Gửi trên 20 kg hoặc hàng phức tạp (dược liệu, thực phẩm chức năng), liên hệ trực tiếp với bưu cục hoặc Tín Phát Express. Nhận tư vấn chi tiết về giấy tờ, quy trình, báo giá ưu đãi.

Những Loại Hàng Hóa Nào Bị Cấm Gửi Đi Đài Loan?

Hiểu rõ danh mục hàng cấm giúp bạn tránh mất công, mất tiền. Hàng bị từ chối tại bưu cục hoặc bị tịch thu tại hải quan – trong cả hai trường hợp, bạn đều thua thiệt.

Hàng cấm của Việt Nam (xuất khẩu):

• Chất cháy nổ: xăng, dầu diesel, gas, pháo hoa, thuốc nổ. Pin lithium rời (không gắn trong thiết bị) cũng bị cấm do nguy cơ cháy trên máy bay.
• Vũ khí: súng (kể cả đồ chơi giống thật), dao, kiếm, mã tấu. Chất độc như thuốc diệt chuột, thuốc trừ sâu nồng độ cao.
• Động vật: sống, chết, xác ướp, mẫu vật. Ngà voi, sừng tê giác vi phạm công ước quốc tế CITES.
• Ma túy: cần sa, thuốc phiện, cocaine, methamphetamine. Bất kỳ chất gây nghiện nào đều bị cấm tuyệt đối.
• Văn hóa phẩm đồi trụy hoặc chống phá nhà nước. Sách, băng đĩa, hình ảnh vi phạm thuần phong mỹ tục Việt Nam.
• Tiền tệ: tiền mặt VNĐ, ngoại tệ (trên 5,000 USD cần khai báo). Vàng bạc thỏi, đá quý không qua gia công.
• Hàng nhái: túi Gucci giả, đồng hồ Rolex fake, giày Nike nhái. Vi phạm bản quyền, bị tịch thu và phạt nặng.

Hàng cấm của Đài Loan (nhập khẩu):

• Thực phẩm tươi sống bị cấm nghiêm ngặt. Thịt heo, bò, gà – dù đông lạnh hay ướp muối đều không được. Hải sản sống như tôm, cua, cá. Trứng gà, trứng vịt tươi.
• Thực vật tươi cũng trong danh sách đen. Trái cây tươi như xoài, thanh long, chôm chôm. Rau củ sống: rau muống, cải, cà rốt. Hoa tươi, cây cảnh. Đất trồng cây, hạt giống chưa kiểm dịch.
• Thuốc không kê đơn hoặc chứa chất cấm. Chỉ chấp nhận thuốc kèm đơn bác sĩ, số lượng cho 1-3 tháng sử dụng cá nhân.
• Thuốc lá quá 200 điếu (1 bao). Mỗi người chỉ được mang theo 1 bao thuốc lá miễn thuế. Vượt quá bị tịch thu hoặc phạt.
• Rượu trên 1 lít. Giới hạn 1 chai rượu/người qua hải quan. Nhiều hơn phải đóng thuế cao 40-60%.
• Hàng nhái, hàng giả bất kỳ loại nào. Túi xách, giày dép, đồng hồ, mỹ phẩm giả. Đài Loan bảo vệ bản quyền rất nghiêm – phạt 50,000-500,000 TWD (90 triệu – 900 triệu VNĐ).

Hàng có điều kiện đặc biệt:

Yến sào cần giấy phép CITES chứng minh nguồn gốc hợp pháp. Không phải yến tổ chim hoang dã bảo vệ. Xin tại Cục Kiểm lâm hoặc UBND tỉnh, mất 7-10 ngày.

Dược liệu như đông trùng hạ thảo, nhân sâm, linh chi cần giấy phép từ Bộ Y Tế Việt Nam. Chứng minh không chứa chất cấm, đạt tiêu chuẩn chất lượng.

Thực phẩm chức năng phải có giấy chứng nhận ATTP (An toàn thực phẩm). Ghi rõ thành phần, công dụng, hạn sử dụng. Đài Loan kiểm tra kỹ các sản phẩm này.

Kết luận:

Kiểm tra kỹ cả hai danh sách – Việt Nam và Đài Loan – trước khi gửi. Một món hàng có thể được phép xuất khẩu từ Việt Nam nhưng bị cấm nhập khẩu vào Đài Loan.

Không chắc chắn? Gọi ngay hotline Tín Phát Express 1900 4642 để được tư vấn miễn phí trong 3-5 phút. Đội ngũ chúng tôi cập nhật quy định hải quan hàng tuần, đảm bảo thông tin chính xác 100%. Tránh mất công đóng gói rồi bị từ chối – lãng phí thời gian và tiền bạc.

Giải Pháp Tối Ưu: Chọn Tín Phát Express

Sau khi hiểu rõ quy trình gửi hàng qua bưu điện, bạn nhận ra một điều: mất thời gian, công sức, và vẫn có nhiều rủi ro. Tín Phát Express sinh ra để giải quyết những vấn đề này.

Tiết kiệm thời gian:

Không cần đến bưu cục – tiết kiệm 2-3 giờ di chuyển, xếp hàng, làm thủ tục. Chúng tôi lấy hàng tận nhà miễn phí trong vòng 2-4 giờ sau khi bạn đặt lịch qua hotline 1900 4642.

Nhân viên đến đúng giờ, mang theo đầy đủ vật liệu đóng gói. Kiểm tra hàng, tư vấn cách đóng gói tốt nhất ngay tại nhà bạn. Hỗ trợ toàn bộ giấy tờ khai báo hải quan cần thiết.

Giao hàng nhanh hơn:

7-10 ngày cam kết so với 15-30 ngày bưu điện tiêu chuẩn. Nhanh gấp 2-3 lần nhưng giá tương đương. Phù hợp khi bạn cần gửi quà sinh nhật, kỷ niệm, hay hàng gấp cho khách. Tỷ lệ giao đúng hẹn 99%.

An toàn hơn:

Đóng gói chuyên nghiệp bởi nhân viên được đào tạo >1 năm. Vật liệu chuẩn quốc tế: carton 5 lớp mới 100%, xốp PE foam cao cấp, băng keo chuyên dụng chịu nhiệt.

Tỷ lệ hư hỏng chỉ 0.1% – thấp hơn 5 lần so với trung bình ngành (0.5%). Hàng về đến tay người nhận nguyên vẹn 99.9%.

Giá cả hợp lý hơn:

150,000-200,000 VNĐ/kg so với EMS bưu điện 180-250,000 VNĐ/kg. Rẻ hơn 15-20% nhưng nhanh tương đương. So với dịch vụ tiêu chuẩn, giá tương đương nhưng nhanh gấp 2-3 lần.

Không phí phát sinh bất ngờ. Giá báo qua điện thoại là giá cuối cùng bạn phải trả. Đóng gói miễn phí, lấy hàng tận nhà miễn phí.

Khách hàng thân thiết (gửi >5 lần/năm) được giảm thêm 5-10%. Gửi hàng số lượng lớn (>50 kg/tháng) nhận ưu đãi đặc biệt – liên hệ để biết chi tiết.

Hỗ trợ khách hàng tốt hơn:

Tư vấn 24/7 qua hotline 1900 4642, Zalo, Facebook Messenger. Nhân viên trả lời trong 2-5 phút, không để bạn chờ đợi.

Xử lý sự cố nhanh trong 3-5 ngày so với 30-60 ngày của bưu điện. Hàng mất? Chúng tôi bồi thường trong 5 ngày. Hàng hỏng? Xử lý khiếu nại trong 3 ngày.

Đội ngũ chăm sóc khách hàng thân thiện, nhiệt tình. Không thái độ cứng nhắc. Chúng tôi coi khách hàng là đối tác lâu dài, không chỉ là giao dịch một lần.

Thông tin liên hệ Tín Phát Express:

📞 Hotline: 1900 4642

🏢 Chi nhánh 1: 42/45 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh

🏢 Chi nhánh 2: 20 Lý Nhân Tông, Cẩm Lệ, TP. Đà Nẵng

🏢 Chi nhánh 3: 51 Ngõ 389 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội

🌐 Website: tinphatexpress.vn

Tín Phát Express – Gửi hàng quốc tế chuyên nghiệp, an tâm tuyệt đối. Hơn 5 năm kinh nghiệm, hơn 50,000 kiện hàng giao thành công, hơn 10,000 khách hàng tin tưởng.