DỊCH VỤ
Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Đài Loan
Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Malaysia
Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Thái Lan
Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Nhật Bản
Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Mỹ
Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Úc
Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Canada
Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Hàn Quốc
TIN MỚI
Bí quyết gửi hàng từ Việt Nam đi Hàn Quốc nhanh chóng, an toàn dịp Tết
Kinh nghiệm gửi hàng từ Việt Nam đi Nhật dịp Tết
Hướng dẫn chi tiết gửi hàng đi Úc dịp Tết 2025
Toàn tập về vận chuyển quốc tế dịp Tết
Cách gửi hàng đi Mỹ dịp Tết an toàn - nhanh chóng
BẢNG GIÁ
Bảng giá gửi hàng đi MỸ
Bảng giá gửi hàng đi ÚC

Gửi đồ đi Mỹ qua bưu điện – Cách gửi, cước phí, lưu ý quan trọng

Các tin khác

Gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ qua bưu điện đã trở thành nhu cầu thiết yếu của nhiều người dân và doanh nghiệp, nhất là khi làn sóng du học, định cư tại Mỹ ngày càng phát triển. Quy trình gửi hàng quốc tế này đòi hỏi người gửi phải nắm vững từng bước từ chuẩn bị, đóng gói đến khai báo hải quan để đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận an toàn.

Chi phí vận chuyển phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trọng lượng, kích thước và đích đến cụ thể tại Mỹ. Đặc biệt, danh mục hàng cấm/hạn chế luôn được cập nhật theo quy định mới nhất của FDA và CBP năm 2025, đòi hỏi người gửi phải thường xuyên cập nhật thông tin. Công nghệ theo dõi lộ trình hiện đại giúp giám sát hành trình của kiện hàng, trong khi chính sách bồi thường rõ ràng bảo vệ quyền lợi người gửi khi có sự cố.

Với những kiện hàng đặc biệt không đáp ứng điều kiện gửi qua bưu điện, Tín Phát Express cung cấp giải pháp logistics thay thế chuyên nghiệp với quy trình đơn giản, chi phí hợp lý và thời gian vận chuyển tối ưu, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Mỹ.

Cách gửi đồ đi Mỹ qua bưu điện

Gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ qua bưu điện đòi hỏi sự cẩn trọng và hiểu biết về quy trình, thủ tục. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để đảm bảo kiện hàng của bạn đến Mỹ an toàn và đúng quy định.

Chuẩn bị hàng hóa – 7 bước đóng gói theo tiêu chuẩn ISTA 3A

Đóng gói đúng cách không chỉ bảo vệ hàng hóa mà còn đảm bảo tuân thủ quy định vận chuyển quốc tế. Theo tiêu chuẩn ISTA 3A (International Safe Transit Association), bạn cần thực hiện 7 bước sau:

  1. Kiểm tra và phân loại hàng hóa: Xác định tính chất hàng hóa (dễ vỡ, chất lỏng, điện tử…) để chọn phương pháp đóng gói phù hợp.
  2. Chuẩn bị vật liệu đóng gói: Sử dụng túi chống sốc 3 lớp (polyethylene + polyurethane + polyester) cho hàng dễ vỡ. Với thiết bị điện tử, cần thêm lớp giấy nhôm chống tĩnh điện.
  3. Bọc kín từng món hàng: Mỗi sản phẩm cần được bọc riêng với lớp đệm tối thiểu 5cm xung quanh. Với hàng dễ vỡ, sử dụng kỹ thuật “Double-Box” (hộp trong hộp) với đệm chống sốc ở giữa.
  4. Chọn thùng carton phù hợp: Sử dụng thùng carton 5 lớp cường lực chịu được áp lực 275 PSI (pound per square inch) theo tiêu chuẩn ECT (Edge Crush Test). Kích thước thùng cần lớn hơn hàng hóa tối thiểu 10cm mỗi chiều.
  5. Xếp hàng vào thùng: Đặt vật nặng ở đáy, nhẹ ở trên. Lấp đầy khoảng trống bằng vật liệu đệm như xốp hạt, giấy bóng khí, hoặc giấy nhăn để tránh xê dịch.
  6. Niêm phong thùng: Sử dụng băng keo cường lực dán theo hình chữ H ở đáy và nắp thùng. Với hàng nặng trên 10kg, cần thêm đai nhựa hoặc kim loại gia cố.
  7. Dán nhãn đúng quy cách: Bắt buộc có nhãn “FROM” và “TO” với thông tin người gửi/người nhận đầy đủ. Với hàng đặc biệt, cần dán thêm nhãn cảnh báo như “FRAGILE”, “THIS WAY UP” hoặc “KEEP DRY”.
Bọc chống sốc là 1 bước bắt buộc khi đóng gói hàng hóa.
Bọc chống sốc là 1 bước bắt buộc khi đóng gói hàng hóa.

Thủ tục hải quan – Cập nhật biểu mẫu CBP Form 3299 (2025)

Khai báo hải quan chính xác là yếu tố quyết định giúp hàng hóa thông quan nhanh chóng. Năm 2025, Hải quan Mỹ (CBP) đã cập nhật biểu mẫu CBP Form 3299 với một số thay đổi quan trọng:

Hướng dẫn điền mục 12a (Mã HS Code):

  • Mã HS (Harmonized System) là bộ mã số phân loại hàng hóa quốc tế, giúp xác định thuế và quy định áp dụng.
  • Từ 2025, CBP yêu cầu mã HS cụ thể đến 10 số, không chấp nhận mã 6 số như trước đây.

Ví dụ cho hàng dệt may:

  • Áo sơ mi cotton nam: 6205.20.2016 (thay vì 6205.20)
  • Váy lụa cho nữ: 6204.52.2010 (thay vì 6204.52)

Kiện hàng không khai báo đúng mã HS có thể bị giữ lại, phạt tiền, hoặc tịch thu. Trang web chính thức của CBP (www.cbp.gov) cung cấp công cụ tra cứu mã HS chính xác nhất.

Mã HS là bộ mã số phân loại hàng hóa quốc tế, giúp xác định thuế và quy định áp dụng.
Mã HS là bộ mã số phân loại hàng hóa quốc tế, giúp xác định thuế và quy định áp dụng.

Lưu ý về chứng nhận xuất xứ (FTA Form VI):

Hàng xuất khẩu từ Việt Nam sang Mỹ có thể được hưởng ưu đãi thuế quan nếu có chứng nhận xuất xứ phù hợp. Form VI do Bộ Công Thương Việt Nam cấp phải đáp ứng các điều kiện:

  • Hàng phải có nguồn gốc xuất xứ từ Việt Nam hoặc đã được gia công tại Việt Nam đạt tỷ lệ giá trị gia tăng tối thiểu 35%
  • Chứng nhận có hiệu lực 12 tháng kể từ ngày cấp
  • Từ 2025, chứng nhận này phải kèm theo bản scan hoặc ảnh chụp nguyên liệu thô để kiểm chứng

Cách tính trọng lượng thể tích và phí dimensional weight

Cước phí vận chuyển quốc tế thường dựa trên trọng lượng lớn hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích (dimensional weight). Điều này đảm bảo các kiện hàng nhẹ nhưng cồng kềnh được tính phí hợp lý.

Công thức tính trọng lượng thể tích:

Dimensional Weight = (Dài (cm) × Rộng (cm) × Cao (cm)) / 6,000

Ví dụ thực tế:

  • Kiện hàng kích thước 40cm × 30cm × 20cm: Dimensional Weight = (40 × 30 × 20) / 6,000 = 24,000 / 6,000 = 4kg
  • Nếu trọng lượng thực tế là 3kg, cước phí sẽ tính theo trọng lượng thể tích 4kg
  • Nếu trọng lượng thực tế là 5kg, cước phí sẽ tính theo trọng lượng thực tế 5kg
Công thức tính trọng lượng thể tích trong vận chuyển quốc tế.
Công thức tính trọng lượng thể tích trong vận chuyển quốc tế.

Lưu ý rằng một số công ty chuyển phát có thể sử dụng hệ số chia khác, phổ biến nhất là 5,000 hoặc 6,000. Bưu điện Việt Nam áp dụng hệ số 6,000 cho hàng gửi đi Mỹ từ ngày 01/01/2025.

Bảng giá cước phí chi tiết theo từng bang tại Mỹ

Cước phí gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ qua bưu điện không đồng nhất cho tất cả các bang. Dưới đây là bảng cước phí tham khảo (cập nhật tháng 5/2025) cho kiện hàng từ 0.5kg đến 30kg:

Trọng lượng California/Washington/Oregon New York/New Jersey/Florida Texas/Illinois/Ohio Các bang khác
0.5kg 350,000 VNĐ 370,000 VNĐ 360,000 VNĐ 390,000 VNĐ
1kg 520,000 VNĐ 550,000 VNĐ 535,000 VNĐ 580,000 VNĐ
2kg 750,000 VNĐ 790,000 VNĐ 770,000 VNĐ 830,000 VNĐ
5kg 1,450,000 VNĐ 1,530,000 VNĐ 1,490,000 VNĐ 1,600,000 VNĐ
10kg 2,650,000 VNĐ 2,790,000 VNĐ 2,720,000 VNĐ 2,900,000 VNĐ
20kg 4,950,000 VNĐ 5,200,000 VNĐ 5,080,000 VNĐ 5,400,000 VNĐ
30kg 7,200,000 VNĐ 7,590,000 VNĐ 7,400,000 VNĐ 7,800,000 VNĐ

Phân tích chi phí theo khu vực:

  1. Khu vực Bờ Tây (California, Washington, Oregon): Có cước phí thấp nhất do là điểm đến đầu tiên của các chuyến bay từ Châu Á, giảm chi phí vận chuyển và thời gian trung chuyển.
  2. Khu vực Bờ Đông (New York, New Jersey, Florida): Cước phí cao hơn 5-7% so với Bờ Tây do cần thêm chặng vận chuyển nội địa Mỹ từ cảng nhập đến điểm đích.
  3. Khu vực Trung Tâm (Texas, Illinois, Ohio): Cước phí trung bình, thường thấp hơn Bờ Đông 2-3% nhưng cao hơn Bờ Tây 3-4%.
  4. Các bang khác: Cước phí cao nhất, đặc biệt là các bang như Alaska, Hawaii, Montana hoặc các vùng nông thôn xa xôi.

Các yếu tố ảnh hưởng đến cước phí:

  • Mùa vụ: Tăng 15-20% trong mùa cao điểm (tháng 11-12 và tháng 4-5)
  • Loại hàng hóa: Hàng đặc biệt (dễ vỡ, có pin, chất lỏng) cộng thêm 10-30%
  • Dịch vụ bổ sung: Bảo hiểm (2-5% giá trị hàng), đóng gói (50,000-300,000 VNĐ), khai báo hải quan (100,000-500,000 VNĐ)

Chiến lược tiết kiệm chi phí:

  1. Tối ưu trọng lượng: Loại bỏ bao bì không cần thiết, sử dụng vật liệu đóng gói nhẹ
  2. Gộp đơn hàng: Gửi nhiều món cùng lúc để hưởng giá ưu đãi theo trọng lượng tích lũy
  3. Chọn thời điểm thích hợp: Tránh gửi vào mùa cao điểm (lễ Tết, Black Friday)
  4. Đăng ký gói cước: Với người gửi hàng thường xuyên, các gói cước tháng/quý có thể tiết kiệm 10-15%

Danh mục hàng hóa được/cấm gửi qua bưu điện

Khi gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ, hiểu rõ quy định về hàng hóa được phép và bị cấm là yếu tố quyết định giúp tránh rủi ro tịch thu, phạt tiền hoặc thậm chí truy tố hình sự.

15 mặt hàng bị CBP tịch thu nhiều nhất

Dựa trên dữ liệu của Hải quan và Biên phòng Mỹ (CBP), dưới đây là danh sách các mặt hàng thường bị tịch thu khi gửi qua bưu điện, phân theo 5 nhóm chính:

1. Nhóm thực phẩm (Quy định FDA):

  • Thịt, gia cầm và các sản phẩm từ thịt chưa qua chế biến
  • Trái cây, rau củ tươi sống (trừ khi có giấy phép APHIS)
  • Các loại hạt và ngũ cốc chưa qua xử lý
  • Trứng và sản phẩm từ trứng tươi
  • Sữa và các sản phẩm từ sữa chưa tiệt trùng
Thịt, gia cầm và các sản phẩm từ thịt chưa qua chế biến không rõ nguồn gốc sẽ bị tịch thu.
Thịt, gia cầm và các sản phẩm từ thịt chưa qua chế biến không rõ nguồn gốc sẽ bị tịch thu.

Theo quy định mới của FDA (Food Safety Modernization Act – FSMA) có hiệu lực từ tháng 3/2025, tất cả thực phẩm nhập khẩu vào Mỹ, kể cả qua bưu điện, phải có mã số đăng ký FDA (FDA Registration Number) và chứng nhận an toàn thực phẩm.

2. Nhóm dược phẩm (21 CFR – Code of Federal Regulations):

  • Thuốc kê đơn không có giấy phép FDA
  • Thuốc truyền thống chứa thành phần chưa được FDA phê duyệt
  • Steroid và các chất tăng cường hiệu suất
  • Thuốc chống sinh sản và phá thai
  • Thuốc có chứa chất gây nghiện hoặc chất hướng thần
Thuốc kê đơn không có giấy phép FDA cũng thuộc nhóm bị hạn chế gửi bằng đường bưu điện.
Thuốc kê đơn không có giấy phép FDA cũng thuộc nhóm bị hạn chế gửi bằng đường bưu điện.

Trích dẫn 21 CFR §1312.13(g): “Việc nhập khẩu thuốc qua dịch vụ bưu chính quốc tế phải tuân thủ các quy định về đăng ký, dán nhãn và chất lượng tương tự như nhập khẩu thương mại.”

3. Nhóm hàng hiệu (LCK 526 – Lanham Copyright Key):

  • Túi xách, ví, giày dép giả mạo thương hiệu
  • Đồng hồ, kính mắt nhái các thương hiệu nổi tiếng
  • Quần áo in logo các thương hiệu lớn mà không có giấy phép
  • Phụ kiện điện tử giả mạo (tai nghe, cáp sạc, etc.)
  • Mỹ phẩm và nước hoa nhái thương hiệu

Theo Đạo luật Bảo vệ Thương hiệu 2025 (Trademark Modernization Act), mức phạt cho hàng giả có thể lên đến $2 triệu USD cho mỗi nhãn hiệu bị xâm phạm.

Túi xách, ví, giày dép giả mạo thương hiệu gửi đi không khai báo chính xác có thể bị phạt.
Túi xách, ví, giày dép giả mạo thương hiệu gửi đi không khai báo chính xác có thể bị phạt.

4. Nhóm động vật (USDA – United States Department of Agriculture):

  • Các sản phẩm từ động vật hoang dã (ngà voi, sừng tê giác, etc.)
  • Thực vật, hạt giống chưa kiểm dịch
  • Lông, da, móng vuốt động vật không có giấy phép CITES
  • Sản phẩm làm từ loài có nguy cơ tuyệt chủng
  • Các loại côn trùng sống, trứng côn trùng

Luật Bảo vệ Loài Quý hiếm Liên bang (Endangered Species Act) quy định mức phạt lên đến $100,000 USD và 1 năm tù cho việc vận chuyển trái phép các loài được bảo vệ.

Thực vật, hạt giống chưa kiểm dịch cũng là loại hàng hóa bị tịch thu nếu gửi sang Mỹ sai cách.
Thực vật, hạt giống chưa kiểm dịch cũng là loại hàng hóa bị tịch thu nếu gửi sang Mỹ sai cách.

5. Nhóm chất lỏng (ICAO – International Civil Aviation Organization):

  • Chất lỏng dễ cháy (xăng, dầu, cồn)
  • Chất ăn mòn (axit, kiềm)
  • Bình xịt aerosol
  • Pin lithium không đóng gói đúng cách
  • Chất gây dị ứng và chất độc hại

Theo quy định ICAO Technical Instructions for the Safe Transport of Dangerous Goods by Air, việc gửi các chất nguy hiểm qua đường hàng không mà không khai báo có thể bị phạt tới $75,000 USD cho mỗi vi phạm.

Quy định mới về thực phẩm chức năng

FDA đã ban hành Guidance Document 246 về thực phẩm chức năng (có hiệu lực từ 01/2025), với những thay đổi quan trọng:

“Các sản phẩm thực phẩm chức năng, bao gồm các sản phẩm bổ sung vitamin, khoáng chất, thảo dược, hoặc các thành phần dinh dưỡng khác, phải được dán nhãn rõ ràng với Bảng Thông tin Bổ sung (Supplement Facts) và phải có thông báo miễn trừ theo 21 CFR 101.93(c). Ngoài ra, các sản phẩm này phải có thông tin liên lạc của nhà sản xuất hoặc nhà phân phối tại Hoa Kỳ.”

Điểm mới đáng chú ý:

  1. Giới hạn hàm lượng: FDA đã thiết lập ngưỡng hàm lượng tối đa cho 26 thành phần phổ biến trong thực phẩm chức năng.
  2. Yêu cầu thử nghiệm: Các sản phẩm phải có chứng nhận phân tích (Certificate of Analysis) từ phòng thí nghiệm được FDA công nhận.
  3. Giới hạn công bố tác dụng: Cấm sử dụng thuật ngữ y khoa hoặc tuyên bố chữa bệnh trên bao bì.
  4. Quy định đóng gói: Yêu cầu đóng gói chống trẻ em (child-resistant packaging) cho các sản phẩm có chứa iron, vitamin A, và các thành phần khác có nguy cơ quá liều.

Theo quy định này, việc gửi thực phẩm chức năng qua bưu điện cần đáp ứng:

  • Số lượng giới hạn: tối đa 3 hộp cho mỗi lần gửi (sử dụng cá nhân)
  • Có bản dịch tiếng Anh của thành phần đính kèm
  • Giá trị dưới $800 USD để áp dụng miễn thuế de minimis
Khi gửi thực phẩm chức năng nên có sự tư vẫn kỹ càng từ đơn vị vận chuyển để đảm bảo đúng quy định
Khi gửi thực phẩm chức năng nên có sự tư vẫn kỹ càng từ đơn vị vận chuyển để đảm bảo đúng quy định.

Có thể gửi mỹ phẩm đi Mỹ qua bưu điện?

Có, bạn có thể gửi mỹ phẩm từ Việt Nam sang Mỹ qua bưu điện, nhưng cần tuân thủ một số quy định nghiêm ngặt của FDA:

  1. Giới hạn số lượng: Mỹ phẩm gửi qua bưu điện quốc tế chỉ được phép nếu số lượng phù hợp cho “sử dụng cá nhân”, thường không quá 6 đơn vị cho mỗi loại sản phẩm.
  2. Quy định về thành phần: Mỹ phẩm không được chứa các thành phần bị cấm theo FDA như thủy ngân, hydroquinone nồng độ cao, hoặc các chất màu không được phê duyệt.
  3. Yêu cầu về nhãn mác: Phải có nhãn thành phần bằng tiếng Anh kèm theo, ngay cả khi sản phẩm chính không có.
  4. Mỹ phẩm đặc biệt: Các sản phẩm như kem chống nắng, kem trị mụn, hoặc các sản phẩm có tuyên bố tác dụng y tế được FDA phân loại là “cosmeceuticals” và phải đáp ứng cả quy định về mỹ phẩm và dược phẩm.

FDA đặc biệt chú ý đến các sản phẩm làm trắng da từ châu Á do thường chứa hydroquinone, corticosteroid hoặc thủy ngân vượt ngưỡng cho phép. Nếu bạn cần gửi một lượng lớn mỹ phẩm hoặc các sản phẩm đặc biệt, hãy tham khảo bài viết chi tiết Hướng dẫn gửi mỹ phẩm đi Mỹ an toàn và hợp pháp của chúng tôi.

Khi gửi mỹ phẩm cần lưu ý về nhãn nhác, thành phần một cách kỹ càng, nắm rõ quy định quốc tế dành riêng cho mặt hàng này.
Khi gửi mỹ phẩm cần lưu ý về nhãn nhác, thành phần một cách kỹ càng, nắm rõ quy định quốc tế dành riêng cho mặt hàng này.

Thời gian vận chuyển hàng đi Mỹ qua bưu điện mất bao lâu?

Thời gian vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Mỹ qua bưu điện phụ thuộc vào loại dịch vụ bạn lựa chọn, điểm đến cụ thể tại Mỹ và nhiều yếu tố khác. Dưới đây là phân tích chi tiết về thời gian vận chuyển dự kiến:

Dịch vụ California New York Texas Thời gian trung bình
EMS Priority 3-4 ngày 4-5 ngày 3-5 ngày 3-5 ngày làm việc
First-Class Package 7-9 ngày 8-10 ngày 7-10 ngày 7-10 ngày làm việc
Bưu kiện thông thường 14-18 ngày 16-21 ngày 15-20 ngày 14-21 ngày

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển:

  1. Quy trình thông quan: Chiếm khoảng 30-40% tổng thời gian vận chuyển. Kiện hàng có thể bị giữ lại kiểm tra ngẫu nhiên, kéo dài thêm 2-5 ngày.
  2. Điều kiện thời tiết: Bão tuyết ở Mỹ (tháng 12-2) hoặc bão nhiệt đới ở Việt Nam (tháng 8-10) có thể làm chậm vận chuyển 1-3 ngày.
  3. Tình hình dịch bệnh: Các biện pháp kiểm dịch đặc biệt có thể kéo dài thời gian 20-50% so với bình thường.
  4. Mùa cao điểm: Dịp lễ Tết, Black Friday, Giáng sinh thường khiến thời gian vận chuyển tăng thêm 30-50%.

Theo thông báo mới nhất từ USPS (United States Postal Service) năm 2025, họ đã cải thiện hiệu suất giao hàng quốc tế với tỷ lệ đúng hẹn đạt 89% đối với EMS và 75% đối với First-Class Package, tăng tương ứng 12% và 8% so với năm 2024.

Tín Phát Express cung cấp hệ thống theo dõi thời gian thực (real-time tracking) cho tất cả các kiện hàng, cập nhật vị trí và trạng thái mỗi 6-12 giờ, giúp bạn luôn nắm bắt được hành trình của kiện hàng từ Việt Nam đến Mỹ.

Có thể gửi thực phẩm đông lạnh đi Mỹ qua bưu điện không?

Về mặt kỹ thuật, bưu điện không chấp nhận vận chuyển thực phẩm đông lạnh quốc tế do không thể đảm bảo điều kiện bảo quản đặc biệt trong suốt hành trình. Tuy nhiên, một số thực phẩm đông khô hoặc thực phẩm đã qua xử lý nhiệt có thể được gửi với điều kiện tuân thủ nghiêm ngặt quy định của FDA và USDA.

Quy định của FDA và USDA về nhập khẩu thực phẩm đông lạnh

Theo FDA Food Safety Modernization Act và USDA Agricultural Import Regulations:

  1. Yêu cầu đăng ký trước: Tất cả lô hàng thực phẩm phải được đăng ký trước với FDA thông qua Prior Notice System Interface ít nhất 4 giờ trước khi đến Mỹ.
  2. Giấy chứng nhận kiểm dịch: Các sản phẩm động vật phải có giấy chứng nhận kiểm dịch từ cơ quan thú y Việt Nam được USDA công nhận.
  3. Quy định về nhiệt độ: Thực phẩm đông lạnh phải được duy trì ở nhiệt độ dưới -18°C trong suốt quá trình vận chuyển.

Danh sách thực phẩm đông lạnh được phép/bị cấm gửi đi Mỹ

Thực phẩm được phép (với điều kiện đáp ứng yêu cầu):

  • Hải sản đã qua chế biến và đóng gói hermetically sealed
  • Thịt đã qua xử lý nhiệt hoàn toàn từ các cơ sở được USDA chứng nhận
  • Thực phẩm đông khô (freeze-dried foods)
  • Một số loại bánh truyền thống đã qua xử lý nhiệt

Thực phẩm bị cấm tuyệt đối:

  • Thịt, gia cầm, trứng tươi sống hoặc chưa qua xử lý nhiệt hoàn toàn
  • Hải sản tươi sống hoặc đông lạnh chưa qua chế biến
  • Sữa và các sản phẩm từ sữa chưa tiệt trùng
  • Rau củ quả đông lạnh
  • Các sản phẩm có nguồn gốc từ động vật hoang dã

Yêu cầu đóng gói đặc biệt

Nếu bạn cần gửi thực phẩm thuộc danh mục được phép, yêu cầu đóng gói bao gồm:

  1. Thùng cách nhiệt: Bắt buộc sử dụng thùng EPS (Expanded Polystyrene) độ dày tối thiểu 2.5cm hoặc thùng polyurethane với khả năng duy trì nhiệt độ đến 72 giờ.
  2. Chất làm lạnh: Đá khô (dry ice) phải được đóng gói đúng cách với thông tin cảnh báo bên ngoài. Lưu ý: Đá khô bị giới hạn ở mức 2.5kg/kiện theo quy định IATA.
  3. Gel làm lạnh: Sử dụng gói gel làm lạnh không độc hại, đã được đông cứng tối thiểu 24 giờ trước khi đóng gói.
  4. Bao bì kín: Mỗi sản phẩm phải được đóng gói chân không và hàn kín để tránh rò rỉ.

Giấy tờ cần thiết

  • Giấy chứng nhận kiểm dịch từ cơ quan thẩm quyền Việt Nam
  • Prior Notice Confirmation Number từ hệ thống FDA
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
  • Bản kê khai thành phần chi tiết bằng tiếng Anh
  • Giấy phép nhập khẩu đặc biệt (nếu áp dụng)

Case study: Trường hợp gửi hải sản đông lạnh

Trường hợp thành công:

Một doanh nghiệp tại Nha Trang đã thành công gửi mực khô Việt Nam đến khách hàng tại California thông qua dịch vụ chuyên biệt của Tín Phát Express. Yếu tố thành công bao gồm:

  • Sản phẩm đã qua xử lý nhiệt hoàn toàn
  • Đóng gói trong túi hút chân không, hàn kín
  • Có đầy đủ giấy tờ FDA và USDA
  • Sử dụng dịch vụ vận chuyển nhanh (3-4 ngày)
Tín Phát Express vận chuyển thành công kiện hàng 50Kg mực khô cho khách.
Tín Phát Express vận chuyển thành công kiện hàng 50Kg mực khô cho khách.

Trường hợp thất bại:

Một cá nhân tại TP.HCM cố gắng gửi tôm đông lạnh cho người thân tại Texas qua bưu điện thông thường. Lô hàng bị tịch thu vì:

  • Sản phẩm tươi sống chỉ đông lạnh, không qua xử lý nhiệt
  • Thiếu giấy chứng nhận kiểm dịch hợp lệ
  • Đóng gói không đạt tiêu chuẩn (rò rỉ trong quá trình vận chuyển)
  • Không đăng ký Prior Notice với FDA

Giải pháp thay thế từ Tín Phát Express

Nhận thấy nhu cầu gửi thực phẩm đông lạnh ngày càng tăng, Tín Phát Express cung cấp dịch vụ chuyên biệt “Cold Chain Logistics” với các đặc điểm:

  • Container lạnh chuyên dụng duy trì nhiệt độ -18°C đến -25°C
  • Vận chuyển đường hàng không kết hợp dịch vụ door-to-door
  • Hỗ trợ hoàn thiện 100% thủ tục FDA và USDA
  • Thời gian vận chuyển tối ưu 4-6 ngày
  • Theo dõi nhiệt độ thời gian thực (temperature monitoring)
  • Bảo hiểm hàng hóa đặc biệt cho thực phẩm đông lạnh

Dịch vụ này hiện phục vụ các thành phố lớn tại Mỹ gồm Los Angeles, San Francisco, New York, Houston và Seattle. Khách hàng quan tâm có thể liên hệ Tín Phát Express để được tư vấn chi tiết và báo giá phù hợp với nhu cầu vận chuyển cụ thể.

Tín Phát Express cung cấp dịch vụ chuyên biệt đảm bảo gửi hàng đông lạnh một cách an toàn, nhanh chóng.
Tín Phát Express cung cấp dịch vụ chuyên biệt đảm bảo gửi hàng đông lạnh một cách an toàn, nhanh chóng.

Cập nhật quy định mới của USDA năm 2025

USDA vừa ban hành quy định mới áp dụng từ quý 2/2025, tăng cường kiểm soát thực phẩm nhập khẩu với một số điểm đáng chú ý:

  • Mở rộng danh sách các cơ sở được chứng nhận tại Việt Nam từ 12 lên 25 cơ sở
  • Giới thiệu chương trình “Fast Track” cho các sản phẩm từ cơ sở được chứng nhận
  • Tăng tần suất kiểm tra mẫu ngẫu nhiên từ 10% lên 15% tổng lô hàng
  • Yêu cầu ghi rõ ngày sản xuất, hạn sử dụng và điều kiện bảo quản bằng tiếng Anh

Gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ qua bưu điện đòi hỏi hiểu biết sâu rộng về ba trụ cột chính: Tính pháp lý, Công nghệ và Kinh nghiệm thực tế. Với những quy định ngày càng nghiêm ngặt từ cơ quan hải quan Mỹ và các cơ quan quản lý như FDA, USDA, việc cập nhật thông tin mới nhất trở nên thiết yếu hơn bao giờ hết. Công nghệ theo dõi lộ trình hiện đại giúp người gửi quản lý hành trình kiện hàng, trong khi kinh nghiệm đóng gói, khai báo hải quan đúng cách giúp giảm thiểu rủi ro tịch thu hoặc trả hàng.

Đối với những kiện hàng đặc biệt không thể gửi qua bưu điện như thực phẩm đông lạnh, hàng hóa kích thước lớn hoặc hàng giá trị cao, Tín Phát Express cung cấp giải pháp logistics toàn diện với ưu điểm vượt trội về quy trình đơn giản, chi phí cạnh tranh và thời gian vận chuyển tối ưu. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng tư vấn phương án phù hợp nhất cho từng loại hàng hóa, đảm bảo kiện hàng của bạn đến tay người nhận tại Mỹ an toàn, đúng hẹn và tuân thủ mọi quy định pháp luật.

Cách nhận hàng từ nước ngoài gửi về qua FedEx
Gửi yến sào đi Mỹ: Quy định, thủ tục và lưu ý quan trọng
USPS là gì? Ưu nhược điểm và các dịch vụ nổi bật của USPS
Phí gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện – Cách tính và các yếu tố ảnh hưởng
Mã Zip Hoa Kỳ (Mỹ): Danh Sách, Cách Tra Cứu Và Sử Dụng Gửi Hàng Đi Mỹ